פרוטוקול ישיבת גרעין הצפון של העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל,
דצמבר 2002

נוכחים:
אמנון ירום
גיל אשר
אורי פולגר
ערן זבולון
ליאת בר סתיו

חברי הגרעין נפגשו ביום שלישי ה-10 לחודש דצמבר, 2002.

1. סבב החלפת תפקידים
נבחר ועד גרעין חדש:
ליאת בר-סתיו נבחרה לתפקיד היו"ר
ערן זבולון נבחר לתפקיד המזכיר
אורי פולגר נבחר לתפקיד הגזבר

2. דו"ח איגור צפון
איגור צפון נערך ב-25 ליולי 2002, במתנ"ס לאו-בק בחיפה.
לא היו בעיות לוגיסטיות מיוחדות
הגיעו פחות אנשים מהמצופה
הכנס נשא רווח של 1000 ש"ח, אולם הכנס נערך בחסות לאו-בק ולכן רווחיו לא נכנסו לכיסה של העמותה.

3. דו"ח מת"ח גבוה
המת"חים הם פעילות הדגל של הגרעין, אולם קיימת הידלדלות בקהל המת"חים.
נדונו דרכי פרסום שונות להבאת קהל חדש אל המת"חים, ביניהם דיוור ישיר ושיווק טלפוני.
המת"חים הם פעילויות רווחיות, כאשר פעילות מכניסה בממוצע כ-100 ש"ח.
נדון נושא המנחים במת"חים. הועלתה הטענה כי אין מספיק מנחים בצפון להמשך קיום הפעילויות.
ערן זבולון טען כי המנחים מהמרכז מביאים איתם ידע שחסר בצפון
אמנון ירום טען כי למנחים מהמרכז קשה להגיע לצפון, וכדאי לקדם מנחים מהאזור.
הוחלט כי יש לפתח את "כוח האדם" שיש לצפון מבחינת הנחייה בפעילויות.

4. דו"ח הרצאות
בזמן האחרון ההרצאות בצפון נכשלות, ככל הנראה בגלל פרסום לקוי. חסר קהל יעד.
ההרצאות אינן פעילויות רווחיות משום שהן ניתנות בחינם לחברי מועדון העמותה.

5. אמנון ירום העלה את הטענה כי יש בעיה רצינית בפרסום הפעילויות, וכי קהל היעד של הגרעין מתחיל להדלדל. עלינו לחשוב כיצד לגייס קהל יעד חדש ולעורר שחקנים למודעות לפעילויות הגרעין. בשנת הלימודים הקודמת פעילות ה"תרמית" של הגרעין התקיימה כדי למשוך שחקנים חדשים לתחום, אולם ללא הצלחה יתרה.
הועלה הרעיון כי בחודש ינואר יעלו שני מת"חים - האחד למען גיוס שחקנים מהטכניון, והשני לפתיחת השנה, תוך נסיון להביא קהל חדש.
גיל אשר אמר כי הוא מכיר מספיק נערים צעירים (טווח גילאים 14-15) המשתתפים בחוג מבוכים ודרקונים בחיפה, שישמחו להגיע לפעילויות.
אמנון ירום הציג את הבעיתיות של גיוס קהל מהטכניון שלא רוצה להשתתף בפעילויות המערבות גם משתתפים צעירים. אורי פולגר השיב כי ניתן לפתור את הבעיה על ידי גיוס מספיק אנשים מהטכניון ואז הם לא יאלצו לשחק עם משתתפים צעירים יותר.
בנוסף טען אורי פולגר כי לא נוכל להשיג תוצאות בן לילה וכי גיוס קהל לפעילויות המת"ח צריך להיעשות בעזרת מספר פעילויות מוצלחות עוקבות, התמדה ועבודה קשה.
אמנון ירום הציע לערוך פעילויות בבית הספר לאו-בק וגם בטכניון כדי לגייס קהל יעד חדש משני כיוונים שונים: צעירים, ובוגרים.
אורי פולגר הודיע כי במהלך חודש ינואר אמור לצאת מו"ד 3 בעברית והציע לערוך הרצאה בנושא מו"ד 3 בטכניון, וכמו כן הציע לפרסם את לוח ההרצאות והמת"חים הקרובים בצפון.
הועלתה ההצעה לערוך פעילות מת"ח על מו"ד בחודש הקרוב. אמנון ירום טען כי צריך לתת לאנשים זמן לקנות את הספר. אורי פולגר טען כי ניתן לשתף פעולה עם היבואן.

הוחלט תאריך יעד להגשת פעילויות לחודשים הקרובים: 31.12.2002

6. אורי פולגר הציג את נושא תא המד"ב החיפאי הפועל בטכניון וישמח לשתף פעולה עם הגרעין.
אמנון ירום שאל האם יש בעיה אם פעילויות לאנשים מבחוץ בתחומי הטכניון
אורי השיב כי באופן כללי אין בעיה, אולם כל פעילות שתועבר בטכניון צריכה להיות מיועדת בעיקר לאנשים מהטכניון. כמו כן, ניתן יהיה לקבל בקלות חדר להרצאה מהטכניון, אולם יהיה קשה מאוד לקבל מספר חדרים לפעילות כגון מת"ח.

אורי פולגר נבחר לבדוק את נושא העברת הרצאות ופעילויות בטכניון, ושיתוף פעולה עם תא המד"ב החיפאי.

7. ארגון איגור צפון 3
אמנון ירום הציג את הנושא על ידי הזכרת מכתב שנשלח אל ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל עקב ריבוי הפעילויות במהלך קיץ 2002. המכתב דן בנושא והעלה את הטענה כי ההצע גדול מהביקוש ולכן קיים מיעוט משתתפים בפעילויות הקיץ.
בשלב השני הציג אמנון ירום את תוכניתו לקיום כנס ביגו"ץ - כנס בן יומיים בצפון במקום המאפשר לינה, בעל אופציות הדומות לכפר בתיה, אולם המקום יהיה צפונית לחיפה, כנראה בגליל.
ליאת בר-סתיו טענה כי יש בעיה להגיע למקומות כאלו ולבחון אותם.
אורי פולגר טען כי כנס בסדר גודל שכזה הוא בלתי אפשרי לביצוע עם כוח האדם של הגרעין כיום.
אמנון ירום השיב כי ניתן להיעזר באנשים במרכז.
אורי פולגר טען כי צריך לקיים ישיבות בתדירות גבוהה יותר ולהתבונן בהתקדמות בכל ישיבה.

הוחלט להעביר את הנושא לישיבה הבאה.