וועד האחווה קיים פגישה ב25- לאוגוסט, בה נכחו חברי הועד אושר אל-נתנני, אלעד שלמה, וג'יין האריס, מבקר האחווה דודי קאופמן, ואחראי סאגה מתן דוד.
ועד האחווה דן בנושאים הבאים:
- נקבע תאריך לישיבת מליאת האחווה. הישיבה תתקיים בתאריך ה-15 לספטמבר. הודעה על כך תפורסם בפורום, ובדוא"ל לחברי המליאה.
- פעילות האחווה בפסטיבל מקורות – בשבת, ה-21 לאוגוסט הפעילים, אמיר ארד, חנן שיינפוקס, דודי קאופמן, ונועה דרור התעתדו לארגן משחק "טראמפים" מטעם האחווה. הועד מברך על כך.
- אייקון – אחראי משחקים חיים באייקון עדכן את ועד האחווה על פעילות משחקים חיים באייקון הקרוב, ויברר אם הם צריכים פעילים מטעם האחווה לסיוע.
- ועד האחווה דן באירועים אשר היו אמורים להתקיים בתקופה האחרונה, בנוגע לפרסום ויחסי ציבור לאותם אירועים. הועד יפנה לאחראי פרסום אחווה במטרה להבטיח פרסום ויחסי ציבור מוצלחים לאירועים בעתיד.
- סאגה – הועד עודכן ברשימת גורמי הסיכון, ומפרי הנהלים בסאגה האחרונה. הועברו לועד המלצותיו של אחראי סאגה בנושא זה.
- הועד דן בתגמול פעילי הסאגה, וקבע:
- עקב תרומתה של ועדת בתל"ן לאירועי האחווה, ועד האחווה רואה בחיוב את תגמול ועדת בתל"ן ע"י הפקת חולצות בתל"ן
- ועד האחווה יתגמל את פעילי האחווה באירועי האחווה השונים, ומעלה הצעה בפני ועד העמותה, לפיה פעילים אלו יתוגמלו גם באירועי עמותה, שאינם אירועי גרעין האחווה.
- גזבר האחווה, אלעד שלמה, מתכוון לבקש, בישיבת מליאת האחווה הקרובה, את אישור מליאת האחווה לכהן כאחראי תקציב ורכש בצוות ביגור הקרוב. הגזבר יפרסם בימים הקרובים הודעה בפורום שבהם הוא יפרסם את מהות התפקיד.
- יו"ר האחווה, אושר אל-נתנני, מתכוון לבקש, בישיבת מליאת האחווה הקרובה, את אמון מליאת האחווה, לאחר טעות שהייתה בהתנהלות פעילות בקק"ל.
- .התנהלות כספים במפגש שוסטר האחרון – הועד דן בהתנהלות הכספים במפגש שוסטר האחרון, עקב פניית פעילה בנושא, והגיע למסקנות הבאות.
- ה ועד ירענן את הנהלים בנוגע לאירועים שיתופיים, ולאירועי שוסטר
- הועד ירענן את נהלי הדיווח של ציוד שנמסר לאחווה כתרומה
- הועד ידאג לפרסם בצורה ברורה את טיב האירוע, שם המארגן, ותנאי התרחשותו
- הועד מביע צער באם הייתה פגיעה באחת מפעיליו, ורוצה לציין כי פעילי האחווה נמצאים בראש מעיניו. העניין יובהר בפני הפעילה בשיחה אישית.
בברכה,
ג'יין האריס,
מזכירת גרעין האחווה
