|
פרוטוקול ישיבת מליאה 21.4.2004 |
האחווה
גרעין למשחקי תפקידים חיים 21 לאפריל 2004 |
1. פרטי הפגישה:
מיקום:
מקום העבודה של דודי –
המלאכה 3 ת"א
תאריך:
21 לאפריל 2004
זמן:
20:00 (שעה מקורית: 19:30)
2. נוכחות:
אושר אלתנני,
יו"ר
ג'יין האריס,
א. פעיליות
אלעד שלמה,
א. הוואי ותרבות
טל גוטמן,
א. פרסום
דודי קאופמן,
מבקר
איתמר פארן,
חבר מליאה
איוב קרן, יו"ר
העמותה ומלווה האחווה מטעם העמותה
גילי כהן-ארזי,
פעילה
3. סיכום
א.
בחירות לועד האחווה
א.1. הצגת
המצע של המתמודדים לתפקידים
א.2.
הצגת שאלות בפני
המתמודדים מצד חברי המליאה
ב.
עדכון רוחבי
ב.1. תחום
הפרסום: א' פרסום הציג את העבודה במעגלים. התקבלה החלטת מליאה לעבוד בשיתוף פעולה
עם גופים חיצוניים, המעוניינים לקיים משחקי תפקידים חיים במסגרתם.
ב.2.
תחום הציוד: אין חדש
ב.3.
תחום ההואי: א' הוואי הציג שתי פעילויות, הנמצאות בתכנון
ב.4.
תחום הלו"ז: היו"ר הציג שני משחקים, הנמצאים בתכנון,
אותם גייס "צוות מדחף". הסאגה, ואייקון אוזכרו.
ג.
לקחי ביגור
הוחלט, שלא ניתן לדון
בביגור, עקב חוסר נוכחותם של פעילים, שקדמו את פעילויות האחווה בכנס.
ד.
דיון בנושא חלוקת תחומי האחריות בין
חברי הועד
ד.1.
הוחלט, בהצבעת מליאה, לפתוח את נושא חיובם או אי-חיובם של חברי
הועד לתפקד בתחומי אחריות, המוגדרים ע"י המלאיה
ד.2. הוחלט,
בהצבעת מליאה, לחייב את היו"ר לתפקד בתחום אחריות אחד על פי החלטת הועד,
ולחייב את הגזבר והמזכירה לתפקד כל אחד בשני תחומי אחריות, על פי החלטת הועד.
4. תקציר מהלך הדיון
א. בחירות לועד:
נערכו בחירות
לתפקיד הגזבר והמזכיר
מתמודדים:
לתפקיד הגזבר:
אלעד שלמה
לתפקיד המזכיר:
ג'יין האריס
המתמודדים הציגו את
המצע שלהם בפני המליאה, וחברי המליאה שאלו אותם שאלות בנושא המצע והשקפתם בנושאים
רלוונטים.
אלעד, מתמודד לתפקיד
הגזבר:
תפקיד
הגזבר, הוא בין השאר, להוות יד עוצרת ומגבילה. תפקיד הגזבר הוא לאשר או לדחות
פעילויות על בסיס שיקול דעת כלכלי. תפקיד הגזבר הוא לכוון את האחווה בתחום הכלכלי,
ויש לעשות זאת ע"י תוכנית עבודה שתקבע מראש. יניר שלו יעזור לי בפן המקצועי,
ואני אתפקד כגורם מאשר ומחליט.
חברי
הועד צריכים להוות גוף מייעץ, מלווה, מאשר סופי, ולא צריך להתערב בפעילויות או
לקבל החלטות במקום הפעילים. חברי הועד צריכים לתת לפעילים להתבטא, ולא לרוץ
לתפקידים בעצמם. נוצר ניתוק בין הפעילים, המליאה, וועד האחווה. קהילות רבות רואות
באחווה גוף שלא ניתן לעבוד איתו או לתקשר איתו, וכא' הוואי אני מקווה להיות אוזן
קשבת לפעילים.
שאלות חברי המליאה:
טל גוטמן: לאיזה גוף יש להגיש ערעור על
החלטות ועד האחווה?
אלעד שלמה: למליאת
האחווה. מליאת האחווה רשאית לחוקק, לשכתב או לבטל חוקים והחלטות ועד.
טל גוטמן: מי קובע את
התחומים בהם האחווה משקיעה את זמנה? האם יצירת קשר עם קהילת הנוער הוא חלק
מהתחומים בהם היא רוצה לטפל? מי אחראי על הנושא כיום?
אלעד שלמה: הועד קובע
מדיניות, אבל בסופו של דבר הפעילות תלויה ברצונם של הפעילים לקדם אותה.
אושר אלתנני: מה עוד
תרצה לקדם, חוץ להיות אחראי על נושא הכספים, ולהוות מנגנון עוצר?
אלעד
שלמה: להוות אוזן קשבת לפעילים.
אושר
אלתנני: מה לגבי תפקידך הקודם כ' הוואי?
אלעד שלמה: זה תפקיד
חשוב מספיק כדי שחבר ועד יקח עליו אחריות. אני לא מתכוון לארגן פעילויות בעצמי,
אבל כן ללוות פעילויות הוואי ולדאוג שהתקיימו. ארועים קהילתיים חשובים מאוד
לאחווה.
הועלתה שאלה בנושא
הגופים בפניהם גזבר האחווה חייב דין וחשבון, ורשאים לבטל את החלטותיו.
מבקר (דודי קאופמן):
הבהרה – הגזבר חייב דין וחשבון לגזבר העמותה, ועד העמותה, מליאת האחווה ומליאת
העמותה. מליאת האחווה ומליאת העמותה רשאים לבטל החלטה של גזבר האחווה.
ג'יין האריס, מתמודדת
לתפקיד המזכיר:
אני
מאמינה, שעל הועד להיות "ועד בריא" שמורכב מיו"ר, גזבר ומזכיר.
נכון לעבוד בצוות של שלושה, המאפשר פיקוח, גישור, והבעת דיעה. כחברת ועד אוכל
לפעול מתוך אמון המליאה בי, ולכן חשובות לי הבחירות.
המזכיר
צריך להיות אחראי על תחומים נוספים, עליהם הוא אמון. למזכיר יש אחריות מינהלית
(כתיבת פרוטוקולים, ניהול רשימות הציוד הלוגיסטי), שהוא חופף מאוד לתפקיד בו עסקתי
כא' לו"ז ופעילויות. בנוסף, אני מאמנה שהמזכיר צריך לתפקד כחבר ועד, הנושא
באחריות נוספת, כגון ליווי פרוייקטים אחוותיים, ותפקוד כאוזן קשבת.
עד
היום האחווה תפקדה בצורה טובה, אבל יש מקומות בהם ניתן לשפר ולייעל, בעיקר בתחום
החברתי. גם אני, כמו אלעד מאמינה שיש לדאוג לרווחת הפעיל. ההרגישה היא, שפעילים לא
נהנים לקדם פעילויות ולהרים משחקים. פעילויות מאבדות מהאיכות שלהם על בסיס של
סכסוכים בין אישיים וחבל. אנשים לא רוצים לשאת באחריות מחשש לביקורת חריפה. כחברת
ועד אוכל לשנות את זה. אני רואה באחווה קבוצה של חברים שרוצים להנות מהתחום.
שאלות חברי המליאה:
אלעד שלמה: איך את
מתכוונת לגרום לאנשים להנות בזמן קידום הפעילות?
ג'יין האריס:
ע"י הפיכת האווירה לחברותית ונוחה יותר. להקים צוותים של חברים שמכירים אחד
את השני, ונוח להם לעבוד ביחד. לדאוג שדברים לא ידחו לרגע האחרון, ולא יבצר מצב של
לחץ.
גילי כהן-ארזי: אבל
המצב הוא כזה שצוותים שקמים מורכבים מחברים שמכירים זה את זה.
אלעד שלמה: מה אם יש
מצב בו פעילים שאינם "חברים" רוצים לקדם את אותה פעילות? האם אנחנו
צריכים לצוות אנשים לצוותים בהם פעילים חברים שלהם, ולא לקדם פעילות שמעניינת אותם
אם אין שם אנשים איתם הם מסתדרים?
ג'יין האריס: לא צריך
לחייב אנשים לעבוד רק עם החברים שלהם, אבל אפשר לבדוק עם מי נעים להם לעבוד.
טל גוטמן: אני לא
רואה את הקשר בין הדברים שהועלו כאן, ובין התפקידים. מבקש לחדד את הגדרת התפקיד.
ג'יין האריס: תפקיד
המזכיר מתחלק לשניים: החלק הראשון
כרוך בעבודה מנהלית ולוגיסטית, ואם אבחר, אבצע את התפקיד כמיטב יכולתי. החלק השני
הוא לתפקד כחברת ועד, שמקבלת החלטות על פי רוח המליאה, ולכן אני רואה באווירה קלה
ונוחה יותר, בה החלטות יכולות באווירה טובה יותר חשובה.
איתמר פארן: יש צורך
להבהיר מה התפקידים של המתמודדים, כדי שנדע על מה אנחנו מצביעים.
יו"ר (אושר
אלתנני): על פי הפרוטוקול האחרון תפקידי הועד הם: גזבר, אחראי על מאזן הכספים,
מזכיר אחראי על כתיבת פרוטוקולים, ותאים פגישות המליאה והועד, ויו"ר אחראי על
חזון, ניהול ישיבות מליאה וועד, ובעל קול שובר שוויון (במקרה של חוסר הכרעה)
במליאה.
אלעד
שלמה:
תפקיד
הגזבר:
1.
מאזן כספים – אישור פעילויות בהתאם ליכולת הכלכלית של האחווה.
2. א'
הוואי – ארגון פעילויות קהילתיות
3. אוזן
קשבת כחבר ועד. להקשיב לפעילים ולדאוג לרווחתם.
בהצבעת מליאה נבחרו:
אלעד שלמה, לתפקיד גזבר האחווה, וג'יין האריס לתפקיד מזכירת האחווה.
ב. עדכון רוחבי:
איוב קרן: מעוניין להציע הצעה לסדר היום
מבקר (דודי קאופמן): איוב קרן רשאי, אבל זכותו של היו"ר לנהל את
הישיבה בסדר שנראה לו נכון.
אושר:
יו"ר
הוי
ציוד
פרסום
אתר
רכש
א.1.
בתחום הפרסום:
א' פרסום (טל גוטמן):
נעשו גישושים ראשוניים,
וטוויית תכנית עבודה. טל גוטמן מרגיש שהוא שליח הציבור, ולכן צריך אישור מלמעלה.
נעשתה עבודה במעגלים:
1.
מעגל
ראשון: שחקני תפקידים חיים
2.
מעגל
שני: אנשים שמתעיינים בתחומים דומים (שחקני תפקידים שולחניים, חובבי מד"ב
ופנטסיה)
3.
מעגל
שלישי: אנשים שלא קשורים אל התחום או מכירים אותו בכלל.
אפשר לפנות למעגל השני והשלישי, דרך
הרצות חוזרות של משחקים כמו טראמפים ומייטריקס. משחקים אלו כבר כתובים, והם פשוטים
להרצה. יש להכשיר פעילים להרצה של משחקים אלו.
אל המעגל השלישי ניתן לפנות באמצעות
גופים חיצוניים (כמו בתי ספר), ולהציע להם להריץ ולשחק משחקי תפקידים חיים. באם לא
ימצאו פעילים שיסכימו לקדם את הפרוייקט, אפשר יהיה לדון בתשלום.
המבקר (דודי קאופמן): יש להזהר בעניין
זכויות יוצרים בקשר לשם "מייטריקס"
איתמר פארן: ראשית יש לבדוק אם אין
פעילים שרוצים לקדם את הפרוייקט, ורק אם לא נמצאו כאלו ניתן לדון בתשלום.
איתמר פארן: מודאג מכך, שהתוצר של פעילות כזו לא תהיה משחק
תפקידים חיים, אלא משהו אחר. מאחר ויש חשש ש "המעגל השלישי" יתרכז בפנים
אחרים של הפעילות.
אלעד שלמה: מציע לפתור את הבעיה, בכך
שאם התוצר לא יהיה משחק, והאחווה לא תגייס באמצעות פעילות זו פעילים חדשים
לשורותיה, יהיה לה רווח אחר מהפעילות (לדוגמא, תפאורה, שיהיה ניתן לשמור).
אלעד שלמה: חשוב, שהפרסום יתרכז
בלהחזיר פעילים ותיקים, שעזבו את התחום.
טל גוטמן: עיקר המשאבים מוקדשים לגיוס
אנשים מ"המעגל השני".
איתמר פארן: מניסיון עבר, "המעגל
השני" הם אלו, שהכי קשה לגייס.
אלעד שלמה: חולק על דעתו של איתמר.
ניסיונות העבר לגייס פעילים מבין "המעגל השני" הצליחו, אבל מסיבות אחרות
הפעילות הופסקה.
א' פרסום, טל גוטמן, העלה נושא להחלטת
מליאה:
בהצבעת
מליאה הוחלט, שהאחווה מעוניינת לפנות לגופים חיצוניים, המעוניים לערוך משחקי
תפקידים חיים במסגרתם.
א.2.
בתחום הציוד: אין חדש
א.3.
תחום ההוי:
א' הוי (אלעד שלמה):
ישנן שתי פעילויות בקנה:
I.
משחק
"הפונדק" – משחק קשור-סאגה
II.
שוסטריה
– שי בלכמן, ורעות עובדיה עובדים על שוסטריה שוברת-מבנה, שוסטריה במבנה שאינו כולל
זירות וממוזRים.
א.4.
בתחום הלו"ז:
יו"ר (אושר אלתנני):
A.
מעוניין
להציג שני השגים של "צוות מדחף":
I.
בתאריך
28.5.2004 יתקיים משחק "לוזיטניה", בארגונם של נורת'רן בלייד
II.
בתאריך
5.6.2004 יתקיים משחק "המעגל", בארגונו של שי בלכמן
B.
הסאגה
תתקיים בתאריך 30.7.2004. ישנם דיונים לגבי העברת אתר המשחק למקום חלופי.
איתמר פארן: אייקון יתקיים בתאריכים
ה-3 עד ה-5 לאוקטובר. הכנס יהיה בנושא חיים ומוות, והמעבר בניהם. יהיה כדאי,
שהאחווה תהיה אחראית על ארגון משחק חי בנושא.
דודי קאופמן: יכול להיות שירוץ משחק Shadowrun חי באייקון. אם לא,
יכול להיות שירוץTotal
XP במקומו.
ג. לקחי ביגור:
הוחלט
שאין טעם לדון בביגור, מאחר וחלק גדול מהפעילים שקדמו את פעילויות האחווה בביגור
לא נוכחים בדיון.
ד. נושא נוסף: חלוקת התפקידים בועד
תחומי אחריות של חברי הועד:
- לוגיסטיקה
(מעטפת)
- א'
אחראים
- הוואי
- ציוד
- לו"ז ופעילויות
איוב
קרן: היה נהוג בעבר, שתפקידיי הועד יחולקו כך:
גזבר
+ לוגיסטיקה וציוד
מזכיר
+ א' אחראים
באספת המליאה הקודמת
הוחלט, בין השאר, להפריד את התפקידים. לדעתי, העניין לא נעשה בדרך תקינה, ויש לברר
את הסוגייה.
איתמר פארן: יש
להחליט שחלוקת התפקידים תהיה בידי חברי הועד. חלוקה שווה של שני תחומים לכל חבר.
חשוב שהחלוקה תהיה שווה, גם כדי שלא יהיה עומס על חברי הועד, וגם כדי ליצור ועד בו
לחברים אחריות שווה.
איוב קרן: יש לקבל
החלטה בנוגע לחיוב, או אי-חיוב של חברי הועד לקחת על עצמם את התפקידים. לדעתי,
העניין הוחלק.
אלעד שלמה: העניין
הוכרע באספת המליאה הקודמת, ולא הוגן לחייב את חברי הועד, מייד לאחר בחירתם.
ד1. המבקר
(דודי קאופמן):
יש
לקבל החלטת מליאה בנושא חיוב או אי-חיוב חברי הועד בלקיחת אחריות על תחומי האחריות
השונים.
A. לא
לדון בנושא, ושהוא ישאר נתון לפרשנות המבקר
B. לנהל
דיון ולקבל החלטה לגבי אלו תחומי אחריות נופלים באחריותו של איזה תפקיד
פרשנות המבקר:
חברי
הועד הנוכחיים חייבים בתפקידים הבאים בלבד –
יו"ר
– ניהול ישיבות, וטו
גזבר
– ניהול כספים
מזכיר
– ניהול פרוטוקולים, ותיאום פגישות
בהצבעת מליאה הוחלט לפתוח את הנושא לדיון
א.1. הועלו
הצעות שונות לגבי מבנה חלוקת תחומי האחריות, ובהצבעת מליאה הוחלט על המבנה הבא:
יו"ר
+ תפקיד אחד לבחירת הועד
גזבר
+ שני תפקידים לבחירת הועד
מזכיר
+ שני תפקידים לבחירת הועד
אושר אלתנני: לדעתי, ההחלטה אינה נכונה, מאחר ויש לאפשר לכל
חבר ועד לקחת על עצמו אחריות עפ"י יכולתו.
דודי קאופמן: כל הנבחרים לועד הם בעלי יכולת. חלוקת התפקידים
היא אמצעי ביטחון למצב, בו חברי הועד ידרשו למלא חללים.
טל גוטמן: עדיף מבנה ועד קשיח, על מבנה ועד כאוטי.
איתמר פארן: צריכה להיות רמה של חלוקת מטלות קשיחה, שתאפשר
לקיחת אחריות, שתהיה גם שוויונית, וגם תתפקד לאורך זמן.