פרוטוקול ישיבת גרעין הצפון,
מאי 2001

ישיבת הגרעין נערכה בביתו של גיל אושר, ברח' שבדיה 71, חיפה, ביום שלישי, ה-1.5.01.

נוכחים:
אמנון ירום
אבי סבג
אסף הרשקו
גיל רן
אבנר לנגוט
גיא יובל
ג'ניה רזניקוב
יובל סרנה
גיל אשר
נעה אורן
אלון אינטרטר
אמיר וקסמן
נדב גורדון
ליאת בר-סתו
עפרי ברעם
אורן משולם
אסף ברטוב
איה שחם
ערן זבולון

סדר היום:
1. קביעת מליאה
2. בחירת יו"ר, מזכיר וגזבר
3. עדכון מצב מפי הצוותים והאחראים

א. הרשקו פתח את הישיבה בהבהרת האוטונומיות של גרעין צפון. גרעין צפון, מבחינת העמותה, הוא צוות גדול וחשוב שמנהל צוותים אחרים. הוא נהנה מאותה אוטונומיה של צוותים אחרים. צוותי העמותה מנהלים את עצמם וקובעים לעצמם את הנהלים. כמו בכל צוות, מליאת העמותה יכולה להתערב בפעילותו.
העמותה מנהלת קופה אחת מרכזית, אך גרעין צפון ינהל "קופה קטנה" משלו, בדומה לצוותים אחרים. הכסף שיצטבר יסונכרן עם כספי העמותה. חברי הגרעין אינם צריכים לחשוש למצב הקופה הקטנה מכיוון שבמידה וידרש כסף הוא יגיע מהקופה המרכזית של העמותה. תפקיד הגזבר הוא להיות בקשר עם גזברית העמותה, להעביר לה כספים וקבלות, ולקבל ממנה החזרי הוצאות.
א. ברטוב הדגיש כי עצם היותנו עמותה נותנת לנו הטבות כגון זיכוי מיסים, אך בסופו של דבר בודקים אנשי העמותה כל שקל ואגורה מהחשבון ודואגים שהכל אכן קיים ואין כסף מיותר או חסר. לכן יש לשמור היטב על הכסף.
א. הרשקו חידד את דברי א. ברטוב ואמר כי דוחות אלו עוברים לרשם העמותות. הוא הבהיר כי רק שני אנשים יכולים לחתום על המחאות העמותה - יו"ר וגזבר העמותה.

א. לנגוט מסר כי אישה מהאגודה לקידום מדע בדיוני ופנטזיה ביקשה ליצור מגע כללי עם גרעין צפון. פרטים נוספים יבואו בהמשך.

א. ירום אמר כי בתור הצוות הגדול ביותר של העמותה, מבנה הצוות יהיה כמו מבנה העמותה, הוא יכיל יו"ר, גזבר, מזכיר ומליאה. על חברי המליאה של הגרעין להגיע לישיבות הגרעין ולהם יש זכות הצבעה בהחלטות הגרעין. הם למעשה "חברי הגרעין".

א. ברטוב הציע כי לכל פגישה יפורסם סדר יום וכל מי שחשוב לו להצביע, יוכל להגיע לפגישה הספציפית ולהחליט. הוא הוסיף ואמר כי אחת המטרות של הישיבה היא למנות פעילים, ולכן המליאה היא ההזדמנות למצוא פעילים לכל הפעילויות.
א. סבג הוסיף כי צוות הגרעין הוא צוות עבודה שלוקח על עצמו לעשות דברים, וכי זה הוא הדבר היחידי בעל המשמעות.
נ. אורן טענה כי הצפון הוא אזור גדול ולכן קשה לאנשים להגיע ולארגן מרחוק.
ג. אשר טען כי גרעין צפון הוא צוות, וכמו בכל צוות של העמותה יש בו אנשים מוגדרים, אנשים אלו הם המליאה.
א. לנגוט טען כי הרעיון של מליאה עלול להפחיד אנשים לבוא לפגישות וכך ימנע מתנדבים חדשים.
נ. גורדון אמר כי הוא חושב שקצת מוקדם מדי לקבוע את מדיניות גרעין צפון מכיוון שיש מעט כח אדם ומעט ניסיון, ויש להשאיר את גרעין צפון כקהילה פתוחה. בשלב יותר מאוחר ניתן יהיה למנות מליאה, במידה ויהיה בכך צורך ממשי.
ג. רזניקוב טען כי זכות ההצבעה צריכה להינתן רק לראשי צוותים.
ג. אשר אמר כי החלטות המליאה לא צריכות להיות על מה כן אוו לא לעשות. ולטעמו אין צורך בהצבעות כאלו כלל, מי שמעלה רעיון יהיה גם האדם שיבצע אותו.

הוסכם כי אין צורך במליאה לעת עתה.

נתקבלה החלטה לבחור בשלושה בעלי תפקידים:

יו"ר - מנהל ישיבות ומארגן אותם.
א. ירום נבחר ברב קולות לתפקיד יו"ר גרעין צפון.

מזכיר - רושם פרוטוקול; "מצליף"; יוצר קשר עם צוותים ומתאם פגישות.
ג. אשר נבחר ברב קולות לתפקיד מזכיר גרעין צפון.

גזבר - מנהל את ענייני הכספים; שומר על הקופה הקטנה; נמצא בקשר עם גזברית העמותה; אחראי לאיסוף הקבלות.
ג. רזניקוב נבחר ברב קולות לתפקיד גזבר גרעין צפון.

צוותים ואחראים:
1. הרצאות
2. סדנאות
3. מפגשים
4. פרסום

א. ירום סיפר על ההרצאות. עד היום התקיימו 2 הרצאות, הראשונה בפברואר והשניה במרץ. לכל הרצאה הגיעו כ-20 איש. תכנון ההרצאות לחודש הנוכחי (מאי) היה הרצאה על קסם שהתבטלה ולכן תתקיים (כנראה) הרצאת האימה של זיו קיטרו, ביוני תתקיים הרצאתו של ארצי ירום על נשק קר וביולי הרצאתם של ערן מולוט ואבי סבג בנושא פנטזיה אחרת.

ג. רזניקוב הציע להעלות את מחיר ההרצאות לחמישה שקלים לחברי מועדון ועשרה שקלים לקהל שאינו חבר מועדון. ההצעה ירדה מכיוון שנושא זה עלה במליאת העמותה בישיבתה האחרונה ומן הראוי שמחירי ההרצאות של העמותה יהיו זהים בכל חלקי הארץ.

א. משולם סיפר על הסדנאות. הסדנאות הן מספר מפגשים שבהם מועבר נושא מסויים למספר קבוצות או קבוצה אחת של מנחים שיעבירו את הנושא הזה לקבוצה אחרת. הוא טען שהרעיון נפל מכיוון שאין קהילה מסודרת בצפון, הפרסום לא הצליח ואנשים לא היו מספיק מעוניינים בנושא. א. ירום טען כי לדעתו הנושא נפל מכיוון שהנושא היה כבד מידי ושהקשר עם המרצים היה רופף.

הסיבות העיקריות לביטול הסדנאות שהועלו הם בעיקר הקשר הרופף עם המרצים, הפרסום המאוחר והלא מוצלח והקהילה הקטנה.

ההצעות שהועלו לשיפור הם שהסדנה הראשונה תקבע לחודשיים מעכשיו, הקשר יהיה יציב יותר ויהיה ניתן להחליף את סדר הנושאים במידת הצורך.

ג. רזניקוב סיפר על המפגשים. מפגשים בצפון היא תוכנית גיוס ושיקום שחקנים. התוכנית מורכבת ממפגשים קטנים של כ-5 קבוצות שמשחקות סבב אחד. המפגשים מיועדים לכל הגילאים אך ייתכן כי מפגש מסויים ייועד לגילאים מסויימים. המפגש הקרוב ביום חמישי ועד כה נרשמו 16 איש.
-הערה חשובה: המפגש המדובר נדחה לאחר הישיבה למועד בלתי ידוע, עקב בעיות טכניות של הרגע האחרון.-

א. ברטוב הדגיש כי חשוב שהמנחים יהיו טובים.
ג. רן הדגיש כי רצוי שהדבר יהיה לטווח רחוק - קבוצות שישחקו משחקים ארוכי טווח, גיוס שחקנים חדשים, הרשמת אנשים לסדנאות ויצירת קהילה חיפאית מתפקדת.

ג. אשר סיפר על הפרסום. הרעיונות שהועלו לפרסום הם כניסה לבתי ספר בחיפה וגרימת עניין לאנשים בתחביב, חלוקת פליירים בבתי ספר ומחוצה להם והכנסת פליירים למעטפות של מנויי סינמטק (בעזרת שימוש בקשרים).
י. סרנה הציע הרצאות "מהם משחקי תפקידים?" שיפורסמו מחוץ לאתרי משחקי התפקידים והכנסת פליירים לקופסאות של משחקי מחשב.
נ. גורדון הציע למנות "אחראי תעמולה" וא. ברטוב טען כי כל אחד צריך לראות את עצמו כ"אחראי תעמולה".
א. סבג הציע את המאמר שהוא כתב על משחקי תפקידים למטרה.

י. סרנה מונה לתפקיד אחראי קשר עם חברות משחקי מחשב.
ג. רן מונה לתפקיד אחראי תעמולה.

בברכה,
גיל אשר,
מזכיר גרעין הצפון.