פרוטוקול ישיבת מליאת גרעין מרכז
יולי 2003

נוכחים:
חברי ועד- ג'וני זילבר, אלעד שלמה, מיכאל גורודין
חברי מליאה- אורי גרינפטר, ניר שיפר, אורן כרמי, איה לביא, אביעד רוזנבוים, ארז זבולון, ארז רגב, דודי קאופמן, אסף הרשקו, ליה מירנברג, ערן מולוט, איתי גרייף, תום גבעול.
נספחים- יובל אורנר.

להלן סיכום הנושאים אשר הועלו בישיבה :
1. הועד עדכן את המליאה בהחלטות שהתקבלו ממועד המליאה הקודמת:
· הסחב"ק תומחר ב 5 ש"ח לשאינם חברי מועדון, ו- 0 ש"ח לחברי מועדון. זאת על מנת להפוך את הפעילות לאטרקטיבית יותר לקהל חדש ובמיוחד לקהל צעיר.
· עקב עומס פעילות לא יתקיים פופיקון בקיץ.
· הועד קיבל הצעה מקניון שבעת הכוכבים לערוך בקניון פעילות בקיץ, והחליט לדחותה עקב עומס על מתנדבי הגרעין ומחסור בכוח אדם מתנדב.
· חברת 23 הציעה לועד הגרעין לשתף עימה פעולה בפעילות בקניון שבעת הכוכבים. הועד החליט לקבל את ההצעה.

2. יונתן פיליפסן ויותם הכטלינגר פרשו מחברות במליאת גרעין מרכז.

3. סטטוס פעילויות הגרעין הקיימות-
· פופיקון: איה לביא פרשה מתפקידה כאחראית פופיקון. ניר שיפר הוא אחראי הפופיקון החדש.
· סינמה פופיק: תום גבעול הוא אחראי הפעילות. הפעילות הראשונה התקיימה בחודש יוני והייתה מוצלחת ביותר. הפעילות נקבעה כמיועדת ל- 15 משתתפים עקב קיומה בבית פרטי. תתקיים הקרנה מידי חודש, יעד הרווחים הוא לפחות 60 ש"ח לפעילות.
· עג"ל: איתי גרייף הוא אחראי הפעילות. מתקיימת פעילות אחת כל חודש, וקיים תכנון עד לחודש אוקטובר. הפעילות מיועדת לפנות אל הקהל המבוגר. בפועל היא פונה לטווח גילאים רחב יותר.
· סחב"ק: אלון חספר וארז זבולון הם אחראי הפעילות. בחודש יולי התקיימו שלושה סחב"קים והיו מוצלחים ביותר. שניים מתוכם הוזמנו על ידי אנשים שלא נמנים על קהל הקבע של פעילויות העמותה.
· מאלראטס: ג'וני זילבר הוא אחראי הפעילות המשותפת לגרעין ולחברת 23. הקניון עצמו משלם על הפעילות ולא השחקנים במשחקים, דבר המאפשר תשלום למנחים ע"י חברת 23. הפעילות תתקיים מידי יום ג' במהלך החופש הגדול. הפעילות הראשונה עברה בהצלחה. דוכן העמותה בפעילות הצליח למכור 5 גליונות של ה"גרגויל".
· אייקון: קיים מחסור במתנדבים להנחיית משחקים שולחניים. תפורסם קריאה בנושא. בתוך זמן קצר מתוכננת פגישה של יו"ר העמותה עם יו"ר האגודה ויו"ר סטארבייס, בה יידונו הבעיות התקציביות של הכנס, ובעיות בתיאום בין שלוש הגופים.
· פאנקון: כנס קהילה משותף לגרעין, לאגודה ולסטארבייס. ארז זבולון אחראי על הפעילות. מתוכננים פילקים, משחקי בארון ומשחק חי הומוריסטי. הגרעין לא משתתף בהוצאות לכנס, ויתחלק ברווחים עם שני הגופים האחרים בהתאם.

4. תכנון פעילות הגרעין-
· סחב"ק: בחודש ספטמבר אלון חספר פורש מתפקידו כאחראי הסחב"ק. דרוש מחליף שיעבור עמו חפיפת תפקיד.
· קהילה: הגרעין מעוניין לקיים מפגשים בעלי אופי חברתי-קהילתי של קהילת הגרעין. דרוש אדם שירכז את הפעילות.
· עג"ל: איתיי גרייף פורש מתפקידו כאחראי הפעילות בחודש אוקטובר. דרוש מחליף שיעבור עמו חפיפת תפקיד.
· חנוכה: הגרעין מעוניין לערוך פעילות לנוער בחנוכה. הבעיות הקיימות הן עומס פעילויות בקיץ, ורצף של כנסים "סטנדרטיים" עד לחנוכה- ביגור, איגור, אייקון. ההצעות הקיימות לפעילות הן כנס "איגי" ויום סדנאות- מנחים, שחקנים, משחקים חיים וכו'. ועד הגרעין ידון בהצעות שהועלו.

5. איתי גרייף העלה הצבעת אמון ביו"ר הגרעין בעקבות העסקתו כמנהל פרוייקט "מאלראטס" מטעם חברת 23, בנוסף לתפקידו כמרכז הפעילות הזו מטעם גרעין מרכז.
ערן מולוט נכח בדיון כחבר מליאת גרעין מרכז ולא כנציג חברת 23.
לאחר דיון הועלו שני נושאים: הצבעת אמון אישית בג'וני כיו"ר הגרעין, ושאלה עקרונית "האם חבר בועד הגרעין יכול לנהל פרוייקט עבור חבה מסחרית בתחום מ"ת?".
איתי גרייף משך מסדר היום את ההצבעה על הסעיף הכללי. ערן מולוט העלה אותה מחדש.
ועד העמותה הודיע למליאת הגרעין כי תתכנס מליאה כללית של העמותה לגבי הסעיף הכללי. הדיון בו בפורום מליאת הגרעין נדחה עד לאחר הדיון במליאת העמותה.

6. מליאת הגרעין התבקשה להביע אמון או אי אמון ביו"ר הגרעין על פי הנושאים הבאים:
· כשירותו של היו"ר לתפקד כיו"ר בעודו משמש שכיר של חברת 23 ומחזיק בדיעה כי לעמותה ולחברת 23 אינטרסים משותפים בתחום משחקי התפקידים בארץ, וכי לדעתו יש לעמותה עניין בשיתוף פעולה עם החברה. זאת מול יכולתו של היו"ר להפריד בין שני הנושאים.
· נטען כי לאחר שהעמיד עצמו להצבעת אמון עקב העסקתו כמרכז נושא החוגים בחברת 23, הסכים היו"ר לנהל פרוייקט נוסף תמורת שכר עבור החברה, ויש בכך פסול. זאת מול עובדת היות הפרויקט משותף לחברת 23 ולעמותה.
· נטען כי במהלך החודשיים האחרונים בשני נושאים חשובים (ההחלטה לגבי פעילות הקניון כפעילות הגרעין בלבד, והצעת חברת 23 לשת"פ בנושא), נאלץ היו"ר למדר עצמו מהחלטות ובכך יצר ועד "נכה". בתשובה נטען כי שני המקרים הנ"ל אינם מהווים מגמה והינם בגדר מקרה חריג.
· נטען כי מערכת קבלת ההחלטות של חבר ועד הינה סבוכה גם כך, והיותו של ג'וני מנהל פרוייקט בשכר עבור חברת 23 יוצרת מצב בו לא ניתן להימנע מניגוד אינטרסים עקב הסיבוכיות של תפקידו כיו"ר הגרעין.

7. בהצבעה לא הגיעה המליאה להחלטה, ונוצר שוויון בין הצבעת ה-"אמון" להצבעת "אי אמון".
נערכה הצבעה נוספת. בהצבעה השניה הצביעה המליאה אי-אמון ביו"ר.
. ב- 11.8 תתכנס מליאת הגרעין לבחירת יו"ר לגרעין. מועמדים הרואים עצמם מתאימים לתפקיד מתבקשים להעביר שמותיהם למזכיר.

מיכאל גורודין
מזכיר גרעין מרכז.