פרוטוקול ישיבת ועד האחווה מתאריך 29/12/03





  1. חפיפות

    2. הגזבר הנכנס טרם קיבל את תיק הכספים מהגזבר הקודם, אם כי דיבר איתו טלפונית, ושמע ממנו שאין עבורו חומר כתוב.
    א.א. הנכנס טרם קיבל את רשימת חברי המליאה, ו/או פרוטוקולים קודמים.
    היו"ר הנכנס התעדכן מהיו"ר הקודם על פעילות נוכחית, על ריכוז החלטות המליאה האחרונות.
    היו"ר התעדכן מהגזבר היוצא שיש בידו תיק להעביר לגזבר החדש.

  2. חברות בעמותה

    1. עלה לדיון נושא חובת חברי הוועד להצטרף לעמותה.
      הובהרה בפני וועד העמותה חובת ההצטרפות והמניעים מאחוריה:
      - על מנת להוביל פעילויות בעלות השלכות כלכליות - על חברי הוועד להיות אישית מנושאי האחריות.

    2. וועד האחווה ער לכך שהחלטתם האישית של חברי הועד עומר כץ ואסף מוסקונה אינה עולה בקנה אחד עם החלטת וועד
      העמותה, ועם החלטת מליאת האחווה למלא אחר החלטות העמותה.
      1. בחירות חוזרות.
      2. שינוי מבנה הוועד ומעבר לא. גרעין יחיד שממנה אחראים מטעמו (כמו גרעין מרכז)
      3. לבקש את ועד העמותה לשנות את החלטתו

    3. ישיבת המליאה תתכנס מוקדם ככל האפשר - קריא בהתראה מינימלית של שבועיים - יום שני 13 לינואר, אלא אם כן תתגלה
      התנגדות נחרצת לתאריך הזה.
      הודעות על המיקום יינתנו בהמשך.

    4. הוועד דן בסוגיית המנדט שיש לו / אין לו לעצב מדיניות באחווה תחת הנאמר בסעיף זה.
      היות ולכל וועד יש את הכח לשנות החלטת וועד, על מנת למנוע שיתוק עד לבחירתו של ראשות חדשה באחווה,
      הועד החליט להמשיך את הדיון, להגיש החלטות, ולהעניק לראשות הנכנסת נקודת פתיחה.
      הוועד הנכנס מוזמן לאמץ ולעדכן החלטות אלה כמידת הצורך.


  3. יעדים לשנה הקרובה

    1. הבסיס מהחלטות המליאה רלבנטיות :
      מחויבים ל-2 סאגות.
    2. הגדלת נפח פעילות האחווה בתחומים הבאים:
      1. מעורבות גבוהה במשחקים חיים בכנסי עמותה.
        1. מספר המשחקים החיים בכנסים הקרובים יעלה על מספר המשחקים באותם הכנסים אשתקד, וזה אומר: 3 משחקים חיים באיקון, 4 משחקים חיים בביגור - לא כולל סדנאות.
        2. א. משחקים חיים בכנס יהיה איש אחווה.
          היו"ר יזום פגישה עם אחראי ביגור לצורך העניין.
        3. הפקת סדנאות נשקים בביגור - תחת אחריותו של א. סדנאות.
      2. חידוש קיומן של סדנאות במסגרת האחווה
        1. וועד האחווה שם לו ליעד לתת מענה לכל קבוצה בת 10 אנשים או יותר שמעוניינת בסדנה לצורך פעילויות אחווה.
          בסדנאות ייצרו תחפושות, נשקים, שריונות, משחקים, וכו - על פי צרכי הקבוצה בנושא המוגדר.
        2. יפורסם בזאת תפקידו של א.סדנאות.
          א. סדנאות יתבקש לרכז נושא זה
          ב. כמו כן, לרכז גם את נושא הסדנאות בביגור
      3. חידוש מפגשים קהילתיים.
        מפגש קהילתי לקידום מת"ח פעם בחודש, למעט בחודשים הגשומים. מיקום ותכנים - לשיקול דעתו של אחראי הפעילות, בפיקוח מעצב המדיניות של האחווה (כרגע - הוועד).
      4. הגדלת מעורבות הנוער בפעילויות האחווה
        הוועד שם לו ליעד לקלוט קבוצת נוער חדש בכל משחק של הסאגה.
        א. סאגה יקבל כל עזרה שיזדקק לה בנושא.
      5. הכנסת הנוער למעגל הפעילים
        הוועד דן בהצעות משחקים וכוונות להקמת משחקים שהועלו בםפניו ושהושמעו בפומבי, ושם לו למטרה להרים משחקוני נוער פעם בחודשיים, למעט בחודשים בהם יש הערכות לקראת פעילות דגל (סאגה/כנס עמותתי גדול).
        הוועד מגדיר: משחקון נוער הוא משחק של עד 40 משתתפים (בגלל הגבלת החוק במדינת ישראל לאישור משטרה), שמטרתו לאפשר למשתתפים צעירים לחוות משחק איכותי כפי שאנחנו תופשים אותו.
        מפיקי המשחקים ימונו מטעם הוועד לשיקול דעתו. במקרי הצורך - יצא מכרז.

  4. דרכי-פעולה:

    5. הוועד דן ביעדים ששם לעצמו, והחליט באופן כללי למלא יעדים באמצעות בעלי תפקידים. הודעות על התפקידים
    הוכנסו בסעיף הקודם.

  5. הרפורמה:

    6. היות ולאור האמור בסעיף 2 אין כרגע לוועד מנדט בעיניו, למרות שזה עתה נבחר, ההחלטות שהתקבלו עד עתה
    מספיקות בשלב זה, עד להתבהרות העניינים.

  6. תפעול פניות הקהילה


    1. מטריקס
      1. א. אחראים עומר כץ הודיע לוועד על מה שנסגר בינו לבין היזם, דורון צור.
      2. דרישות א.א. הן: תאום מול המשטרה והגורמים המאבטחים בשטח, בקרה בכתב על התדריך הבטיחותי שיועבר
        לשחקנים (על נושאים כגון - כבישי ת"א, עזרי-משחק המדמים נשקים וכו'), וטופס הסרת אחריות מכל המשתתפים.
      3. א.א. הודיע לוועד שהיזם טרם עמד באף אחת מהדרישות.
      4. הוועד קורא את היזם לעמוד בהתחיבויתיו.

    2. בעלי יוזמות נוספות - כגון, שינפוקס ושות', מוזמנים לפנות לאחראים המתאימים שיבחרו בהתאם למכרזים המפורסמים כאן.

    3. יעילות הדיון בפורומים
    4. הועד סבור (ברוב של 2 מול 1) שהפורומים הם זירה יאה לניהול דיונים.
    5. הוועד סבור (פה אחד) שהפורומים אינם מקום לקבלת החלטות.
      הדיונים בפורומים מטרתם הפרייה, תסקור, פרסום, ופתיחת דיונים.
      על החלטות להתקבל בידי בעלי מנדט. מומלץ לבעלי המנדט להיוועץ בישיבות-עבודה.

    6. תאריך סאגה
      הועד יקבל הודעות לגבי אירועים נוספים המתוארכים לאותו תאריך (מסטר עולמי ארניס).
      א.א. ימשיך פעילותו מול א. סאגה בנושא, החלטה תתקבל כשהעניין יתבהר.

    7. הרחקות:
      1. במידה וימצא אדם שהוחלט להרחיקו - יפעלו בעלי הכח החוקיים בהתאם (משטרה).
      2. הוועד דן בתלונות נגד פעילים מסוימים, אך לא מצא עילה מוצקה להחליט על הרחקתם.
        היות ואין עילה להרחקה, לא יפורסמו השמות, אך יקויימו שיחות אישיות בנושא, באחריות היו"ר.