נוכחים בדיון: אמיר ארד - יו"ר, נועה דרור - גזברית, עמרי ג'ינו - מזכיר,Bobbi the beast, "מפקד חיל הים" (יועץ חיצוני לאחווה להשלכות מתמטיות).
נושאים לדיון:
- הצטרפות חברים חדשים למליאה.
- דיון ובחינת נוהל תגובה על תלונות כנגד משתתפים בפעילויות אחווה (התייחסות להחלטות מליאה קודמות)
- בחינת מודלי תמיכה באירועי חוץ
- בחינת סוגיית המחסן
- בחינת היקף מעורבות המליאה
- דיווחים שוטפים מפעילויות שונות
- הצטרפות חברים חדשים למליאה.
ההצבעה תידחה לישיבה הבאה עקב חוסר הגעת המייל לכל חברי המליאה בזמן.
- דיון ובחינת נוהל תגובה על תלונות כנגד משתתפים בפעילויות אחווה
נבחן פרוטוקול ישיבת מליאה מ1.5.2002 נושא מספר 8. על מנת לקבל התרשמות על הנחיות המליאה בנושא, והתקיימה שיחה עם היו"ר דאז שמואל קרן. המליאה דאז הסמיכה את הוועד לכתוב ולהפעיל סרגל ענישה. הוועד החליט על רענון סרגל הענישה הקיים.
סרגל ענישה
בהפעלה ראשונה של סרגל ענישה על משתתף בפעילויות אחווה הוועד יפרסם אזהרה.
בהפעלה שנייה ואילך של סרגל הענישה על אותו משתתף, הוועד ירחיק את המשתתף מכל פעילויות האחווה לתקופה קצובה (לפי זמן, מספר פעילויות או שילוב של השניים).
בכל הפעלה של הענישה הוועד רשאי להמליץ למליאת האחווה על הרחקתו של המשתתף הנ"ל.
הוועד תמימי דעים כי הרחקה לצמיתות של משתתף היא אינה בתחום סמכות הוועד, כי אם בתחום סמכות מליאת האחווה בלבד.
|
טיפול בתלונה
במקרה הגשת תלונה נגד משתתף בפעילויות אחווה הוועד ישמע את שני הצדדים וכל גורם רלוונטי אחר לפני שיגיע להחלטה. ההחלטה תתפרסם בפרוטוקול הישיבה. במידה והוועד החליט לקבל את התלונה הוא יפעל בהתאם לסרגל הענישה.
|
- בחינת מודלי תמיכה באירועי חוץ
הוועד בחן את משאבי האחווה האפשריים לתמיכה באירועי חוץ:
ביטוח: ועד האחווה בחן את סוגיית הביטוח והחליט שיש להתייעץ בגורמים מוסמכים יותר.
אישורים: הוועד יפתח מכרז למתנדב(ת) שירכז את הידע הקיים לצורך כתיבת נוהל הוצאת אישורים לאתרי המשחק הפופולאריים. נוהל עתידי זה ישמש אירועי אחווה ואירועים נתמכי אחווה כאחד.
ציוד: הוועד יפתח מכרז למתנדבת שירכז את מערך השאלת הציוד, הערכת בלאי סביר ונזק, הצעות רכש וכל היוצא בזאת ויעבוד בתיאום ובכפוף לגזבר(ית) האחווה. האחווה תשאף להחזיק מלאי ציוד.
פעילים: באירועים הנתמכים על ידי האחווה, הוועד יפרסם קריאה למתנדבים לסייע באירוע.
ידע: פעילי האחווה נקראים לשתף מניסיונם ומהידע שצברו במקרה ויתבקשו לכך על ידי מארגני משחקים חיים.
פנייה בבקשה לתמיכת האחווה באירוע חוץ תעשה בכתב למזכיר, ובסמכות הוועד להחליט אם לתמוך באירוע, אם לאו. ייתכן ובעתיד הוועד יחליט לחדש את תפקיד אחראי תמיכה בארועי חוץ ולהעניק לו סמכות זו.
- בחינת סוגיית המחסן
הועד בחן את הסוגיה והחליט שצריך פתרון אחסון לאלתר. להלן אפיון הפתרון הנדרש:
מאפיינים חיוניים: מקום נעול, חסין לפגעי מזג האוויר, באזור המרכז, נגיש בצורה סבירה על ידי ברי סמכא.
מאפיינים רצויים: ריכוז ציוד במקום אחד, בחינם או בעלות נמוכה, בעל גישה חופשית לברי סמכא ללא מתווך, בקרבת מקום שמאפשר סדנאות עבודה.
הוועד מפרסם בזאת קריאה ובקשה להגשת הצעות קונקרטיות בנוגע לפתרונות אפשריים על ידי כל בעל עניין.
- בחינת היקף מעורבות המליאה
בישיבת המליאה האחרונה הובע הרצון להפוך את המליאה למעורבת ופעילה יותר. הוועד יקיים אחת לתקופה מפגש פתוח לקהל ובו יוצגו עדכונים שוטפים על ידי הוועד או כל מי שיתאם זאת מראש, הפורום יהיה פורום פתוח שיעודד דיון וקריאה לעשייה.
על מנת לעודד פעילות יכונן הוועד תיעוד מסודר של התנדבות והענות לקריאות וועד. הוועד מאמין שהוקרה פומבית היא כלי חשוב שעומד לרשות האחווה בשאיפתה לקידום משחקי תפקידים חיים בישראל.
- דיווחים שוטפים מפעילויות שונות
האחווה הוזמנה לשלוח צוות שחקנים להקרנת העיתונאים של הסרט "האריה המכשפה וארון הבגדים". הנושא הועלה וירוכז על ידי דודי קאופמן, ומתנדבים ייבחרו על פי קריטריונים של התאמה לתפקידים, והסטורית פעילות באחווה.
המשחק החי המתוכנן לפסח הקרוב, "שיר של אש ושל קרח" מתעתד להוציא תרגום חוקים בעברית. אמיר ארד, אושר אל נתנני ונדב אלמוג מסייעים לתרגום החוקים, והם ייצאו בקרוב. על מנת להבהיר, הועד מחוייב להחלטת הועד הקודם לפיה האחווה תשתתף באופן רשמי במשחק זה. היות שלא התקבלה שום פנייה רשמית לערער על החלטה זו, ההכנות למשחק ימשיכו. במידה שתתקבל פנייה מכובדת - הועד נוטה לחשוב כי עניין זה ראוי להחלטת מליאה, היות שמדובר בפרוייקט שאמור לרצות את פעילי האחווה ולקלוע לטעמם.
מועדון "אולם ההרפתקנים" ברמת אביב ג' מתכנן כנס צעירים חד יומי בחופשת חנוכה וביקש מהאחווה סיוע בתחום המשחקים החיים. יש לציין כי חלק מחברי המועדון הם שחקנים מוכרים בסצנת משחקי התפקידים וכי לא מעט מפעילי האחווה הנם יוצאי המועדון. מאידך, גרעין מרכז מקיים כנס לאותה קבוצת גיל בסמיכות תאריכים, שבו לא התבקשה מעורבות האחווה. בימים אלו נעשים על ידי וועד האחווה מאמצים להביא לשיתוף פעולה בין שני הכנסים. וועד האחווה מעוניין לקדם שיתוף פעולה של האחווה עם מועדון אולם ההרפתקנים, בשאיפה לפרויקט ידידות, אך היה ולא תתקבל הסכמת גרעין מרכז להשתתפות האחווה בכנס המועדון, האחווה תדחה את הבקשה המדוברת.
אור קומאי תכנן משחק וביטל אותו מפאת חוסר הרשמה. על מנת שהעבודה שהשקיע במשחק לא תהיה לשווא, הועד קורא למתנדב בעל ניסיון – שיצור קשר עם המארגן, יבחן את המשחק, ייעץ לו בתחום הארגון ויבחן את האפשרות להריץ את המשחק במסגרת עצמאית או במסגרת כנס.
חבר המליאה איתמר פארן שוקד על ארגון משחק חי המבוסס על סדרת "סאנדמן" לכנס אייקון הקרוב בו יתארח הסופר ניל גיימן, יוצר הסדרה. הוועד מברך על היוזמה וקורא לשיתוף פעולה בפרויקט חשוב זה.
דורון צור מבקש לערוך משחק חי כפעילות אחווה. אמיר ארד מונה כמלווה הפרויקט מטעם הוועד.
יו"ר האחווה מתכוון לסוע לכנס נוטפנקט (Knutepunkt) העולמי מספר 10 למארגני לארפים שיערך בשטוקהולם כנציג האחווה (לא על חשבונה).
ממשיכה העבודה על סדנאת כותבי הלארפים ופעילים בפרוייקט בינתיים אמיר ארד, דורון צור ונדב אלמוג.
במסגרת הדיונים שנערכים לאחרונה בפורום ארגון ופעילות לגבי הזזת תאריך הסאגה - הועד מכיר בצורך של הסאגה לגדול ובחשיבות המעבר לפסח לצורך כך, ומאידך - מבין את הבעייתיות שהדבר מציב לשאר הפעילויות הגדולות של העמותה. הועד מקווה שהגוף המתאים ימצא את הפתרון הנכון שיאפשר קידום וצמיחה לכל התחומים המעורבים ומאמץ את מדיניות הכחשת הגרעין של ישראל.
מסקנות כלליות מהדיון
הועד יזמן בקרוב ישיבת מליאה בנושאים הנ"ל: העברת הסמכות של הרחקת פעילים לצמיתות לידי המליאה בלבד ושינוי ההחלטה מחיוב תשלום על בלאי סביר לפיקדון במקרה נזק במסגרת השאלת ציוד לאירועי חוץ.
