פרוטוקול פגישת מליאת האחווה 1/5/2002





נושאים שעלו:

  1. הגשת חוקים
  2. מיקום
  3. תקציב
  4. אתר האחווה
  5. יחסי ציבור
  6. פסטיבל עכו
  7. המשחק של ואכטנג
  8. טיפול בשחקנים בעלי הפרעות נפשיות
  9. תקן נשקים

  1. הגשת חוקים

    2. איילת תאסוף את החוקים מהאחראים עליהם ותציג אותם עד היום שני ה- 6/5.
    טיוטת החוקים וכן החוקים המוגמרים יועברו לאמיר, אלכסיי, ומיקי.

  2. מיקום

    3. בישיבה הועלו מספר בעיות עם ה- R-דום כגון ריבוי פעילות עבריינית במקום, רצון למקום יחיד לכל הסאגה, כלומר מקום המסוגל להכיל כ- 1000 איש וכו'. לאחר דיווח על שיחה עם רשות הגנים הלאומיים ופירוט העלויות של עריכת האירוע באחד הגנים שלהם נתקבלו מספר הצעות למיקום אפשרי:
    • יער בן שמן
    • יער המלכים
    • שדה ורבורן (קרוב לבית ברל)
    • יער חדרה ועוד
    ההחלטה שהתקבלה היא כדלקמן:
    עד יום ג' ה- 9/5 אושר יבדוק וירכז הצעות באמצאות טלפונים לגורמים הרלוונטיים, והיה ולא יימצא מיקום מתאים אושר הציע את יער בן שמן כמקום שמסוגל לקלוט כמות מספקת של אנשים.

    החלטות נוספות שהתקבלו בנושא לוגיסטיקה:
    • נהלי אבטחה יוגשו ע"י אושר עד יום ג' ה- 9/5, הוצע להעזר בישי כץ.
    • נהלי עזרה ראשונה יוגשו ע"י אושר עד יום ג' ה- 9/5.
    • נהלי איסוף ופינוי אשפה יוגשו ע"י אושר עד יום א' ה- 12/5.

  3. תקציב

    4. הערכה גסה לגבי התקציב ל-R הראשון תוגש ע"י אורן עד יום ג' ה- 9/5.
    אורן יקבע פגישה נפרדת שבה ידונו נושאי עלויות.
    הערכה תקציבית תוגש ע"י אורן עד יום ב' ה- 13/5.

  4. אתר האחווה

    5. עד 8/5 ילוהקו כל הקפטנים. המצב נכון לעכשיו הוא שישנם שלושה קפטנים סגורים הודעות לקפטנים ואחראים יתורגמו לרוסית בידי ירון.

  5. יחסי ציבור

    6. עד ה- 5/5 ייצא דף רישום באתר.
    נקבע שירון יהיה אחראי על כל נושאי ה- P.R.
    עד יום ב' 6/5 יצא מדריך לשחקן.
    ירון ואיילת יתאמו ביניהם את הנושאים אשר קשורים למדריכים (המדריך לשחקן והמדריך לקפטן).

  6. פסטיבל עכו

    7. לאחר שיחה עם מתכנני פסטיבל עכו נקבע שהשתתפות האחווה תהיה בשלוש צורות:
    1. פעילות חוץ כולל R פתוח
    2. פעילות סגורה, שאליה נרשמים אנשים תמורת כסף
    3. משחקים סגורים, הכוללים רישום, בניית דמות ואלמנטים נוספים
    ליום ראשון צריך להגיש למארגני הפסטיבל מסמך ובו טיזר לפעילויות דרישות וכו'.
    צריך להוציע מכרז לאחראי על הפעילות בפסטיבל.

  7. המשחק של ואכטנג

    8. נקבע כי אחראי הקפטנים התפעולי למשחק של ואכטנג יהיה שליץ.

  8. טיפול בשחקנים בעלי הפרעות נפשיות

    9. הדיון התחיל בעקבות מקרה שאירע במהלך אירוע ל"ג בעומר. במהלך אותו האירוע, אחד הנוכחים במקום החל להתנהג בצורה מסוכנת, לסובביו- בכך שהתנפל על אילן, וכן לעצמו בכך שקפץ למדורה. האירוע העלה שאלות רבות לגבי דרכי טיפול בשחקנים בעיתיים ובשחקנים בעלי הפרעות נפשיות. בנושא התפתח דיון ארוך, עיקריו להלן:
    איילת הציעה לגבש נוהל הרחקת שחקן, שלפיו יתנהגו במקרה של התנהגות יוצאת דופן, ומסוכנת (כן לעצמו, וכן לסוביבים אותו) של שחקן מסוים. בנוסף לכך היא הציע ניהול "תיק שחקן" שבו ירשמו כל חריגות של כל שחקן ושחקן מהתקנון.
    אלכסיי תמך בהצעתה של איילת, והמליץ שבדומה למשחקים הרוסיים גם כאן יהיה מאסטר אשר יהיה אחראי על הרגעת שחקנים שאיבדו את אשתונותיהם.
    בנוסף לשתי ההצעות הללו הועלתה גם הצעה לבקש מכל שחקן אישור על כך שאינו סובל מהפרעות נפשיות, במקרה והשחקן אכן סובל מהפרעות נפשיות עליו להביא אישור מהרופא המטפל על כך שהוא יכול להשתתף בפעילות מסוג זה.
    אושר התנגד להצעה, וטען בצורה כזו אנו נהפוך מהר מאוד למועדון סגור.
    בתגובה לכך הדר טענה, כיוון שהוגדרנו כספורט אקסטרים אנו חייבים להרחיק שחקנים שאלולים להיות בעיתיים. בהמשך לזה יובל טען כי אין טעם לבדיל בין שחקנים אשר יש להם בעיה בתחום בריות הנפש משחקנים, אשר להם בעיה בתחום בראיות הגוף, כלומר כל השחקנים חייבים לדווח על בעיות רפואיות, ולהביא אישורי השתתפות מתאימים מרופיהם.
    הערה לויכוח הנ"ל: לא ברור האם ניתן, מהיבטים משפטיים, להרחיק מראש שחקן על עברו הרפואי ו/או לנהל תיק מעקב.
    בסיכום הדיון הוחלט כי הועד יקבל החלטה בנושא ביום ה'.

  9. תקן נשקים

    10. אלכסיי ומיקי העלו טענה שלפיה האחווה אינה מוכנה לבוא לקראת השחקנים הרוסים בכך שתאפשר הכנסת משחקים קשים במשחק הדגל שלה, לטענתם, הסאגה.
    חברים אחרים באחווה הבהירו שהסאגה זה לא משחק הדגל של האחוה, והמשחק אינו נועד לייצג את האחווה, אלה למלא חלל שקיים כרגע בתחום משחקים עם נשק רך, ועל כן לא יותר נשק קשה במהלך המשחק. אם זאת הובהר שאחווה תומכת גם בשימוש בנשקים קשים ומקיימת פעילויות בשימוש נשקים אלה, למשל באירוע שבת הותרה לחימה בנשקים קשים בנוסף לכך יהיו ארים בתמיכת האחווה שבהם יהיו נשקים קשים בלבד או נשקים מעורבים.
    לטענת אלכסיי ומיקי הסיבה לכך שהשחקנים הרוסים אינם מעוניינים להשתמש בנשקים רכים בגלל שתי סיבות, אחת, מראה לא אמין של נשק, והשנייה העובדה שאין הבדלה בין שחקנים חובבנים למקצוענים. בתגובה לכך אמיר טען שאמנם הנשקים הרכים נראים פחות מציאותיים, אך הלחימה איתם הרבה יותר מציאותית מאשר עם נשקי עץ, הסיבה השנייה היא שתהיה אפשרות לשחקנים לא מיומנים לשחק דמויות לוחמות.
    אלכסיי ומיקי המשיכו להתעקש על כך שעצם העובדה שבסאגה לא יהיו נשקים קשים תגרום להרחקת שחקנים רוסיים מפעילויות האחווה בכלל. סוף הדיון אושר הציע שיותרו נשקים קשים במקרה של אורך נשק מעל 1.30 בערך, האורך המדוייק יקבע בהמשך, נושאי הנשקים הנ"ל יעברו בדיקה מיוחדת, אשר תהיה מחמירה במיוחד. הסיבה להצעה זו של אושר היא שנשקים באורכים כאלה נוטים להתנדנד.