פרוטוקול ישיבת גרעין ירושלים,
יוני 2002

1. ישיבת צוות גרעין י-ם נפתחה בשעה 18:20 במבנה השומר הצעיר בי-ם. נוכחים: איילת אלוני (גזברית העמותה, אחראית הגרעין מטעם הועד) חגי אלקים (יו"ר הגרעין), עידו בלאס (גזבר הגרעין) אסנת שניטן (אחראית פרסום גרעין י-ם) ואלי לוינזון (רכז פעילויות הגרעין).
2. חגי ואלי נרשמו למועדון.
3. חגי סקר את הקמת הגרעין: לאחר ביגור, בו שמע על הקמת גר"בר, החליט להקים את גרעין העמותה בי-ם. ראשית נערך לארפ (ע"י חגי, עידו ואסנת) במהלך חודש מאי בגן סאקר בי-ם. הלארפ כיסה את עצמו. אז הוחלט לפנות לעמותה, ולערוך אירוע פתיחה רשמי לגרעין. האירוע יהיה כנס מצומצם.
4. הוקם גוף פעילים מקומיים הכולל כרגע 4 מתנדבים נוספים (מלבד חברי הגרעין שהגיעו לישיבה). חברי הועד רשומים כולם בגילדה, וידאגו לרשום גם את המתנדבים.
5. כנס הפתיחה של הגרעין יערך במבנה השומר הצעיר בי-ם, מבנה המושאל לעמותה ללא תמורה כספית, ב- 4.7.2002. הכנס יהיה בן שני סיבובים ויכלול שולחנות משחק, ומשחק חי לא מיליטנטי (מבוסס המשחק clue). לא תהייה הגבלת גיל בכנס. תהייה נוכחות מצד נציגי אוליב וספורטל. 23 אנשים רשומים לכנס, שמחירו 5 שקלים לכניסה לכל היום.
6.הגזברית ביקשה ממארגי הכנס להכין פלייר לכנס, המסביר על העמותה, הגרעין ומפרט את פעילויות הגרעין הקרובות. כמו כן התבקשו המארגנים להכין עותקים של טופס קבלת חבר למועדון.
7.הגזברית תגיע לכנס, כדי לפקח על איסוף הכספים וחלוקת הקבלות, ובנוסף תעביר משחק והרצאה קצרה על העמותה.
8.נערך דיון במבנה פעילויות הגרעין. הגרעין יתחיל בהרצאות חודשיות, ומתכנן משחק חי נוסף (לא מיליטנטי). לגרעין שלושה מרצים המוכנים לעביר הרצאות, אך הוא זקוק למרצים מיומנים המוכנים להגיע לירושלים. הם ביקשו את עזרת הועד בגיוס מרצים "בעלי שם" להגיע לי-ם.
9.הגרעין יכין אתר לעצמו, ולשם כך ידבר עם אחראי האתר - אורי פולגר.