פרוטוקול ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל

ב-1 לספטמבר 2003 קיים ועד העמותה ישיבה בה השתתפו אסף הרשקו (יו"ר), ליה מירנברג (גזבר) ודותן דימט (מזכיר). להלן פרוטוקול הישיבה.

עידכונים לגבי פעילויות שונות ומעקב אחר ביצוע החלטות ועד קודמות 

  1. חברי הועד מסרו עידכונים שוטפים לגבי פעילויות שונות ומעקב אחר ביצוע החלטות ועד קודמות.
  2. הועד דן בשתי הצעות לארגון ביגור 4. האחת - הצעה מטעם חבר העמותה דורון צור לריכוז צוות על לביגור. השניה - הצעה מטעם חברת 23 לארגן את ביגור כקבלנית משנה מטעם העמותה. הועד החליט כי אין מקום לארגון ביגור במסגרת חיצונית לעמותה כל עוד הכנס הוא כנס הדגל של העמותה. לפיכך החליט הועד כי דורון צור ירכז צוות מארגן לביגור ויעדכן את הועד בנושא לא יאוחר מן ה-12 לאוקטובר.
  3. מטעמי לוגיסטיקה ויעילות, עוברת האחריות מטעם הועד על צוות המועדון לידי ליה מירנברג.

דיון בהצעות לסדר יום

סוגיית השתתפות חברי ועד העמותה במליאות גרעינים

הועד מצא כי יש טעם לפגם בכך שחבר ועד יהיה חבר במליאת גרעין, ולפיכך ישתתף בהצבעות במליאת גרעין בהן יתקבלו החלטות שעליהן יתכן ויתבקש להצביע במסגרת ערעור שיוגש לועד העמותה. לפיכך קבע הועד שחברי ועד העמותה לא ישתתפו עוד כחברי מליאה בגרעיני העמותה.

מדיניות משותפת לגרעינים השונים

חברת העמותה לשעבר איילת אלוני פנתה לועד בבקשה לדון בשאלה של קביעת מדיניות משותפת לכל גרעיני העמותה - אם יש בכך צורך, ואם כן באילו נושאים יש לקבוע ובאיזה אופן יש ליישם מדיניות כזו.

לאחר דיון, מבהיר ועד העמותה כי הוא סומך על שיקול דעתם של פעיליו להתמודד עם סוגיות מדיניות שיעלו בפניהם, וסבור כי קביעת מדיניות היא דבר שיש לעשות בהתאם לרצונות הפעילים, ולא בצורה של מסמך מחייב. לכן, הועד החליט שלא לנסח מסמך מדיניות מקיף. יחד עם זאת, הועד מזכיר לפעילי העמותה בגרעינים השונים כי בפעילותם במסגרת העמותה עליהם למלא אחר החלטות ועד העמותה ומליאת העמותה, ולפעול לאורן. החלטות אלו הן היחידות הקובעות את מדיניות העמותה, החלה על כל הגרעינים.

יו"ר העמותה אסף הרשקו לקח על עצמו לרכז במסמך את ההחלטות הללו. מסמך זה יפורסם עד ה-10 לנובמבר.

הנחיית הגרעינים שלא להחמיר מעבר להחלטת הועד בטיפול במקרי חשד לניגוד אינטרסים

חבר העמותה ערן מולוט ביקש מהועד להנחות את הגרעינים לטפל במקרים של חשד לניגוד אינטרסים על פי הכללים שקבע ועד העמותה בלבד.

לאחר דיון בנושא, מבהיר ועד העמותה כי על חברים בועדי הגרעינים לעמוד בשני קריטריונים: האחד הוא הרף שמציבה בפניהם העמותה (קרי, החלטות ועד העמותה ומליאת העמותה), והשני הוא אמון הגרעין שהם מייצגים. החלטות הועד בנושא ניגוד אינטרסים מייצגות את הרף שמציבה העמותה בנושא, אך על מי שרוצה לייצג גרעין לזכות גם באמון הגרעין אותו הוא רוצה לייצג, שאחרת לא יוכל לייצג את הגרעין נאמנה.

לפי-כך החליט הועד שאין מקום להגביל את מליאות הגרעינים בקבלת החלטות לגבי ועדי גרעיניהם.

קביעת נהלים לקיום ישיבות מליאות גרעינים

חבר העמותה ערן מולוט ביקש מהועד לקבוע נהלים מסודרים לקיום ישיבות מליאה בגרעיני העמותה. מזכיר העמותה דותן דימט לקח על עצמו לטפל בניסוח קווים מנחים בנושא.

מסמך זה יפורסם עד ה-15 לאוקטובר.

הצעות אחרות לסדר היום

חבר העמותה לשעבר יוסי גורביץ משך את הצעתו לדיון ועד בדבר כינוס ישיבת מליאת עמותה שלא מהמניין בנושא כפל תפקידים בעמותה ובחברות מסחריות. 

בברכה,
דותן דימט,
מזכיר הועד.