נוכחים בדיון: אמיר ארד - יו"ר, נועה דרור - גזברית, עמרי ג'ינו - מזכיר
נושאים לדיון:
- סיכום סוגיית ביגור
- מכרזים שנסגרו
- תקנון האחווה
- א. איכות לארפים בביגור
- נוהלי עבודה של ועד האחווה
- הצעה לנציג מטעם ועד העמותה לצוות בדק ביטוח ביגור
- עדכונים שוטפים
- סיכום סוגיית ביגור
הגזברית תפרסם ברשימת התפוצה של חברי המליאה את סיכום ההתנהלות והמסקנות בסוגיית ביגור בימים הקרובים
- מכרזים שנסגרו
המכרזים ל- א. אישורים, עבודה מול רשויות וארכיונאות הנושא ול-א. אחראי ציוד,רכש ובלאי- עברו את תאריך סגירת המכרז ללא מועמדים. ועד האחווה רואה שאין במכרזים הנ"ל כדי לעודד התנדבות מצד פעילי האחווה. מזכיר האחווה יפתח מחדש את המכרזים לאחר הערכה מחדש של התפקידים.
- תקנון האחווה
לאור הצורך שהתעורר באיגוד ההחלטות והנהלים מכיר הוועד בצורך להגדיר תקנון קבוע לאחווה. על הצוות שיבחר לקחת בחשבון במסגרת עבודתו על התקנון את הלך הרוח של האחווה לדורותיה ויישום לקחים שהופיע בצורת החלטות מליאה וועד. אך עם זאת ניתן לצוות החופש לשקול מחדש החלטות קודמות. בסיום הגדרת התקנון הוא יעלה להצבעה מול מליאת האחווה ובקבלתו באם יתקבל יבטל כל החלטת מליאה או ועד קודמת.
הוועד קורא בזאת לכל חבר מליאה המעוניין להיות חבר בצוות ניסוח התקנון לפנות לנועה דרור שתהיה אחראית מטעם הועד לנושא זה.
- א. איכות לארפים בביגור
ועד האחווה פותח בזאת מכרז לנציג מטעמו אשר יכהן כא. איכות משחקים חיים בכנס ביגור הקרוב. התפקיד כולל ביקורת לכל המשחקים החיים בביגור בכפוף להסכמת מארגני המשחקים. הביקורת שייתן אינה מחייבת. תפקיד זה נועד לשיפור איכות המשחקים החיים בביגור על ידי ייעוץ והכוונה בלבד. על המועמדים לפנות מזכיר האחווה בטלפון מספר 036440345. המכרז ייסגר בתאריך ה29 לינואר.
- נוהלי עבודה של ועד האחווה
הוועד מגיש בזאת באיחור מה נהלי עבודה שינחו אותו בהמשך השנה:
הוועד רואה עצמו כצוות עבודה דמוקרטי – חבר וועד יפעל בתיאום עם חברי הוועד האחרים גם שלא במסגרת דיון או הצבעה, בהתאם לחשיבות העניין וזמינות חברי הוועד האחרים.
הודעה על דיון וועד, ופרוטוקול, יפורסמו מוקדם ככל האפשר. באשר למשתתפים ו\או נוכחים בישיבות ועד (שאינם חברי ועד) על המעוניין להשתתף\ להיות נוכח להודיע כל כך מראש למזכיר האחווה והוועד יחליט האם לאשר את נוכחות הנל. במידת האפשר, בסיום כל ישיבת וועד יעלו נושאים שחברי הוועד טיפלו בהם או התוודעו אליהם מאז הישיבה האחרונה, תחת הכותרת "עדכונים שוטפים".
חלוקת תפקידים בוועד: היות והועד רואה את עצמו בצוות עבודה כל אחד מחברי הועד ישמש בעת הצורך כממלא מקום לעמיתיו. בין ישיבות הועד מוענקות סמכויות הוועד הבאות:
- גזברית האחווה: ניהול רשימת התפוצה, השאלת ציוד וניהול אפסניה, ליווי ומעקב אחרי פרויקט הסאגה. אשת קשר עם צוות הדוברות של העמותה.
- מזכיר האחווה: מעקב אחרי רשימת חברי המליאה, כתיבת ופרסום פרוטוקולים והודעות לציבור, מעקב אחר נושאים הממתינים לדיון בוועד או במליאה.
- יושב הראש: ניהול ישיבות מליאה וועד, מעקב אחרי מנהל תקין, ושמירה על קשר מול חברי המליאה, קשר עם ועד העמותה דרך חבר הועד המלווה, מנהל של כבוד בפורום משחקי תפקידים חיים של יצורי רשת.
סמכויות כלליות: כל חבר ועד רשאי ליזום או לקבל קשר מגורמים חוץ אחוותיים תוך ידוע של חברי הועד האחרים וללוות פרויקטים משלב ההצעה ועד שלב התקציב ללא החלטת ועד קונקרטית בנושא.
פעילויות אחווה: כל פעילות אחווה היא בגדר הצעה לפעילות עד שיאושר תקציב על ידי הגזברית או הוועד.
- הצעה לנציג מטעם ועד העמותה לצוות בדק ביטוח ביגור
הוועד יוציא מכרז פנימי דחוף לחברי המליאה בנושא.
- עדכונים שוטפים
מפאת קוצר זמן לא נערך דיון בנושא עדכונים שוטפים. הגזברית נועה דרור תיקח על עצמה לערוך ולפרסם את רשימת העדכונים.
