פרוטוקול ישיבת גרעין הצפון,
ספטמבר 2001

ישיבת הגרעין נערכה בביתו של אמנון ירום, ברח' שבדיה 6, חיפה, ביום שלישי ה-11.9.01.

נוכחים:
אמנון ירום
גיל אשר
ליאת בר סתו
אורן משולם
אילנה גרינק
גיא שמאי
גיל רן
ז'ניה רזניקוב
אבנר לנגוט
ליאב טייכנר

סדר היום:
1. סקירת איגור צפון.
2. פעילויות קיימות
I. הרצאות
II. מפגשים בצפון
III. מצב כלכלי
3. פעילויות עתידיות
I. סדנאות
II. איגור צפון 2
III. פרוייקט "פולשים מעולמות אחרים"
4. פרסום

איגור צפון
אמנון ירום פתח את הישיבה עם דו"ח איגור צפון.

פעילויות קיימות

הרצאות
אמנון ירום סיפר על ההרצאות. לא התקיימה הרצאה בחודש אוגוסט, והוא לקח על עצמו את האשמה, להרצאה בספטמבר טרם נמצא מנחה. באוקטובר תתקיים הרצאתו של זיו קיטרו, ובנובמבר הרצאתו של ערן בן-סער מולוט - מנחה ולא שליט.
גיל רן התנדב להרצות בספטמבר - הפרטים יסוכמו עם אחראי ההרצאות מאוחר יותר.
אמנון ירום המשיך ואמר כי ההרצאות מתקיימות בבית-הספר אינשטיין. בתחילת החופש הגדול שולם מראש ל 4 חודשים: יוני-ספטמבר. אבנר לנגוט הציע להעביר את ההרצאות לבית הספר התיכון ליאו-בק, שכפי הנראה יתנו את המקום ללא תשלום.
אורן משולם שאל אם העמותה שילמה למקום על ההרצאה באוגוסט שלא התקיימה.
גיל רן אמר כי הוא, ז'ניה ואבנר לא יוכלו לנהל את המשא-ומתן עם לאו-בק, מכיוון שחלקם מתגייסים וחלקם נכנסים לתקופת בגרויות.
ליאב טייכנר הציע להעביר את ההרצאות לריאלי אחוזה, והוא לקח על עצמו לדבר איתם.
ליאת בר-סתו הציעה את אשכולות הפיס אשר בחיפה, מקום נוח עם הרבה אופציות. ל. בר-סתו לקחה על עצמה לדבר איתם.
גיל רן חיזק את דברי ל. בר-סתו והציע בנוסף לדבר עם עיריית חיפה.
אורן משולם הציע לבדוק מקומות יותר מרכזים בחיפה ולא מקום שלוי אך נגיש יותר לבאים מחוץ לחיפה.
גיא שמאי הציע את בית רוטשילד, וידבר איתם.
ז'ניה רזניקוב ידבר עם עיריית חיפה.

מפגשים בצפון
ז'ניה רזניקוב סיפר על המפגש שהיה באוגוסט, טען כי היה חסר פרסום. לפי ההתרשמויות היה מפגש טוב ונחמד, כרגע מתוכננים מפגשים לספטמבר ואוקטובר, לאחר אוקטובר ז'. רזניקוב לא יוכל לארגן את המפגשים.

ליאת בר סתו הציעה לארגן "מפגש ג'ירפות" לאנשים ששיחקו והפסיקו ולאנשים שלא שיחקו מעולם. נושא דומה יעלה בהמשך.

למפגש האחרון הגיעו כ-12 איש, שזוהי ירידה מהמפגשים הקודמים. כנראה בגלל עליית המחיר. א. ירום סיפר כי המפגש הראשון היה הצלחה, המפגש השני היתה נפילה איומה, שלאחריה ג. רן התפטר מאירגון המפגשים, וז'. רזניקוב נשאר לארגנם לבד. אחרי איגור צפון, כשהרוחות נרגעו הועלה המחיר במטרה שכאשר אנשים משלמים יותר כסף, הם יתנהגו יותר ברצינות. ז'. רזניקוב טען כי הרבה לא הגיעו למפגש השלישי בגלל אירועי המפגש השני.

גיל רן אמר כי יש לתאם עם לאו בק בקשר למפגשים ולהרצאות הבאים. ג. שמאי אמר כי יש צורך בבן אדם שיעבור בין השולחנות ויישמור על סדר בזמן המפגשים. ז'. רזניקוב אמר כי תמיד יש אדם שעושה זאת.

ז'ניה רזניקוב יארגן את המפגשים בספטמבר ואוקטובר. גיל רן יארגן את המפגשים מנובמבר עד ינואר.

למפגש האחרון היו הכנסות של 110 ש"ח, והוצאות של 40 ש"ח.

גיא שמאי הציע להכשיר גרעין של פעילים עתידיים שיוכלו להרים פעילויות בעתיד, כשהפעילים הבוגרים יתגייסו. ג. רן אמר כי כבר יש צוות של פעילים צעירים ואפשר לראות את חלקם כבר בישיבה הזו. ל. בר-סתו טענה כי המושג 16 ומעלה מתחבר עם העמותה, ולכן לא מגיעים צעירים לפעילויות ולכן חסרים פעילים, לכן צריך להוכיח להם כי העמותה מארגנת פעילויות גם לצעירים מתחת לגיל 16.

מצב כלכלי
ז'ניה רזניקוב הציג את המצב הכלכלי בקופה הקטנה של גרעין צפון. הקופה הקטנה עומדת על 480 ש"ח פחות או יותר. שממנה מממנים הוצאות נלוות ופעילויות עתידיות. מצבנו הכלכלי טוב.

פעילויות עתידיות

סדנאות
אורן משולם הציג את תכנון הסדנאות. הסדנאות יחלו או בחודש הבא או בעוד חודשיים. הרעיון מאחורי הסדנה הוא מספר מפגשים עם מנחה שיעביר רעיון מסויים של משחק, ואז השחקנים יעבירו הלאה בין עצמם. לסדנה הראשונה עדיין זקוקים למקום.
ז'ניה רזניקוב טען כי הפורמט הזה לא ילך, והוא הציע את הפורמט של איגו"ף, שבה תערך סדנה אחת למנחים, ואז המנחים האלו יעבירו זאת הלאה לקבוצה שלהם. ג. אשר הציע להתחיל עם הפורמט של סדנת שחקנים וסדנת מנחים כמו שהיה במרכז ולהביא אותו לצפון.

אמנון ירום טען שיש שני סוגים של סדנאות: סדנה שהיא על דרך משחק ולא על משחק מסויים (סדנאת מנחים או שחקנים) כמו הרצאה מורחבת, עם חומר עזר ודיונים, מאידך גיסא, יש את הסדנה השניה על סוג משחק מסויים (סדנאת משחקי אימה). א. ירום הציע שוב להתחיל עם סדנאות מנחים ושחקנים. א. משולם ביקש עזרה מא. ירום עבור בסדנה הראשונה.

אורן משולם התחייב להכין דו"ח המפרט על הסדנאות.

איגור צפון 2
אמנון ירום הציג את חזונו הבא לאיגור צפון 2: מקום גדול בסגנון לאו בק. מחולק לחדרים (כיתות) בכל חדר יורץ משחק אחד בלבד. במקביל יועברו הרצאות, יורצו משחקי תפקידים חיים, יהיו דיונים והקרנות של סרטים. ואם אפשר אורך כנס של יומיים!

ליאב טייכנר רוצה לעזור בארגון הכנס מכיוון שהוא מהדור הצעיר ורוצה הכשרה כאשר יגדל.

אורן משולם טען כי ליאת ועוד שני אנשים צעירים צריכים להשאר בארגון הכנס, וג. אשר וא. ירום צריכים להשאר כאיגורויים.

אמנון ירום אמר כי לפני איגור צפון 1 הוא היה חסר ניסיון ועכשיו רכש ניסיון. ואנו זקוקים לאנשים חדשים שיוכלו לארגן פעילויות בעתיד.

גיל רן הציע כי המארגנים של הכנס הקודם יחליטו מי יהיו המארגנים של הכנס הבא.

גיל אשר הציע קודם לבדוק את פורמט הכנס הבא שאותו יארגנו בתאום עם אנשים המרכז וועד העמותה, ולפי סדר הגודל יקבע הרכב הצוות המארגן. אם הכנס יהיה בסדר גודל של איגור צפון 1, אפשר יהיה להרכיב צוות חדש לגמרי של אנשים.

גיא שמאי הציע לקחת את האנשים החדישם, לתת להם משימות, לראות איך הם פועלים בהם, ואז להחליט אם הם אחראים מספיק לארגון כנס. אבנר לנגוט הציע להשאיר מארגן ותיק אחד, ולתת לו זכויות להחליף את צוות הארגון.

צוות איגור צפון 2 הוא ליאת בר סתו, אילנה גרינק וליאב טייכנר. האיגוריים הם גיל אשר ואמנון ירום ולהם יש את הזכות להחליף את צוות הארגון בכל שלב.

פרוייקט "פולשים מעולמות אחרים"
חולק דו"ח למשתתפים בישיבה.

מספר תיקונים: בית הספר אליאנס שמוזכר בדו"ח אינו מקום סופי, והצוות שיקח על עצמו להרים את הפרוייקט יחפש מקום חילופי.
צוות הפרוייקט: גיא שמאי, אורן משולם, אמנון ירום, גיל אשר, אבנר לנגוט וגיל רן.

פרסום
אמנון ירום הציג מספר נתונים: הכתבות בעיתונות היו לרעתן של הקהילה, לאחר מכן הגיעה הכתבה בידיעות אחרונות שאומנם לא הראתה את התחביב כמשהו רע, אך גם לא עשתה לו כל טוב. הנתון השני, בגרעין צפון ישנה ירידה ברמה של האנשים המגיעים לפעילויות. בהרצאות ניכרת ירידה משמעותית וגם במפגשים. סקר שנערך באתר Chaotic Goat מראה רב של אנשים שלא שמעו על פעילויות עמותה, 30% מקהילת שחקנים שלא שמעו כלל על העמותה זה דבר רע.

גיא שמאי הציע לאחראי הפרסום ולאחראי התעמולה להפגש להסיק מסקנות ולהביאם לישיבה הבאה.

גיל רן טוען שיש כמה אמצאים לפרסום:
• פליירים צבעוניים לחלוקה בבי"ס.
• האנשים שנכנסים לבתי-ספר חייבים לעבו הדרכה.
• פליירים לחוברות לסינמטק חיפה.
• תלבושת אחידה ובולטת למטרות פרסום.
• נגד כתבות עויינות לא כדאי להגיב. כדאי למצוא כתבים של עיתוני נוער ולתת להם לכתוב כתבות חיוביות.


ישנה הבחנה בין פרסום פנימי לפרסום חיצוני. הפרסום הפנימי יעשה דרך האינטרנט. הפרסום החיצוני, שמטרתו למשוך שחקנים חדשים יקלע גם בשחקנים קיימים שמעולם לא שמעו על העמותה.

גיל רן יכין פליירים ותוכנית לקמפיין פרסום ליום רביעי.

בברכה,
גיל אשר,
מזכיר גרעין צפון.