פרוטוקול ישיבת מליאת גרעין מרכז
נובמבר 2002

המליאה המכוננת התכנסה ביום שני ה-25/11 בתיכון אוסטרובסקי ברעננה כדי להחליט על מבנה הגרעין ולבחור מתוכה וועד שינהל אותו.

נכחו בישיבה: יו"ר העמותה אסף הרשקו, תום גבעול, ערן מכמנדרוב, דיקי סמבן, ליה מירנברג, דורון צור, איוב קרן, אלעד שלמה, יהונתן זילבר, ערן בן-סער וניצן בר. באין יו"ר לגרעין, ניהל יו"ר העמותה את הישיבה.

1. המליאה המכוננת דנה בשאלת הרכב המליאה מעתה והלאה. המליאה היא אותו גוף שלו זכות הצבעה בישיבות המליאה. הוצעו החלופות הבאות:
א. המליאה תורכב מכל מי שיגיע לפגישותיה.
ב. המליאה תורכב מכל מי שהועד מכיר בו כפעיל במרכז.
ג. המליאה תורכב ממי שנושא תפקיד בגרעין בזמן הווה.
ד. המליאה תורכב ממי שהגיע לפחות לשלוש ישיבות מליאה קודמות.
ה. המליאה תורכב מכל מי שאושר ע"י הוועד כאמור בסעיף 2, כאשר בנוסף יכול הוועד להעניק זכות הצבעה חד-פעמית למי שהגיע לישיבה בכדי להציע הצעה.
המליאה החליטה על הסעיף השני - חברי מליאה יאושרו ע"י הוועד. כל הנוכחים בישיבת הכינון הם חברי מליאה מעתה.

2. המליאה דנה בשאלה האם ראוי לבחור את הוועד כעת, לבחור וועד זמני לשלושה חודשים, או להמתין חודש עד לישיבה הבאה. נטען כי יש כאלו שנבצר מהם להגיע לישיבה מסיבות שאינן תלויות בהם (כגון מילואים) וכי יש לתת למי שלא הגיע זמן לראות תפקידי הוועד שייבחרו בישיבת הכינון ולהחליט על מועמדותו. מנגד נטען כי צריכה להיות עדיפות למי שהגיע בכל זאת לישיבת הכינון, וכי אם לא ייבחר וועד כעת, או שייבחר וועד זמני, גרעין מרכז לא יחל בפעילותו ויווצר עיכוב מיותר.

הוחלט לקבוע וועד כעת.

3. המליאה דנה בהרכב הוועד. היו"ר הסביר מהם ציפיות ועד העמותה מוועד הגרעין: הוועד ינהל קשר עם וועד העמותה ועם הגזבר, ינהל את ישיבות המליאה ויקבל החלטות הנוגעות לגרעין. שלא כמו וועד העמותה, חברי וועד הגרעין אמורים להיות פעילים - כלומר, להשתתף בעצמם באירגון הפעילויות ולהימנות בין הפעילים "הכבדים".
נדונו כמה הרכבים אפשריים לוועד: איוב הציג את מבנה הוועד בגרעין האחווה: בנוסף ליו"ר פועל "אחראי אחראים" שמתפקד גם כמזכיר, ואחראי לוגיסטיקה שפועל גם כגזבר.
הוצע ע"י איוב שבוועד יישב אחראי מטרה, שיארגן את הפעילות הראשית שהוועד יבחר לעצמו מדי שנה.

המליאה החליטה שהוועד יורכב מיו"ר, אחראי מתנדבים (המשמש גם כמזכיר הועד) ואחראי משאבים (המשמש גם כגזבר הועד).

4. המליאה בחרה בוועד גרעין מרכז לשנה הקרובה. לתפקיד יו"ר הציע מועמדות יהונתן זילבר; לתפקיד א.מתנדבים - ערן בן-סער ודורון צור; לתפקיד א. משאבים - אלעד שלמה וניצן בר.

נבחרו: יו"ר הוועד - יהונתן זילבר, אחראי פעילים - ערן בן-סער, א. משאבים - אלעד שלמה.

5. ליה מירנברג ואלעד שלמה הודיעו על סיום תפקידם באירגון ההרצאות החודשיות. ניצן בר ויהונתן זילבר הודיעו על סיום תפקידם כאחראי מת"ח מרכזי. הוועד הודיע כי כל פעילויות הגרעין עומדות תחת בחינה מחודשת.

6. נערך דיון ראשוני במטרות הוועד ובהצעות לפעילות. איוב הציע את קידום הקהילה הנוכחית ושיפור רמתה כפעילות מרכזית והתנדב לארגן אותה; ערן דיבר על גיבוש הקהילה ויו"ר העמותה הצטרף אליו; דיקי סמבן, ערן בן סער ואיוב דיברו על הקמת מועדון קבוע למשחקי תפקידים, אולי בשיתוף עם האחווה.

דיקי דיבר על משחקים חיים עירוניים והופנה ליו"ר האחווה; יו"ר העמותה הציע שגרעין מרכז והאחווה ייפגשו בכדי לתאום ביניהם חלוקת אחריות במרכז.

הוועד קורא לדיון ער בנושא עד לישיבת המליאה הבאה, בעוד חודש, וישמח לשמוע דיעות ורעיונות.

7. נידון נושא מיקום הפעילות: דובר על כך שיש חוסר בפעילות באזור תל-אביב עצמה, זאת בגלל המחירים הגבוהים בעיר; נידונה העובדה שלגרעין מרכז יש למעשה שני איזורי פעילות - גוש דן והשרון - ויש לפעול לפעילויות בשני האיזורים ולאו דווקא ב-"איזורי תפר".

8. נידון נושא מת"ח מרכזי: יהונתן זילבר דיווח שהפעילות הצליחה, אבל פיקפק בצורך של העמותה לקיים שוב את הפעילות הזאת: לפעילות יש יד, הוא טען, בשחיקת קסמם של הכנסים בשנה האחרונה ובהפיכת המשחק עם מנחים משופשפים לטריוויאלית. יו"ר העמותה הציע את המת"ח כמקום למנחים מנוסים פחות להשתפשף בו.

9. אחראית ההרצאות, ליה מירנברג, הביעה תסכול מחוסר הצלחת ההרצאות במרכז. נדונו מספר רעיונות: דובר על שילוב ההרצאה עם פעילות אטרקטיבית יותר, כגון הקרנת סרטים; דובר על החזרת ההרצאות למתכונת של חוגי בית; דובר על חוסר באינרציה שתמשוך אנשים מהבית ושילוב ההרצאות ברעיון מועדון משחקי התפקידים.

איוב הציע את דירתו לחוג הבית הראשון ואסף התנדב להרצות.

10. המליאה התפרקה שמחה וטובת לב. כל חברי המליאה ומי שרואים את עצמם כפעילים במרכז מוזמנים להתכנס שוב בישיבת המליאה הרגילה הראשונה, שתערך בעוד כחודש.

בברכה,
ערן בן סער,
מזכיר גרעין מרכז