פרוטוקול ישיבת מליאת האחווה


תאריך: יום שני 21.06.04

נוכחים:
יו"ר האחווה אושר אל-נתנני
גזבר האחווה אלעד שלמה
מזכירת האחווה ג'יין האריס
מבקר האחווה דודי קאופן
חבר מליאת האחווה אסף מוסקונה
חבר מליאת האחווה שגיא מוסקוביץ'
חבר מליאת האחווה מתן דוד
פעיל האחווה אורי שובל
פעיל האחווה ענבל גזית
מלווה האחווה מטעם העמותה איוב קרן


סדר היום:
סאגה
מתן דוד, אחראי סאגה: קיימות בעיות רישום שחקנים בסאגה, שכדי לפתור אותן צריך לשנות החלטת מליאה, ועניין מעורפל (שחקנים המשחקים דמויות ללא עיר, ומספ השחקנים בעיר). הרבה שחקנים לא השתתפו בסאגות הקודמות בגלל שמטעמי חוסר זמן, לא יכלו להשתתף בסדנאות ערים, או בגלל שהם שחקנים חדשים. בסאגה הנוכחית קיימת עיר (ניוד גווארין), אליה יכולים שחקנים להצטרף במינימום השקעה.
מתן דוד, אחראי סאגה: רוצה אישור מהמליאה להכניס למשחק 20-30 שחקנים חופשיים, ללא שיוך לעיר.
אורי שובל: צריך לתת מענה לשחקנים מנוסים, אבל כאלו שלא רוצים להשקיע בסאגה. יש לשלב אותם כמקדמי עלילה.
ג'יין: רעיון רע, מאחר ונאבד שליטה על מספר האנשים, ונאבד את המודל ההירככי, והמשחק הפוליטי.
מתן דוד, אחראי סאגה: כאחראי סאגה, יש לי שליטה על מספר הדמויות, שאינן משויכות לעיר (פרילאנסרים). לשחקנים שאינם רוצים להצטרף לעיר, מטעמי חוסר רצון להשתתף בסדנאות, יש מקום בערים כמו ניוד-גווארין. ההחלטה היא כדי לאפשר שילוב של שחקנים שניתן לסמוך עליהם, אבל לא רוצים לשלב אותם כדמויות-בלא-שחקן (אנפיסי).
דודי קאופן: היו במשחקי סאגה הקודמים יותר מ20- אנשים, שהסתובבו חופשי ללא עיר (מנחים, מאסטרים, נאפסבים, ומריצים). לכן, אין סכנה באישור החוק הזה, וצריך לסמוך על אחראי סאגה להפעילו באחריות.
שגיא מוסקוביץ': צוות הסאגה עובד קשה, אין סיבה להגביל אותו.צוות הסאגה והאחראי עליו ישמחו לדווח לועד על עבודתם, ואין מקום להגביל אותם.
אושר: מסכים עם שגיא. אם המליאה ממנה את צוות וסומכת עליו, אין חשש שהצוות ינצל את הכוח שניתן לו לרעה. הם לא יסבו נזק, רק כי הם יכולים.
אסף מוסקונה: במשחק בן יומיים, אני חושב שזה קריטי שתהיה מסגרת, שדואגת לשחקנים ברמה התת-קבוצתית, גם בעניינים חוץ-משחקיים. מסגרת, שדואגת לכך שכל השחקנים נמצאים, שדואגת לעזור במצבים קשים, לספק אוכל ומקום שינה. אם מחליטים על קבוצה של שחקנים בלתי-תלויים, צריך שתהיה מסגרת שתדאג להם ברמה החוץ-משחקית. בנוסף, ההחלטה לאפשר דמויות בלתי-תלויות לשחקנים מנוסים עלולה לגרום לפספוס הפוטנציאל הטמון באנשים האלו.
שגיא מוסקוביץ': מזכיר החלטת מליאה קודמת, לגבי האנשים שנכנסים בחינם לסאגה (קפטנים, דב"שים, אנשים שהועד רוצה להכניס בחינם).

התקבלה החלטת מליאה (שגיא):
ניתן חופש פעולה מלא לאחראי סאגה – כל החלטת מליאה קודמת ניתנת לשינוי בידי אחראי סאגה. כל פעם שאחראי סאגה משנה החלטות ועד קודמות, הוא צריך לדווח לחבר הועד שמלווה את הפרוייקט.

מתן דוד, אחראי סאגה: מושך את ההצעה לגבי מספר השחקנים ללא עיר.
אסף מוסקונה: הבעיה הגדולה ביותר בסאגה היא מחסור בקפטנים. נורא נוח לתת לשחקן ותיק להיות דמות בלא שחקן ולא קפטן, וחבל. אם החלטנו שהסאגה הוא פרוייקט הדגל שלנו, אז בואו נתרום לסאגה, וניקח על עצמנו ערים.

התקבלה החלטת מליאה (אושר):
מותר לחברי ועד להיות קפטן בפרוייקט דגל

איוב קרן, מלווה מטעם העמותה: זה נראה כאילו האחווה מארגנת את המשחק המקדים של הסאגה. אם האחווה אכן מארגנת אותו, יש לעשות זאת כחוק וכדין
מתן דוד, אחראי סאגה: המשחק המקדים אינו משחק אחוותי, והוא בלתי-תלוי. צוות הסאגה יפנה לייעוץ היועץ המשפטי של העמותה.


האמפי-תאטרון ברמ"ג:
אורי שובל: ברחוב מעלה הנשר, ברמ"ג, קיים אמפי-תאטרון נטוש הנקרא אמפי-תאטרון ע"ש 'אברהם'. המקום הוא בעל פוטנציאל, אבל אינו מטופח. זהו מקום נהדר למשחקים. מציע להגיע להסכם עם העריה, שיאפשר לאחווה שימוש במקום, תמורת נקיונו ותחזוקו. ההצעה היא למנות אחראי שייקח על עצמו את הפרוייקט הזה.
שגיא מוסקוביץ': בעד הרעיון. צריך למנות אחראי על הנושא כדי לרכז אותו. בנוסף, בעיריות יש נטייה ללכת לאיבוד בבירוקרטיה, בעלי תפקידים שונים לא מתואמים זה עם זה, וצריך להזהר מכך. צריך גם לוודא, שיהיה תגמול מיידי לפעילים על עבודת הנקיון והתחזוק.
אושר אל-נתנני: שוחחתי עם היועץ המשפטי של העמותה, ומסתבר שאפשר להגיע להסכם עם העירייה, ולקבל אישור לקיים שם משתתפים.
אלעד שלמה: התגובה של עיריית רמ"ג למצבים כאלו בעבר הייתה סירוב להסכם. הם רצו לפנות את המקום בעצמם, ולאפשר לגוף לשכור אותו תמורת תשלום. בשיחה אחרת הסכימו להסכם, כזה אבל נזהר בלתת הסכם כתוב.
אושר אל-נתנני: נפתח מכרז על התפקיד אחראי הפרוייקט הזה.

אייקון
שגיא מוסקוביץ', אחראי משחקי תפקידים חיים באייקון: רוצה לדעת אלו משחקי תפקידים חיים ירוצו באייקון. לא רוצה להגיע למצב בו, כמו בביגור לא היה גיבוי מטעם האחווה למשחקים חיים.
דודי קאופמן: לכנס אייקון יש תמה – 'חיים ומוות'. התמה חשובה מאוד לצוות המארגן של אייקון, רצוי שהמשחק יתחבר לתמה, ומשחקים שלא יתאימו לתמה עלולים להיפסל. דודי גם עדכן במהירות את פעילות האחווה באייקון.

עדכון שוטף

כספים וציוד
אלעד שלמה, גזבר האחווה: אחראי סאגה, מתן דוד, הגיש דו"ח כלכלי לסאגה, שעבר אישור. נמצאה שיטה לאכסון ציוד האחווה, אחראי הציוד עומד לפנות לאנשים שמאכסנים את הציוד בביתם, על מנת לרכז אותו. המטפים נמצאו, ויש למלאתם. אחראי ציוד ואחראי לוגיסטיקה של הסאגה יטפלו בנושא.

הווי
אלעד שלמה, אחראי הווי: יערך מפגש אחוותון במרכז שוסטר לפני הסאגה. במפגש יהיה דגש על פעילות קדם-משחקית, בו יהיה פונדק תוך-משחקי בעולם הסאגה, ואישוור נשקים ע"י צוות בטלן.
דודי קאופמן: על פי כללי בטלן, לא ניתן לאשר נשקים שבועיים לפני המשחק. האישור חייב להיות אישור עקרוני, והנשקים יבדקו בשנית בשטח לפני המשחק.
אלעד שלמה, אחראי הווי: יתקיים גל-פעילויות בחודשים הקרובים, כגון: ערב סיפורי אימה, טיול לפעילי האחווה, בו תינתן הנחה לבעלי תפקידים. ניסיון ליצור אירועים קהילתיים שיהיו גם בעלי תוכן משחקי.

פעילויות:
ג'יין האריס, אחראית פעילויות: אין מספיק פעילים שמארגנים משחקים. אם מליאת האחווה החליטה, שהאחווה מארגנת פרוייקטים מחשקים נוספים, מלבד משחק הדגל, צריך שיהיו פעילים, שיארגנו אותם, וכרגע לא קיימים כאלו.
מתן דוד: לא מארגנים משחקים חיים מטעם האחווה בגלל בעיות בירוקרטיה.
ג'יין האריס: הבעיות יסדרו מול המלווה מטעם האחווה

רכש:
אושר אל-נתנני: אחראי רכש הקודם מתגייס. התפקיד פתוח למינוי.

אתר:
אושר אל נתנני: התפקיד פתוח למינוי.

מאגד ציוד אחוותי:
אושר אל-נתנני: יש התקדמות בפרוייקט מאגר הציוד האחוותי


מליאת האחווה
מתן דוד: חברי מליאה לא באים לישיבות מליאה, וחבל.
שגיא מוסקוביץ': חלק מחברי המליאה, שמקבלים החלטות הם חסרי ניסיון.
ג'יין האריס: הפתרון הוא להתדיין ולשכנע. להסביר לאלו עם נסיון מועט למה הם טועים.
אלעד שלמה: יש ועד למליאה, והוא מציב קריטריונים לקבלת חברים למליאה.
דודי קאופמן, מבקר האחווה: התקבלה החלטת מליאה לגבי הקריטריונים לקבלת חברי מליאה, והם לא היו נוקשים.
אלעד שלמה: ההחלטה לא מופיע בפרוטוקול. אני אשמח אם המבקר ירכז את כל החלטות המליאה הקודמות.


הגבלת חברי ועד האחווה
אושר אל-נתנני: אני לא מבין את החלטת המליאה, שמטרתה להגביל את הפעילויות אותן יכולים חברי ועד לארגן בתחום המשחקי התפקידים החיים, על פי קריטריונים של משך פעילות ומספר משתתפים. הצעתי היא להפקיד את הנושא לגורם אנושי (מבקר), שיחליט אם הפעילות, אותה מארגן חבר הועד, מונעת ממנו מלבצע את תפקידו.
דודי קאופמן, מבקר האחווה: אין חוקים על פיהם ניתן לבחון אם חבר ועד מבצע את תפקידו כנדרש.
שגיא מוסקוביץ': כיום קיים חוק, המגביל את הפעילויות, אותן רשאי חבר ועד לארגן. החוק עבר ברוב גדול במליאה, ואין טעם לשנותו. הנושא הוא טעון, אושר הוא פעיל, שמריץ הרבה פעילויות. ההחלטה היא במקום, והיא אינה פוגעת בתפקוד חברי הועד כפעילים, מאחר והם יכולים להציע את העניין במליאה. הם יכולים לארגן משחקים, אבל הנושא צריך להיות על זה פיקוח של המליאה.
אושר אל-נתנני: על פי ההצעה שלי, המבקר יכול או לסרב לפעילות, לאשר אותה, או להעביר אותה לשיקול דעת מהמליאה.
איוב קרן: חלק מהבעיה נובע מכך, שאושר לא קיים את פעילות המפגשוש כנדרש. הוא לא פנה למליאה, במטרה לאשר את הפעילות הזו. כדאי לנסות לעבוד בצורה מסודרת, ולנסות להעביר את הפעילות במליאה. ורק במידה והמנגנון הקיים אכן לא עובד, לשנותו.
מתן דוד: ההחלטה עברה ברוב של כעשרים-שלושים חברי מליאה. מבחינה אתית, ארבעת חברי המליאה הנוכחים לא יכולים לשנות החלטה של רוב כל כך גדול.

התקבלה החלטת מליאה, המאפשרת לאושר לקדם את המפגשוש תחת התנאים הבאים:
במידה ויחליט לעשות זאת, יעלה היו"ר את פעילות המפגשוש אל ועד האחווה, לאישור.

קק"ל
אושר אל-נתנני: מעוניין להבין היכן הבעתיות בכך שיעבוד בפעילות עם קק"ל?
איוב קרן: הועד יעצור את אושר רק אם יעסוק בפעילות המהווה ניגוד אינטרסים עם האחווה או העמותה.
אלעד שלמה: קודם כל צריך לדאוג לראות אם הפעילות מותרת ע"י חוקי מליאה
דודי קאופמן: הגבלות המליאה לא רלוונטיות כי הן עוסקות רק בפעילויות אחוותיות
אושר אל-נתתני: השנה נפח הפעילות הוא פחות פעילות מזו שהייתה שנה שעברה (21 פעילויות).
איוב קרן: מציע לאושר לברר בינו לבין עצמו כמה זמן פנוי ישאר לו, ואיך זה ישפיע על תפקידו כיו"ר.
החלטה בנושא נדחתה בגלל מחסור בזמן, והרכב חברי מליאה מצומצם