תקנון גרעין צפון

תפקידים

ועד הגרעין

חברים בו גזבר הגרעין, מזכיר הגרעין ויושב ראש הגרעין. תפקידיו הם החלטה על פעילויות רשמיות של הגרעין, הוצאת כספים על ידי הגרעין וניהול הגרעין.

גזבר הגרעין

אחראי על קופת הגרעין, קבלות הגרעין, וקשר עם גזבר העמותה.

מזכיר הגרעין

כותב פרוטוקולים של ישיבות ומפרסמם, מרכז דו"חות התקדמות, מפרסם ישיבות ומרכז את הנושאים לישיבות. אחראי על רשימת הפעילים, ומצליף חסר רחמים.

יושב ראש הגרעין

מנהל ישיבות הגרעין, אחראי על קשר עם העמותה ועם אנשים מחוץ לחיפה. מצליף במצליף. כתובת לפנייה כאשר הכתובת לבעיה ספציפית לא ברורה.

מליאת הגרעין

חבר גרעין

חבר גרעין הוא מי שהגיש בקשה לועד הגרעין להיות חבר גרעין, וזכה לאישור הועד. הועד יאשר חברות בגרעין רק לאחר שמיעת דעתם של חברי הגרעין הקיימים לגבי חבר הגרעין החדש.

חברות בגרעין מופסקת לאחר שחבר גרעין הגיש בקשה בנושא למזכיר הגרעין. בנוסף, ועד הגרעין רשאי להחליט על הפסקת חברותו של חבר גרעין. הפסקת חברות של חבר גרעין תיעשה רק חודש לאחר שנמסרה לחבר הגרעין התרעה מפורשת על כוונת הועד, וניתנה לחבר הגרעין אפשרות להביע את התנגדותו בפני ועד הגרעין.

מליאת הגרעין

מליאת הגרעין היא כלל חברי הגרעין.

ישיבת מליאה

ישיבת מליאה היא ישיבה שנוכחים בה יותר מחצי מכלל חברי הגרעין, ופורסמה מראש בפני חברי הגרעין כישיבת מליאה. אם בעת עריכת הישיבה מתברר כי לא נוכחים מספיק חברי גרעין, על מזכיר הגרעין לפזר את הישיבה ולפרסם תאריך חדש לעריכת הישיבה, לא מאוחר משבועיים לאחר התאריך המקורי.

כינוס ישיבת מליאה

ישיבת מליאה ניתנת לכינוס על ידי ועד הגרעין. אם לפחות שליש מחברי הגרעין הגישו למזכיר הגרעין בקשה לכינוס ישיבת מליאה, עליו לכנס ישיבת מליאה.

בחירת בעלי תפקידים

תפקידים אשר עבורם נערכות בחירות

בחירות נערכות רק עבור התפקידים הבאים: יושב ראש גרעין צפון, מזכיר גרעין צפון, גזבר גרעין צפון.

הגוף הבוחר

הגוף הבוחר בעלי תפקידים הוא מליאת הגרעין.

הצגת מועמדות לתפקיד

כדי להעמיד עצמו לבחירה לתפקיד, על המועמד להיות חבר גרעין ולשלוח בקשת מועמדות למזכיר הגרעין.

כל חבר גרעין רשאי להעמיד את עצמו לבחירה לכל תפקיד. אדם אינו יכול להעמיד עצמו לבחירה ליותר מתפקיד אחד בעת ובעונה אחת.

הליך הבחירה

1. מזכיר הגרעין מפרסם הודעה על התפנות התפקיד, בקשה למועמדים ועריכת ישיבת מליאה לבחירת בעל התפקיד החדש. תאריך כינוס הישיבה הוא ארבעה שבועות לאחר פרסום הבקשה למועמדים.
2. שלושה שבועות לאחר פרסום הבקשה למועמדים, תפורסם רשימת המועמדים.
3. שבוע לאחר פרסום רשימת המועמדים, נערכת ישיבת המליאה.
4. בישיבת המליאה נערכת הצבעה, כאשר כל חבר גרעין רשאי לבחור אדם אחד בלבד מבין המועמדים הראוי ביותר לתפקיד. ההצבעה היא חשאית באמצעות פתקים. הקולות נספרים על ידי מזכיר הגרעין והוא שמכריז על תוצאות ההצבעה.

זמני עריכת בחירות

1. כאשר בעל תפקיד נבחר מתפטר, מודח או אינו יכול למלא עוד את תפקידו, שני חברי הועד הנותרים ימנו מחליף מבין חברי הגרעין, ותיערך ישיבת מליאה בהתאם להליך שפורט מעלה. עוזב התפקיד יכול לשמש זמנית בתפקידו עד לבחירת בעל תפקיד חדש.

2. בשבוע האחרון של כל חודש דצמבר תיערך בחירה לבעלי תפקידים נבחרים.

הדחת בעלי תפקידים

על מנת להדיח בעל תפקיד, יש לערוך ישיבת מליאה (ביוזמת הועד או ביוזמת חברי הגרעין). ישיבת מליאה רשאית להצביע על הדחת בעל תפקיד. ישיבת המליאה היא האירוע היחיד בו ניתן להדיח בעל תפקיד.

עבודה שוטפת

העלאת נושאים לדיון בועד

כל אדם רשאי להעלות כל נושא לדיון בועד. המבקש צריך למסור ניסוח כתוב של הנושא לדיון למזכיר הגרעין. על הועד לפרסם באתר את תוצאת הדיון תוך שבועיים מקבלת הנושא לדיון על ידי המזכיר.

נושאים לדיון כוללים אך אינם מוגבלים לרשימה הבאה: פעילויות, הוצאות כספים, קביעת מדיניות הגרעין.

ישיבת קידום

ישיבת קידום היא ישיבה של הועד וראשי הצוותים של הגרעין, ושל כל מי שרוצה לפעול לקידום הפעילויות.

הישיבה תכונס לפחות פעם בחודשיים. הנושאים לדיון בישיבה יפורסמו מראש, ולאחר הישיבה יפורסם פרוטוקול הישיבה על ידי מזכיר הגרעין.

פעיל שמבקש להגיע לישיבה צריך לקבל אישור לכך ממזכיר הגרעין.

דו"חות התקדמות

כל פעיל שאחראי על פעילות נדרש לשלוח דו"ח על התקדמותו בפעילות למזכיר הגרעין, בתדירות של לפחות פעם בחודש. מזכיר הגרעין יפיץ את הדו"חות בין חברי הגרעין.

דואר אלקטרוני

הפרסומים השונים מופצים בדואר אלקטרוני. כל חבר גרעין חייב להחזיק בכתובת דואר אלקטרוני פעילה, ולבדוק אותה לפחות פעם בשבוע. מזכיר הגרעין יתחזק את רשימת כתובות הדואר האלקטרוני של חברי הגרעין, ויעביר אותה לכל חבר גרעין לפי בקשת החבר.