פרוטוקול ישיבת ועד האחווה

וועד האחווה קיים פגישה ב12- במאי, בה נכחו חברי הועד אושר אל-תנני, אלעד שלמה, וג'יין האריס.

ועד האחווה דן בנושאים הבאים:
  1. האם יש צורך במינוי אחראי מדור משחקי תפקידים חיים בגרגויל
  2. קבלת חברים חדשים למליאת אחווה
  3. מחסור בפרוטוקולים ותיעוד של החלטות מליאה
  4. הצעתו של היו"ר בנוגע להחזרי כספים
  5. דיווח שוטף


  1. אחראי מדור משחקי תפקידים חיים בגרגויל

    2. ועד האחווה מעודד את פעילי האחווה לכתוב כתבות לגרגויל, אולם לא רואה כרגע צורך באחראי מדור. הנושא יעלה בעתיד אם יהיה בכך צורך.


  2. קבלת חברים חדשים למליאת האחווה

    3. ועד האחווה דן בבקשתו של אודי עמר להצטרף למליאת האחווה, והוחלט לקבלו למליאה.

  3. מחסור בפרוטקולים ותיעוד

    4. ועד האחווה קורא לחברי המליאה להעביר אליו תיעוד לחוקי מליאה שהועברו בפגישות מליאה קודמות, על מנת שיוכל לרכזם ולפעול על פיהם.

  4. הצעתו של היו"ר בנוגע להחזרי כספים

    5. הגזבר הבהיר את הנהלים הקיימים, והחולט שאין צורך בנהלים חדשים (להלן, נוהל שת"ף ונוהל החזרי הוצאות של תקנון העמותה)

    לברורים בנושאי נוהלי שת"ף והחזרי הוצאות ניתן לפנות לגזבר האחווה אלעד שלמה .

  5. דיווח שוטף

    1. פעילויות
      2.
      1. אייקון - ועד האחווה דן בפיעילות האחווה באייקון. הועד ישמח לראות אחראי זירה ואחראי משחקים חיים, שניהם מפעילי האחווה. ועד האחווה יפנה לצוות אייקון וידון איתו בנושא.
      2. סאגה - הועבר דיווח בנוגע לפעילות הסאגה, וועד האחווה החליט, שאין מקום להתערבות הועד בסאגה, והועד יפנה לאחראי הסאגה לסגירת פרטים אחרונים, על מנת לאפשר לו לפעול בחופשיות.
    2. לו"ז

      3. נסקרו המשחקים הבאים, שניהם מאורגנים כרגע בעזרת צוות מדחף:
      1. לוזיטניה (28.05.04) - בארגון נורת'רן בלייד
      2. המעגל (06.04.04) - בארגון שי בלכמן
    3. ציוד
      4.  - אין חדש

    4. פעילים
      5.        נערך דיון בקבלת פעילים חדשים, ראה סעיף # 2.

    5. הווי
      6.
      1. תרבות דיוני האחווה בפורומים - ועד החווה דן בנושא תרבות הדיון בפורומים, כפי שהוא קיים היום. הועד ישמח לכל ביקורת עניינית המובאת בפניו, ומתחייב לקחת אותה לתשומת ליבו, אבל מבקש מפעיליו לנסח את הביקורת בצורה עניינית ומכובדת, כדי שנוכל להפיק ממנו את המירב, ובכך לפעול בצורה הטובה ביותר.
      2. אירועים - אחראי הווי יארגן פעילות אחוותית בשבועות. כמו כן, אחראי הווי מציע להפוך את ישיבות המליאה לחברתיות יותר.
    6. כספים

      7. הצעתו של היו"ר בנוגע לנהלי החזרי כספים - הועד דן בנושא, ראה סעיף # 4.

    7. אחראים וארגון
      8.
      1. קביעת תאריך לישיבת מליאה הבאה - תקבע ישיבת מליאה לסביבות ה14- ביוני. חברי המליאה מתבקשים להכין מראש מזון ומשקאות, ולהתכונן למסיבת האפטר-מליאה הראשונה.
      2. צוות מדחף - נערך דיון בנוגע לתפקידם של צוות מדחף, והוחלט להבהירו. תפקידו של צוות מדחף הוא לדאוג למספר משחקים רציפים במהלך השנה, ולספק תמיכה והכוונה למי שמעוניין מבין מארגני המשחקים. תמיכת צוות מדחף היא זכות ולא חובה. ניתן גם לארגן משחקים מטעם האחווה ללא תמיכת צוות מדחף, משחקים אלו הם משחקי אחווה, ויקבלו את תמיכת האחווה, כמו כל משחק אחר, שמארגנים פעיליה ומטעמה.
        בנוסף, נערך דיון בנושא היקף התמיכה במשחקים, והגדרתם, (משחקים מטעם האחווה מול משחקים בתמיכת האחווה).
        • משחקים מטעם האחווה - הם משחקים המאורגנים ע"י פעיל\מתנדב מטעם האחווה ובשמה, תוך עמידה בכל החוקים והקריטריונים, שנדרשים מהאחווה ומהעמותה.
        • משחקים בתמיכת האחווה - משחקים המאורגנים ע"י גוף חיצוני, בשמו, ומטעמו, בהם מספקת האחווה עזרה זו או אחרת (השאלת ציוד תמורת תשלום, יעוץ ועזרה בכתיבת המשחק, שיתוף בידע ובניסיון של פעילי האחווה), אך האחווה היא אינה הגורם המארגן, והגורם המארגן אינו חייב לעמוד בחוקיה או בחוקי העמותה.

    8. פניות קהילה
      9.  - אין