בתאריך ה21- ליוני 2004, קיימה מליאת האחווה אספה, בה נכחו: אושר אל-נתנני,
אלעד שלמה, ג'יין האריס, דודי קאופן, אסף מוסקונה, שגיא מוסקוביץ', מתן דוד,
אורי שובל, ענבל גזית, ואיוב קרן.
בישיבה התקיים דיון בנושאים הבאים:
- התקבלה החלטת מליאה, על פיה ניתן חופש פעולה מלא לאחראי הסאגה. מתוקף
חופש פעולה זה, רשאי אחראי הסאגה לשנות החלטות מליאה קודמות בנושא הסאגה,
אך הוא חייב לדווח לחבר הוועד המלווה את הפרוייקט, כאשר הוא עושה זאת.
- התקבלה החלטת מליאה, המתירה לחברי וועד האחווה לשמש כקפטנים של ערים
בסאגה.
- הועלתה הצעה למליאה, העוסקת במבנה אמפי-תיאטרון נטוש ברמ"ג (רח' מעלה
הנשר). על פי ההצעה, עיריית רמ"ג תאפשר לפעילי האחווה לקיים פעילויות במקום,
בתמורה לתחזוקו. ההצעה התקבלה במליאה, והאחווה מחפשת פעיל שיקח על עצמו את
הפרוייקט, ויעבוד מול העירייה.
- פעילים המעוניינים לארגן משחקים חיים בכנס אייקון, מתבקשים לפנות
לפעילים האחראים על תחום משחקים חיים באייקון, שגיא מוסקוביץ' ומתן דוד. יש
להזכיר שהכנס עוסק בנושא 'חיים ומוות', ורצוי שהמשחקים יהיו קשורים בנושא זה.
- כשבועיים לפני משחק הסאגה, יערך מפגש אחוותון במרכז שוסטר. המפקגש
יוקדש לפעילות קדם-משחקית, יהיה בו פונדק תוך-משחקי בעולם הסאגה, ובדיקת נשקים
ע"י צוות בטלן (בבדיקה ינתן אישור עקרוני לנשקים, אך לא אישור סופי, מאחר ואישור
כזה ניתן לתת רק ביום המשחק).
- התקבלה החלטת מליאה, המאפשרת ליו"ר האחווה, אושר אל-נתנני, לקדם,
כחבר ועד, את הפעילות הקהילתית 'המפגשוש', תחת התנאים הבאים:
- היקף הפעילות הוא עשר שעות עבודה
- הפעילות תרוץ אחת לשלושה שבועות, למעט בשבועות בהם מתקיימת פעילות
משחקית אחרת
- בימים בהם 'המפגשוש' מתקיים לפני פעילות משחקית אחרת, באם מארגני
הפעילות תנגדים לקיומו, הוא יבוטל.
במידה ויחליט לעשות זאת, יעלה היו"ר את ההצעה לועד האחווה, לאישור.
לגרסאת פרוטוקול ארוכה
יותר