פרוטוקול ישיבת גרעין הצפון,
יולי 2002
ישיבת הגרעין נערכה בביתו של אמנון ירום, ברח' שבדיה 6, חיפה ביום שלישי ה-2.7.02.
נוכחים:
אמנון ירום
אבנר לנגוט
אילנה גרניק
גיל רן
גיא שמאי
יובל גמרניק
ליאור סוכוי
ליאת בר-סתו
ערן זבולון
יהונתן וולובלסקי
ענת טלמור
גיל אשר
יובל רמתי
ליאב טייכנר
סדר היום:
1. דו"ח התקדמות איגור צפון 2
2. פעילויות קיץ
3. פעילויות לשנה"ל תשס"ג
4. האחווה וגרעין צפון
החל מחודש אוגוסט, אילנה גרניק אחראית תיאום עם מרכז חינוך ליאו-באק.
דו"ח התקדמות איגור צפון 2
אמנון ירום הציג את התקדמות איגור צפון 2 - "משתה המוות", בנושא מלחמה. עד כה ישנם 19-20 משחקים בסבבים הראשון והשני ו-13 משחקים בסבב ערב. כלומר ישנם מקומות ל 100 איש בסבבים הראשון והשני ולכ 70 איש בסבב ערב. הכנס
יערך במרכז חינוך ליאו-באק. ליאו-באק יממן את כל הוצאות הכנס ויקבל את כל הכנסות הכנס. בכנס יהיה חדר לכל משחק, רחבת משחקי תפקידים חיים, אודיטוריום, סדנאות, תחרות חפושות ומבנה נוח. ואין כל סכנה של איבוד כסף אם כי מומלץ לכסות
את ההוצאות בכדי להשתמש במקום לשנה הבאה. כמו כן, יודפסו חולצות במחיר זול יחסית של 20 ש"ח לחולצה. כל סבב יערך על פני 4 שעות, ועד כה נרשמו כ 25 שחקנים. הצפי הוא ליותר אנשים מאיגור צפון 1 (לאיגור צפון 1 הגיעו כ 80 איש). עלות
הכנס הכוללת תיהיה בין 3000-4000 ש"ח. פירוט ההוצאות יגיע לצוות המארגנים בקרוב.
ליאת בר-סתו חושבת כי לא יגיעו יותר אנשים משנה שעברה. א. גרניק טוענת כי לפי המחירון והצפי, ההוצאות יכוסו וננקטו כל הצעדים כדי שיגיעו יותר אנשים משנה שעברה. א. לנגוט טוען שבגלל עומס הפעילויות בקיץ, יגיעו פחות אנשים לכל
כנס.
הדיון הופסק מחוסר רלוונטיות.
יובל גמרניק שאל אם כמות האנשים שישתמשו בהסעות תכסה את ההוצאות על ההסעות. בתגובה ענה א. לנגוט כי אם לא יהיו מספיק נרשמים תבוטל ההסעה.
פעילויות קיץ
ערן זבולון אמר שמתוכננות הרצאות לחודשים יולי-אוגוסט, אך כיוון שע. זבולון, אחראי ההרצאות לא יהיה נוכח בחודש אוגוסט, יש למנות עוזר אחראי הרצאות.
אבנר לנגוט נבחר להיות עוזר אחראי הרצאות לחודשים יולי-אוגוסט.
ליאת בר-סתו הציגה את את המת"חים המתוכננים לחודשי הקיץ. את רשימת המת"חים ניתן יהיה למצוא באתר המת"ח.
ליאת בר-סתו לא מצאה לנכון לעשות יותר מ 2 מת"חים בקיץ כיוון שיהיה בעייתי למלא ולארגן זאת בגלל עומס הפעילויות. א. לנגוט תמך בהחלטת ל. בר-סתו.
גיא שמאי הציע לארגן ערבי קהילה כיוון שחשוב יותר לחזק את האנשים לקראת שנה הבאה ולא למצוא אנשים חדשים. כלומר יש לבסס את הקהילה טוב יותר בקיץ.
אמנון ירום וליאת בר-סתו נבחרו להיות אחראי ערבי קהילה.
ליאב טייכנר הציע לארגן סדנה של שבוע שלם בנושא משחקי תפקידים בסגנון קייטנה כדי לגייס שחקנים חדשים. א. לנגוט אמר בתגובה כי שושנת המדבר כבר מארגנת קייטנה דומה. א. גרניק שאלה אם הכוונה היא לילדי בי"ס יסודי ונענתה בחיוב,
ובתגובה הוסיפה שאין לנו מספיק זמן או פרסום לפתוח קייטנה מסודרת. כמו כן, אין לנו ביטוח. ג. רן הוסיף שאין מקום לעשות זאת, ואין זמן לארגן פעילות כזאת ובנוסף, עכשיו כבר אין גישה לקהל היעד.
גיא שמאי הציע במקום קייטנה, דבר שקשה לארגן, לארגן במשך שבוע מיני-קמפיין, דבר העשוי לעודד אנשים צפוניים לשחק בקמפיינים. ע. טלמור שאלה לאיזה קהל יעד מיועדים הקמפיינים. וג. שמאי הציע מבנה של פגישה ראשונה של הכרות עם
המשחק והשיטה לאנשים שאינם מכירים את הנושא, ובשאר הפגישות יורץ המשחק.
ליאור סוכוי התעניין מה הגרעין צריך לעשות. ג. שמאי אמר בתגובה שמעט מאוד אנשים הצליחו לארגן קמפיינים בצפון. גרעין צפון יספק גב אירגוני או מסגרת. ע. זבולון אמר שהרעיון של "גרעין צפון שומר על הקמפיין" נשמע לו לא בסדר, כיוון שאין
"הפרשי
תרבות" בין המרכז לצפון.
אמנון ירום אמר שלדעתו המטרה היא להראות לאנשים איך לארגן את הקמפיינים ולתת נקודת פתיחה לאנשים. ג. שמאי הוסיף כי זה יכול להיות השקעה לעתיד. ל. בר-סתו חושבת שאם גרעין צפון יקח על עצמו ארגון קמפיינים זה יצור נטל על הגרעין. א.
ירום הדגיש כי לא מדובר בקמפיין של שנה אלא כמה פגישות בודדות.
גיל רן הציע להעביר את השאלה לפורום קהילתי, ושואל מה המטרה לפעילויות הקיץ?
אמנון ירום טוען כי גרעין צפון בא לארגן פעילויות, וכל פעילות תתקבל בברכה. י. גמרניק חושב כי הפעילות לא תעזור לאנשים להקים קמפיינים והפחד של המנחים זה השקעת הזמן. ל. סוכוי אמר שאין איך לבחור כיוון בקיץ, זה או לקחת פעילות או
לא.
כיוון שלא עלו יותר הצעות. אם מישהו היה פונה לגרעין צפון בבקשה לעזרה לארגון קמפיין הגרעין היה עוזר לו בשמחה ולכן כל שנותר לנו לעשות הוא לצאת בהצהרה שאנחנו כאן כדי לעזור.
יובל גמרניק ואמנון ירום נבחרו להיות אחראי עזרה בארגון קמפיינים.
גיל רן הציע להציב מטרות כדי שיהיה לגרעין צפון מה להשיג.
מטרות הגרעין לקיץ:
פעילויות לגיבוש קהילת שחקני התפקידים
חיזוק הגרעין לקראת הדלדלות הפעילים
שאיפה לשמירה והגדלת כמות הפעילים
הכשרת מנחים
העשרה בתחומים ממוקדים בתוך תחום משחקי התפקידים
פעילויות הגרעין:
ערבי קהילה
סדנאות מנחים
משחקי תפקידים חיים
פורום פתוח
ערבי קהילה
גיא שמאי טען שצריך ערבי קהילה כדי להכיר עוד אנשים. ג. רן לא מוצא את ערבי הקהילה כדבר חיוני כיוון שאותם אנשים כבר ממילא מגיעים לפעילויות העמותה. ג. שמאי אמר שיש למשוך אנשים לערבי הקהילה באמצעות משחקי תפקידים.
ליאת בר-סתו אמנון ירום נבחרו לארגן פעילויות לגיבוש הקהילה תחת השם מת"ח.
סדנאות מנחים
אילנה גרניק תארגן סדנת מנחים לקראת סוף החודש.
פורום פתוח
ליאת בר-סתו ואמנון ירום נבחרו לארגן פורום פתוח.
פעילויות לשנה"ל תשס"ג
גיל רן הציג את הנושא. לדעתו יש לקיים כל פעילות שתתקיים באופן קבוע בקיץ, ולשים כמגמה העלאת פעילויות קבועות לשחקנים. הפעילות שג. רן הציע הינה רעיון שמתבסס על "התרמית הגדולה" שהורצה בשנה"ל תשס"ב אך יקבל נתונים שונים
שיקבעו על-ידי הצוות המארגן. הצוות יכלול 3 סוגים של בעלי-תפקידים:
א) רכז מנחים - תפקידו לוודא שהמנחים אכן מגיעים, שיש להם את כל מה שהם זקוקים לו ובמקרים חריגים להחליפם.
ב) רכז שחקנים - מנהל את רשימת השחקנים לפי קבוצות, את רשימות ההרשמה כולל את תקציב הפעילות.
ג) מנחים - מנחים קבועים לקבוצה קבועה לקמפיין.
הצעה למתכונת הפעילות: בספטמבר יהיה פרסום במספר חטיבות ביניים. באוקטובר יתחילו משחקים חד-פעמיים שימשכו כ 4-6 שבועות. בהן כל מנחה שירצה יוכל להנחות ובמקביל תתקיים ההרשמה לקמפיינים. עם סיום השלב הזה יתחילו הקמפיינים.
ראש הצוות שיבחר יקבע את המדיניות.
אילנה גרניק נבחרה לראש הצוות.
אמנון ירום נבחר להיות רכז המנחים.
ליאב טייכנר נבחר להיות רכז השחקנים.
גיל רן הציע בנוסף עוד פעילות בהיקף קטן של סדנה פעם בחודש.
ענת טלמור לקחה על עצמה את נושא הסדנאות.
האחווה והגרעין
אמנון ירום הציג את הבעיה. ע. טלמור אירגנה פעילות בצפון של האחווה. לדעתו של א. ירום, כיוון שזו פעילות בצפון היא צריכה להיות במסגרת גרעין צפון אך אחרים טענו שהיא צריכה להיות במסגרת האחווה. י. גמרניק הציג את עמדת האחווה.
האחווה הינו גרעין ללא הגבלה גיאוגרפית. הנושא עלה לדיון כדי לדעת מי עושה מה.
דעת האחווה, אם גרעין צפון רוצה לארגן פעילות בנושא משחקי תפקידים חיים, יש להודיע עליה לאחווה. אם אדם פרטי רוצה לארגן פעילות דומה, אין צורך לדווח לגרעין צפון. ע. טלמור טענה כי על פעילויות של האחווה אין חובת דיווח לגרעין צפון.
יובל רמתי הציע למנות נציג מגרעין צפון לפעילויות אחווה.
ליאת בר-סתו טענה ששילוב האחווה וגרעין צפון ביחד יצור סיבוך. הפעילים יכולים להיות חופפים.
גיל אשר טען שאת כל פעילויות משחקי התפיקדים החיים תארגן האחווה. וגרעין צפון לא יעסוק כלל במשחקי תפקידים חיים.
יובל גמרניק אמר כי מבחינת האחווה היא תשמח לשיתוף פעולה עם גרעין צפון. אם גרעין צפון ירצה לארגן משחק תפקידים חי, האחווה תתן לו את כל התמיכה.
גיל רן שאל אם יש רצון מתוך הגרעין לארגן משחקי תפקידים חיים בחיפה. אם גרעין צפון רוצה שיתוף פעולה הוא יכול לפנות לאחווה, ואם האחווה רוצה לארגן פעילות באופן עצמאי הם מוזמנים לעשות זאת ללא תיאום עם הגרעין.
יובל גמרניק אמר בתגובה שאין בעיה שהגרעין יארגן משחקי תפקידים חיים של עצמו מבחינת האחווה, למרות שזה לא כדאי.
הוחלט לקבוע אחראי תיאום עם האחווה.
יובל גמרניק נבחר להיות אחראי התיאום עם האחווה.
פעילויות משחקי תפקידים חיים חודשית
אמנון ירום אמר שלדעתו פעילות כזו מבורכת.
יובל גמרניק הסביר כי האחווה הינה שלוחה שעוזרת לארגון פעילויות. האחווה מארגנת פעילות בשם הסאגה, התדירות שלה הינה פעם בחודשיים. ישנם הפנינגים פעם בשבועיים, כלומר מפגש של אנשים שמתעניינים במשחקי תפקידים חיים.
אבנר לנגוט נבחר להיות אחראי ארגון משחקי תפקידים חיים בצפון.
המותג מתח
גיל אשר הציג את הנושא שעלה במהלך הישיבה. כיוון שהשם מתח כבר נהפך למותג, ניתן לשלב תחתיו פעילויות שלאו דווקא קשורות למשחק שולחני פעם בחודש והרצאה ולהוסיף פעילויות חדשות. הפעילויות ושמותיהם הזמניים מפורטים להלן,
למארגנים שמורה הזכות לשנותם:
מתח גבוה - משחק תפקידים שולחני
מתח חילופין - משחק תפקידים חי
מתח קהילה - פעילות קהילתית (הקרנות סרטים, ערבי קהילה, וכו')
בברכה,
גיל אשר,
מזכיר גרעין צפון.
