פרוטוקול ישיבת ועד האחווה

וועד האחווה קיים פגישה ב14- ליוני, בה נכחו חברי הועד אושר אל-תנני, אלעד שלמה, וג'יין האריס.

ועד האחווה סקר את פעילויות האחווה, ודן בנושאים שונים שהעלו חברי הועד.

דיווח שוטף:

סאגה:

•  הועד קיבל הצעות לסדר היום של ישיבת המליאה. הועד קורא לכל חברי המליאה שיש להם נושאים לסדר היום להגיש אותם בהקדם ולפרסם אותם בפורומים. מזכירת האחווה תפרסם את ההצעות בפורום, כדי לפתוח אותם לדיון.
• הועד פנה, במהלך הישיבה, לאחראי סאגה לברורים נוספים בנוגע לסאגה. במהלך השיחה הועלתה הנקודה, שאחראי סאגה נבחר לשני משחקים. אחראי הסאגה הנוכחי, אכן מתכוון לכהן לשני המשחקים הקרובים, ומקווה לקיימם, במידת האפשר, במהלך השנה הקרובה, והועד מודה לו על תרומתו לאחווה, לקהילה ולתחום.
• הוגש דו"ח כלכלי מטעם צוות הסאגה, הדו"ח יועבר לאישור גזברית העמותה
• יתקיים ב2.7- משחק פרי-פליי לסאגה. משחק הפרי-פליי יתקיים באופן בלתי-תלוי והוא איונו אירוע עמותתי.

פעלויות:

•  הועד מודה חברי צוות מדחף היוצאים, ענבל גזית ואורי שובל, על פעילותם ותרומתם לקהילה. הועד דן בנושא מילוי החלל שצוות מדחף השאיר מאחוריו, אחראית פעילויות מטפלת בנושא ותעדכן את הועד והקהילה בקרוב.

כספים וציוד:

• דו"ח כלכלי לסאגה הוגש, ועבר את אישור הגזבר
• הגזבר עודכן במודל הכספי של המפגשוש, פעילות בלתי תלוייה, ובכך שהמפגש כיסה את עלותו. הגזבר ישקול את אימוץ מודל המפגשוש לפעילות
  אחווה קהילתיות בעתיד.
  
• גזבר ואחראי ציוד החל לערוך רשימת ציוד אחוותי, ומבקש מכל מי שברשותו ציוד אחוותי לפנות אליו בדוא"ל
• ההצטיידות הלוגיסטית (חוץ משחקית) לסאגה, כמעט הושלמה ותושלם בקרוב. אחראי ציוד מודה לצוות סאגה על העבודה שהושקעה בנושא.

הווי:

• נערכה פגישה בין אחראי הוי, אחראית פעילויות ואחראי פרסום, במהלכה הוחלט על קו הפעילות של האחווה, ועל אירועי הווי לתקופה הקרובה. פרסומים בנושא יהיו בהמשך.
• הועד יפגש עם אחראי פרסום במהלך השבועות הקרובים
• אחראי הוי מתעתד לקיים בחודש הקרוב מפגש קהילתי במהלכו תתקיים בדיקת נשקים לקראת הסאגה

ארגון:

• אחראי רכש, שי בלכמן, עומד לפני גיוס. הועד מודה לו על תרומתו לאחווה ולקהילה. הועד ישקול חלופות אפשריות, או מחליפים לתפקיד. הועד קורא לאחראי הקבוצות השנות בסאגה לפנות אל אחראי אחראים או אחראי רכש במטרה לרכז את הקניות השונות ולנצל את כוח הקנייה המשותף למחירים מוזלים.
• תפקיד אחראי אתר עדיין פתוח לאיוש. מעוניינים מתבקשים לפנות לחברי הועד.

דיונים ופניות:

אלעד:

•  חבר הועד אלעד שלמה פנה לועד במטרה לדון בשינוי הצעת החוק על הגבלת חברי ועד, אותה הוא מתכוון להציג בפני מליאת האחווה. לדעתו, חברי המליאה הם בעלי הזכות להחליט מה מותר ומה אסור לחברי ועד לעשות, ולא חוק יבש הכולל מספר שעות ושחקנים, ולכן הצעתו היא שכל חבר ועד המבקש לארגן אירוע או לקחת חלק בפרוייקט גדול בתחום משחקי התפקידים, יפנה למליאה ולמבקר, יציג להם תוכנית מפורט של האירוע אותו הוא רוצה לארגן, ויעמיד את הנושא לשיקול דעתם.
• לדעתו של היו"ר החוק נועד להבטיח את תפקוד הועד. וכאשר הועד מתפקד אין מקום להפעיל כנגדו מגבלות, על המגבלות להיות מופעלות על הועד על בסיס שיקול דעת, להבדיל מעל בסיס חוק יבש.
•  הועד לא הצליח לקבל גרסה אחידה להצעה, ולכן במליאה הקרובה יציגו היו"ר והגזבר את הצעתם למליאה.

אושר:

• מארגני כנס דרום פנו לאחווה בשאלה איזה ערך מוסף האחווה יכולה לתרום לכנס דרום כשהם מכוונים לפעילות כלשהי בתחום משחקי התפקידים. הנושא הופנה לאחראים של תחום הפעילים והפעילויות, לטיפולם.
• הועלה נושא אמפי-תאטרון נטוש ברמ"ג היכול לשרת את האחווה למשחקים חיים בסגנון אורבני, או לפעילויות שונות. הנושא לדיון הוא האם האחווה יכולה או מעוניינת להשקיע במקום בתמורה לשימוש בו, מול עיריית רמ"ג.
• החלטות הועד, לאור רצונו של הועד לממש את האפשרות:

1.  כיוון שהמבנה מתאים גם לגופים אחרים בעמותה יו"ר האחווה יפנה לאותם גופים, במטרה לשתף איתם פעולה בנושא.
2. יו"ר האחווה יפנה ליועץ המשפטי של העמותה, על מנת לברר אילו צעדים משפטיים יש לנקוט בעבודה מול הערייה.

• נושא המפגשוש כפעילות אחוותית, ידון בישיבת הועד הבא, עקב קוצר זמן.
• הועלו נושאים לישיבת המליאה ע"י אחראי סאגה, ועד האחווה קורא לכל פעילי האחווה המעוניינים להעלות נושא לישיבת המליאה, לעשות זאת.

נושאים שנדחו לפגישה הבאה:

• מפגשוש