נוכחים בדיון: אמיר ארד - יו"ר, נועה דרור - גזברית, עמרי ג'ינו - מזכיר BOBBY THE BEAST
נושאים לדיון:
- הצטרפות חברים חדשים למליאה.
- תלונה עומדת כנגד פעיל.
- כנס אולם ההרפתקנים.
- פניית מארגני ביגור לגבי היקף פעילות האחווה בועידת ביגור.
- סיכום פעילות "נארניה".
- התקדמות בנושא פתרון אחסון.
- שאלה מצד א. מועדון באשר לרמת המעורבות של האחווה בקידום מועדון העמותה.
- התנגדותו של חבר מליאה להעברת סמכות ההרחקה לצמיתות של משתתפים בפעילויות אחווה – למליאת האחווה.
- לבקשת חבר המליאה- בדיקת הרושם של הועד לגבי רצונה של המליאה להגביר את היקף פעילותה.
- קווים מנחים לכתיבת הודעות בפורומים תחת תפקיד רשמי.
- בחירת מלווה לסאגה 7 מטעם הועד.
- עדכונים שוטפים
- הצטרפות חברים חדשים למליאה.
ועד האחווה שמח לקבל למליאה את אייל אולבסון.
- תלונה עומדת כנגד פעיל.
לאחר שנערך בירור הועד מצא לנכון להוציא הזהרה רשמית לפעיל ברק צ'יזיק. האזהרה תפורסם בקרוב ותשלח אליו.
- כנס אולם ההרפתקנים
הכנס נדחה לפורים. הועד בחר בחבר המליאה איל אולבסון לשמש כאחראי על פעילות האחווה באירוע.
- פניית מארגני ביגור לגבי היקף פעילות האחווה בועידת ביגור.
הועד בחן את הנושא בהקשר של "שיר של אש וקרח" והגיע למסקנה שמאחר שמדובר במעורבות הפעילים הרי שעל המליאה לקבל את ההחלטה הזאת בעצמה. יודגש כי האחווה מעולם לא קיבלה החלטה לגבי היקף הפעילות בביגור מלכתחילה, וכי בימים אלו עוסקים חלק מחברי מליאת האחווה בהכנת פעילויות שמתוכננות לרוץ בביגור.
- סיכום פעילות "נארניה"
קישור
האחווה קיבלה הצעה להשתתף באירועי הקדם של טרום-בכורת הסרט "נארניה" ולצפות בהקרנת עיתונאים של הסרט ונענתה לה. הפעילות הייתה חיובית ופרודקטיבית. הפקנו מהאירוע תחפושות יפות ומושקעות ותרמנו להיקף הפעילות הכללי. לעומת זאת, לא הזדמן לנו ליצור חשיפה תקשורתית מספקת. כמסקנה מהפעילות – מומלץ להבא לוודא את התנאים שלנו מול הגורם המפיק.
הועד מודה לפעילים על השתתפותם באירוע ומשבח את איכות התחפושות שהופקו.
- התקדמות בנושא פתרון אחסון.
קישור
במהלך השבועות האחרונים הועלו כמה הצעות לפתרונות אחסון. הועד לא נוטה כרגע לקבל אחד מהם. יצוין כי נשלחו מכתבים לעיריות שונות בנושא, מרכז פניות אלו הוא חבר המליאה דורון צור.
כרגע מצוי ציוד אחווה חשוף לפגעי מזג האוויר ואנחנו צופים שייהרס עד סוף החורף אלה אם ימצא פתרון בקרוב
- שאלה מצד א. מועדון באשר לרמת המעורבות של האחווה בקידום מועדון העמותה.
הועד סבור כי לאחווה אין עניין מיוחד בקידום המועדון מעבר לקידום סטנדרטי שאליו מחוייבת כל פעילות עמותה ועל כן תמשיך האחווה לקדם את המועדון במסגרת הרגילה ולא תרחיב.
- התנגדותו של חבר מליאה להעברת סמכות ההרחקה לצמיתות של משתתפים בפעילויות אחווה – למליאת האחווה.
הועד נותר בדעתו כי ראוי שהנושא יעלה להחלטת מליאה, כמו גם, שהדיון בנושא – מקומו במליאה. כל חבר מליאה המתנגד לנושא יוכל להעלות את התנגדותו בישיבת המליאה עצמה.
- לבקשת חבר המליאה- בדיקת הרושם של הועד לגבי רצונה של המליאה להגביר את היקף פעילותה.
במקביל, התקבלה ברגע האחרון בקשה (שתידון נקודתית בישיבה הבאה) מצד חבר מליאה (אחר) לערב את המליאה בעדכונים שוטפים על בסיס קבוע.
הועד מכיר בכך שיש ריבוי דעות בנושא ויפעל למציאת דרך שתרצה את כל הגורמים. יצויין כי הועד לא מעוניין לזמן ישיבות מליאה על בסיס קבוע והוא מאמין בדרכים אחרות לעירוב המליאה.
- קווים מנחים לכתיבת הודעות בפורומים תחת תפקיד רשמי.
הועד לקח בחשבון את התפיסה המקובלת הגורסת כי על חבר ועד להתייעץ בחבריו לועד בטרם יפרסם הודעה תחת תפקידו, והנו סבור שבמסגרת ההתנהלות הפנימית של הועד ומילוי התפקידים בשוטף – אין מניעה שחבר ועד יכתוב תחת תארו ככזה בנושאים שרלוונטיים לתפקיד, וזאת מתוך אמון בחברי הועד כבעלי אחריות לדבריהם.
- בחירת מלווה לסאגה 7 מטעם הועד.
נועה דרור נבחרה לתפקיד.
- עדכונים שוטפים
חבר המליאה אושר אל-נתנני התארס אתמול לבחירת לבו, אנה, אישיות מוכרת בקרב שחקני משחקי תפקידים יוצאי ברית המועצות לשעבר. אנו מברכים את הזוג המאושר ומצפים בקוצר רוח לצאצאים.
"שיר של אש וקרח" – למשחק אין עדיין קפטנים מטעמנו. העלו הצעות בנושא וחשוב לגבש צוות בקרוב. אחראי הפרויקט הוא עדיין חבר המליאה אושר אל-נתנני ומתנדבים מתבקשים לפנות אליו בנושא.
קישור
לארפ "ליל המסכות" – יקיר רטיג פנה אל האחווה בבקשה לסיוע בלארפ פנטזיה "ליל המסכות" שיתרחש במודיעין. הועד הביע נכונות להגיש כל עזרה בכל הקשור לציוד וייעוץ ומקווה לראות משחק מוצלח נוסף במחוזותינו.
R "טיר-ננוג" – שי בלכמן הודיע על כוונתו לארגן משחק חד יומי בשם "אחוזת טיר-ננוג" ביער חדרה ב- 26 או 27 בינואר, בסיוע חבר המליאה אודי עמר. האחווה הציעה לו את עזרתה ונכון לעכשיו לא התבקשה לסייע באופן רשמי.
קישור
הדר עמר ומתן דוד מתכננים עונת פעילויות נוספת שלא במסגרת האחווה ליצירת קהילת נוער חדשה. הועד מברך על היזמה.
כתבה ל"פאה החמישית" על לארפ VTM – בימים אלו שוקד דורון צור על כתיבת מאמר על לארפ VTM ל"פאה החמישית". הועד נשא את ברכת הפעיל והשתחווה שלוש פעמים אל כיוונה הכללי של פתח תקווה.
קבוצת לסביות הביעה עניין פומבי במשחקי תפקידים. הועד יצר קשר עם נציגת הקבוצה והובהר שכרגע עניינן הוא במשחקי תפקידים שולחניים.
כנס איגי – בשיחות בין האחווה למארגני כנס איגי הובע עניין הדדי במשחק חי לצעירים במסגרת הכנס. כרגע הדרישות למשחק מסתכמות בהיקף של 10-15 שחקנים ותכנים מותאמים לשכבת הגיל הרלוונטית. נכון לזמן הישיבה אין באמתחתנו משחק העונה על הדרישות הנ"ל. הועד קורא לפעילים שמעוניינים להריץ משחק שזכה ליצור קשר בהקדם.
הוקרה לפעילים- דף הוקרת הפעילים מתגבש ונכתב בימים אלו וגרסה ראשונה תעלה לאתר בקרוב.
לארפ פיראטים – האחווה הוזמנה להשתתף במשחק הפיראטים השני של הקהילה הרוסית בצורת קבוצה בוגרת שתייצג את הקהילה. המשחק יערך למשך יומיים או שלושה כחודש אחרי הסאגה. קבוצות צריכות להתגבש עד תחילת מאי.
ערוץ הילדים – בעקבות פרויקט "נארניה" התקבלה פניה מטעם ערוץ הילדים להופיע בהתרעה של פחות מ24 שעות בהרכב של ארבעה אנשים לפחות בשידור ישיר ב"ספיישל נארניה". הועד דחה את ההצעה.
השקת ספרו של זיו קיטרו- זיו קיטרו פנה לוועד בעקבות פרויקט "נארניה" בבקשה לשיתוף פעולה במסגרת קידום הספר החדש שלו ב – 28.12. נועה דרור תעמוד איתו בקשר.
לארפ קופסא קזבלנקה- גדי גיא וטל אזאגי עובדים בימים אלו על לארפ קופסה לאחווה בסגנון קזבלנקה שמתוכנן לרוץ בפאבים או מסעדות ויהיה מיועד לקהל הרחב. אמיר ארד הנו מלווה הפרויקט מטעם הוועד. טל גוטמן אחראי על קשר עם המקום.
תסריטאי פנה אל ועד האחווה בבקשה ללמוד על לארפים כדי להשתמש בדמויות של שחקני תפקידים בתסריט שהוא כותב. הקשר עמו נותק מצדו – כרגע הועד ממתין להתפתחויות.
כנס נוטפנקט נדחה ל28 באפריל.
סדנת מספרי סיפורים – גדי גיא מכנס סדנא נוספת למספרי סיפורים כהמשך לפעילות במסגרת הסאגה 5. הועד מאמין כי סדנא זו תתרום רבות לתחום המשחקים החיים וממליץ על השתתפות בה.
קישור
לאחרונה פנו אלינו בבקשה לעזרה ושיתוף פעולה לטובת כתבה בעיתון "במחנה" על שחקני לארפים. בצה"ל. הכתבת קיבלה סיוע מנועה דרור והכתבה התפרסמה בגיליון האחרון.
קישור
ישיבת המליאה הקרובה - הועד מכריז כי לא יתקבלו הצעות או בקשות לדיון בישיבת המליאה הקרובה אם יוגשו לאחר ה-22 בדצמבר.
קישור
מסקנות כלליות מהדיון
הועד יפרסם אזהרה לברק צ'יזיק.
בישיבת המליאה הקרובה יועלו לדיון הנושאים הבאים:
- ביגור ו"שיר של אש וקרח" - המליאה תתבקש להחליט לגבי היקף מעורבות האחווה בכל אחד מהאירועים.
- העברת הסמכות של הרחקת פעילים לצמיתות לידי המליאה בלבד.
- הצעה לביטול החלטת המליאה על גביית בלאי סביר בכל השאלת ציוד.
