נוכחים בדיון: אמיר ארד - יו"ר, נועה דרור - גזברית, דורון צור - מזכיר. כמו כן נכח Bobby the beast
נושאים לדיון:
- הצטרפות חברים חדשים למליאה.
- חפיפה של המזכיר הנכנס.
- הצעה לטיול רב-יומי אחוותי.
- דיון בלוגו עבור האחווה.
- מדריכי יצירה.
- מינוי א. משחקים חיים באייקון 2006.
- סיכום אירועי פסח.
- תלונה שהתקבלה על חבר מליאת האחווה.
- עדכונים שוטפים
- הצטרפות חברים חדשים למליאה.
ועד האחווה מקבל בברכה למליאה את יובל גמרניק, אורי גרינפטר ואיגור אברמוביץ.
- חפיפה של המזכיר הנכנס.
- המזכיר עודכן באריכות בנוגע לאופי ההתנהלות של הועד, תפקידה של האחווה בתחום לפי תפיסת הועד, ודרכי העבודה מול מליאת האחווה ושאר הגורמים בעמותה לפי תפיסת הועד.
- הוגדרה מחדש חלוקת התפקידים:
גזברית האחווה: השאלת ציוד וניהול אפסניה, ליווי ומעקב אחרי פרויקט הסאגה, אישור וליווי תקציבי פעילויות.
מזכיר האחווה: כתיבת ופרסום פרוטוקולים והודעות לציבור, מעקב אחר נושאים הממתינים לדיון בוועד או במליאה,קשר מול חברי המליאה וניהול רשימת התפוצה, קשר עם ועד העמותה דרך חבר הועד המלווה.
יושב הראש: ניהול ישיבות מליאה ועד, מעקב אחרי מנהל תקין, ניהול מדיניות המשכית ומתואמת.
- הועברה צורת הכתיבה לפרוטוקלים.
- הצעה לטיול רב-יומי אחוותי.
בתאריכים ה-1 עד ל-3 ביוני (חג שבועות) יתקיים טיול אחווה לצפון. חברי מליאת האחווה נקראים להגיע ולהשתתף בטיול וחברי מליאת העמותה מוזמנים אף הם, בנוסף יוזמנו באופן אישי פעילים שתרמו רבות לאחווה בשנת האחרונה. אחראי על תיאום והכנות (תיאומי הסעות וכדומה, מי מביא מה וכו') הוא מתן דוד. דרוש מתנדב שיהיה אחראי על תוכן הטיול (בחירת מקום, מסלולי טיול, אטרקציות ואולי אפילו לארפ). המשתתפים בטיול יתמקמו במחנה וממנו יוכלו לבחור לצאת לפעילויות השונות.
- דיון בלוגו עבור האחווה.
הועד החליט להוציא מכרז ללוגו, המכרז ייסגר בתאריך ה1.7 ולאחר מכן ייבחר הלוגו המתאים בישיבת מליאה, או בישיבת ועד לאחר התייעצות עם חברי המליאה. על הלוגו לעמוד בתנאים הבאים :
- המילה "האחווה" צריכה להיות מוטיב מרכזי בלוגו
- הלוגו לא יצביע על ז'אנר מסוים ( לדוגמא: פנטזיה וקרבות)
- תוגש גרסא להדפסה צבעונית
- תוגש גרסא להדפסת שחור-לבן ("B&W")
- מדריכי יצירה.
הועד קורא למתנדבים לכתוב מדריכי יצירה העוסקים בפנים השונות של משחקי תפקידים חיים. המדריכים שהועד קורא לפעילים להפיק בשלב זה הם: מדריך הכנת נשק בסיסי, שני מדריכים להכנת פריטי תחפושת, שלבים בהפקת לארפ.
מלווה הפרוייקט מטעם הועד הוא המזכיר דורון צור ויש לפנות אליו בנושא.
- מינוי א. משחקים חיים באייקון 2006.
מנהל אייקון 2006 מטעם העמותה, חבר המליאה איתי גרייף, גייס את חבר המליאה יונתן אמיר כנציג האחווה לצוות ניהול המשחקים של אייקון. לאחר מכן, פנה איתי לועד האחווה על מנת שיאשר את המינוי. הועד מאשר את המינוי על אף הבעייתיות הראשונית בדרך המינוי, היות שהוא מאמין ביכולתו של יונתן למלא את התפקיד בהצלחה. הוועד מאחל פעילות איכותית ומוצלחת.
הועד מבהיר בזאת כי הדרך המקובלת למינוי א. משחקים חיים לכנסים בעמותה היא בפנייה לועד האחווה ולא לגורם אחר. ועד האחוה ימנה נציג ראוי בהתאם לשיקולי התחום והאחווה ובתיאום עם מנהל הארוע או נציגו. הועד מצר על אי הבנות בנושא ושמח שדברים באו על תיקונם.
- סיכום אירועי פסח.
- שיר של אש וקרח - מלווי האירוע מטעמנו, חברי המליאה אושר אל-נתנני ואיתמר פארן עוסקים בימים אלו בהפקת סיכום האירוע. לכשיסיימו את עבודתם, יגישו את הסיכום לועד האחווה והוועד יפרסם מסקנות בהתאם.
- ביגור - התנהלות האחווה בנושא התלונה על מינוי א. לארפים שלא דרך האחווה היתה מוצדקת. עם זאת, היה נכון וראוי לדבר עם א. הלארפים שמונה, יובל גמרניק, היות שבדיעבד התברר שגישתו לתפקיד היתה נכונה ורצוייה על האחווה מלכתחילה: תפיסתו את התחום והתמקדותו בנושא האיכות הביאו להצלחה בתחום הלארפים, כמו כן לקביעת רף חדש בתחום ניהול הלארפים בכנסים. מינוי א. איכות הוכח כהחלטה נכונה, שהוסיפה נקודת מבט ויכולת עבודה נוספות למימוש הגישה שבה נקט יובל מלכתחילה. יצויין כי א. האיכות שנבחר, חבר המליאה איתמר פארן, ביצע את תפקידו על הצד הטוב ביותר ולשביעות רצון כל המעורבים בעניין.
מבלי להתערב בהתנהלות של כנס ביגור או לשפוט אותה, ברור כי הכנס דרש מהאחווה משאבי מוטיבציה, עבודה ויכולות לוגיסטיות הרבה מעבר למצופה. ועד האחווה יעלה את הלקחים שהפיק לועד העמותה.
- עבודה במקביל על שתי פעילויות גדולות - ההחלטה להראות מעורבות בשתי פעילויות גדולות על אותה משבצת< זמן הוכחה כבעייתית וקשה ליישום. למרות שיטת הפעולה שבחרה המליאה וחלוקת הסמכויות לפעילים בין שתי הפעילויות, התגלו בפועל קשיים לא מתוכננים שגרמו לפגיעה בהכנות לקראת המשחק "שיר של אש וקרח" לטובת הטיית משאבים לביגור. יש לציין כי על אף הקשיים, הקבוצות מטעם האחווה במשחק עלו באופן משביע רצון ביחס למצב הנתון תודות למאמצי הפעילים. הוועד החליט כי יש להמנע ממצבים כאלה בעתיד. כפועל יוצא של מסקנה זו ועקב כפילות הפעילויות הצפוייה בסוכות הקרוב, הועד מנחה את פעילי האחווה שאינם מחוייבים לתפקידים בכנס אייקון 2006 להשקיע את מלוא מרצם בסאגה הקרובה ולא באייקון. תיבדק אפשרות לתגמול פעילי הסאגה באייקון וליהפך.
- תלונה שהתקבלה על חבר מליאת האחווה.
התקבלו תלונות הקוראות להדחת חבר מליאת האחווה. הועד בחן את התלונות והחליט פה אחד כי התלונות לא מהותיות לשאלת המשך חברותו במליאה, ואינן מצדיקות דיון בנושא.
- עדכונים שוטפים
לעמותה יש ביטוח חדש והוא ככל הנראה לשביעות רצון כל הגורמים המוערבים, גרסת המקור הסופית טרם הגיעה לידינו. הנושא נמצא בטיפולו של היו"ר ולכשתסתיים העבודה על הנושא הוא יעביר דיווח על העניין לגורמים הרלוונטים.
גישושים בנושא המחסן נמשכים. כרגע נבדקות שתי אפשרויות, האחת קניית ארגז קירור והצבתו בשטח שכור, והשנייה שכירת שטח במחסן קיים של גוף אחר בתחום משחקי התפקידים.
לפי החלטת ועד העמותה, הסאגה 7 תיערך בסוכות.
לאחר השתתפות האחווה במשחק "שיר של אש וקרח", ארקדי, אחד ממארגני המשחק, החליט להרים קבוצה חדשה לסאגה.
מדהו מתכנן סדרה ארוכה של משחקים חיים לילדים באזור פרדס-חנה במתכונת של חוג.
חבר המליאה אושר פרנק הכריז על סדרת משחקים מתמשכת בגני יהושוע במהלך הקיץ. הועד מברך על היוזמה.
חבר המליאה איתי גרייף מתכנן להקים משחק חי במהלך הקיץ. הועד מריע בהתלהבות.
דיקי סמבן מתכנן להריץ בתאריך ה-21.6 משחק המשך ללארפ המוצלח שהורץ בביגור 6 - Fairy blood. הוועד רוקע ברגליו ושורק מנגינה עליזה.
ב-20 לחודש נערכו עבודות טיפוח ושימור ליער מגידו כפעולת הנצחה לזכרו של גרשון ווליקזון ז"ל.
נטלי, לילך, ליאת ולי הפיקו כעבודת בגרות סרט על משחקי תפקידים חיים. הועד יעשה כל שביכולתו על מנת להניח את טלפיו הארוכות על הסרט ולפרסמו בפורום הראוי.
נציגים מתחום האיירסופט פנו ליו"ר האחווה בבקשה לשת"פ עם העמותה, אך מאז הפגישה הראשונית לא יזמו קשר.
משחק חי בשם "Pirates of the Caribbean" מאורגן בקהילה הרוסית ביולי הקרוב באגם ניצנים. תכני המשחק תורגמו לעברית ויפרסמו בקרוב. במקביל הם מחפשים קבוצה מקהילתנו שתבוא להשתתף במשחק.
ועד העמותה הורה לאחווה לערוך בחירות לתפקיד היו"ר במועד הנוח המוקדם ביותר. הוועד הפך בנושא, והחליט ברוב קולות על ישבת חרום סודית ללא פרוטוקול במועד חסוי. אין לראות בישיבה המדוברת אקט חתרני בשום צורה.
