הבהרות ומקרא:

  • הנהלים הרשומים בקובץ זה מהווים תמונה עדכנית של החלטות המליאה והועד המסדירות את דרך התנהלות העמותה.
  • החלטות המסומנות בסימון [ועד] לידן הן החלטות שקיבל הועד, או שקיבלה המליאה לפני אוקטובר 2001 (כלומר - החלטות שבסמכות הועד לשנות, וזאת על פי החלטת המליאה מאותו התאריך).
  • החלטות המסומנות בסימון [מליאה] לידן הן החלטות שקיבלה המליאה מאוקטובר 2001 והלאה, ואשר הסמכות היחידה לשנותן היא המליאה עצמה.

 

חברי עמותה

 

  1. הגורם המאשר בקשות קבלה לעמותה הינו ועד העמותה. מי שביקש להתקבל ואשר בקשתו נדחתה, יוכל לערער על החלטת הועד בפני מליאת העמותה בישיבתה הקרובה. הועד מחויב לשקול בין שיקוליו את התנאים בסעיף הבא.         [מליאה]

 

  1. הדרישות מחברי עמותה הן:          [מליאה]
    1. עמידה בדרישות החוק (גיל 18 ומעלה).
    2. פעילות בתחום, או נכונות לפעילות שכזאת בעתיד.
    3. חברות במועדון העמותה.

 

  1. הועד רשאי להדיח חבר בעמותה מחברתו בגין חוסר פעילות. חבר העמותה המודח יוכל לערער על ההחלטה בפני מליאת העמותה בישיבתה הקרובה. [מליאה]

 

  1. לא ידיח הועד חבר במליאת עמותה מחברותו בגין חוסר פעילות בשלושת החודשים שלפני בחירת הועד הבא, ובשלושת החודשים שלאחר בחירתו. עם זאת, אי חברות במועדון העמותה תוכל לשמש כעילה להדחת חברי מליאה בכל עת. חבר המליאה המודח יוכל לערער על ההחלטה בפני מליאת העמותה בישיבתה הקרובה.            [ועד]

 

  1. נוהל קבלת חברים חדשים לעמותה הינו:   [ועד]
    1. המועמד יפנה אל נציג הועד ויעביר לו את בקשת ההצטרפות לעמותה.
    2. חברי הועד ישאלו את המועמד שאלות הנראות להם מתאימות, ובהתאם לסעיף 2.
    3. חברי המליאה יעודכנו בדואר אלקטרוני אודות בקשת ההצטרפות אשר הועברה אל הועד, ובמידה ויש להם השגות או הערות, יוכלו להעבירן אל הועד.
    4. הועד יודיע על דיון בנושא קבלת חברי מליאה חדשים, מבלי לציין את שמות המועמדים.
    5. בתוך כשבועיים לכל היותר מיום הגשת המועמדות יצביע הועד על המועמד, וידאג ליידע אותו בנוגע להחלטה בעניינו.
    6. לאחר העברת ההודעה למועמד, יפרסם הועד את החלטתו בפרוטוקול הועד הבא, במידה והתקבל המועמד למליאה.

 

אירועים ומחירים

 

  1. בכל אירוע מתומחר של העמותה יזכו חברי המועדון להנחה ביחס למי שאינם חברי מועדון. הכלל האמור נכון גם לגבי מוצרים אחרים של העמותה (לדוגמא- אוגדנים).              [ועד]

 

  1. אנשים שיפרו באירוע של העמותה את הוראות המארגנים, אחראי המקום (ובכלל זה בעליו), או את הסדר והוראות הבטיחות, תשמר הזכות למארגנים עתידיים שלא להכניסם לאירועים, ולוועד להורות על אי הכנסתם לאירועים.               [ועד]

 

  1. במידה ובעת אירוע מטעם העמותה נודע למארגנים כי הביטוח שהונפק לאירוע בוטל, ו/או מתגלה פגם מהותי בסידורי האבטחה ו/או בביטחונות שקיבלה העמותה ו/או בכל התחייבות מהותית אחרת לשלום המשתתפים, חייבים המארגנים לבטלו לאלתר.            [ועד]

 

  1. מארגני כנסים מוסמכים לנקוט בצעדים הנדרשים לדעתם לטיפול בבעיה ההיעדרויות מכנסים.               [ועד]

 

  1. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לשמור דו"חות נוכחות מאירועי העמותה, עם דגש על התחייבויות להגיע שלא קוימו, וזאת לצרכים סטטיסטיים ולשימוש מארגני אירועים אחרים מטעם העמותה. יחד עם זאת, אין העמותה קובעת מדיניות כללית, ומשאירה לשיקול דעתם של מארגני האירועים את אופי השימוש ברשימות הללו, אם בכלל.          [ועד]

 

  1. חבר סגל בכיר בארגון פעילות גדולה יזכה בשלוש הנחות בנות 50% כל אחת בפעילויות גדולות או בהנחה אחת של 50% בפעילויות קטנות. חבר סגל בכיר בארגון פעילות קטנה, או מארגן קבוע מטעם העמותה יזכה בהנחה אחת בת 50% בכל פעילות, כאשר אופן ניצול ההנחות יקבע על ידי מארגני הפעילות בה תנוצלנה ההנחות. כל זאת בתנאי שהפעילות אורגנה על ידי העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל בלבד, ובמשך שנה אחת בלבד לאחר הפעילות בגינה זוכה המארגן בהנחות הנ"ל.     [ועד]

 

חסויות

 

  1. לחברות מסחריות יתאפשר מתן חסות באירועי עמותה, וזאת בכפוף להסכמת המארגנים, ותוך שמירה על קיום הסעיפים הבאים בפרק זה.              [ועד]

 

  1. מארגן אירוע מטעם העמותה לא יציב מגבלה בפני גורם מסחרי בעל זיקה ישירה לתחום משחקי התפקידים, והמעוניין להציג את מרכולתו באירוע, מפאת תמורה כלשהי אשר ניתנה לעמותה מצד גורם מסחרי אחר. יודגש כי אין בהחלטה זאת בכדי לשלול את זכותו של המארגן להציב מגבלות כאמור מסיבות אחרות (לדוגמא, סיבות חוקיות, שמירה על צביון הכנס, וכו'), או בפני גורמים מסחריים שאינם בעלי זיקה ישירה לתחום משחקי התפקידים. כמו כן, יודגש כי אין החלטה זאת חלה על מגבלות המוצבות בשל דרישות בעל המקום בו נערך האירוע.       [ועד]

 

  1. לחברות מסחריות תתאפשר, בפניה למארגנים, הקמת דוכן בכנס העמותה, לפי הקריטריונים הנהוגים בכנס, וזאת בכפוף לחתימה על חוזה מול ועד העמותה ובתמורה לתשלום סביר.               [ועד]

 

  1. תותר חלוקת חומר פרסומי במתחם הכנס, בכפוף להנחיות המארגנים.           [ועד]

 

  1. אירועים שבהם ניתנת במה לגופים מסחריים יהיו תחומים ונפרדים מאירועים אחרים ומסומנים ככאלה (בתוכניה ובשילוט), למעט נותני חסויות, אשר יקבלו במה בהתאם להסכמות שיקבעו עם המארגנים.          [ועד]

 

שיתוף פעולה עם גורמי חוץ

 

  1. במידה ושיתוף פעולה (להלן שת"פ) המוצע לעמותה נופל בתחום האחריות של אחד מגרעיני העמותה, אחראי ועד אותו הגרעין לדון ולטפל בהצעת השת"פ - לרבות ייצוג העמותה במו"מ מול המציע - להעלות תיקונים, לקבלה או לדחותה, ולדאוג ליישום ההצעה במידה והתקבלה בסופו של דבר. [ועד]

 

  1. באם אישר ועד הגרעין את ההצעה לשת"פ תועבר ההצעה לעיון נציג ועד העמותה לצורך אשרור סופי.      [ועד]

 

  1. הקווים המנחים אשר על פי הם תיבחן ההצעה לשת"פ הם:  [ועד]
    1. הפעילות המוצעת תואמת את מטרות העמותה (קרי, מקדמת את תחום משחקי התפקידים בישראל).
    2. הפעילות המוצעת מתומחרת באורח הוגן כלפי קהל המשתתפים.
    3. הפעילים המשתתפים בהקמתה של הפעילות זוכים לתגמול נאות, כפי שנגזר מפירוט ההכנסות וההוצאות הצפויות ומאופיה של הפעילות.
    4. לקיום הפעילות בצורה של שת"פ חשיבות עבור העמותה (לדוגמא - הפעילות מקדמת משחקי תפקידים והשת"פ נדרש לצורך קיומה כראוי, השת"פ יפתח קשרים אשר יאפשרו לעמותה לפעול לקידום משחקי תפקידים באורח אפקטיבי יותר בעתיד, וכו').
    5. חבר בועד הגרעין המאשר את השת"פ לא ייהנה כלכלית במסגרת השת"פ (לדוגמא, אינו יכול להחזיק במשרה נושאת שכר במסגרת השת"פ).

 

  1. במידה ואין גרעין אשר ההצעה לשת"פ נופלת בתחום אחריותו, או במידה וועד הגרעין אשר ההצעה נופלת בתחום אחריותו אינו מעוניין או מסוגל לדון בשת"פ (לדוגמא - משום שאחד מחבריו שוקל לעסוק במסגרת השת"פ בתפקיד נושא שכר), יועבר הטיפול בהצעת השת"פ אל ועד העמותה, אשר ימלא את מקומו של ועד הגרעין בסעיף 15.   [ועד]

 

  1. פרסום הדדי יערך בהתאם לתנאים הבאים:             [ועד]
    1. כל גורם, מסחרי או אחר, המעוניין בפרסום הנוגע למשחקי תפקידים באתר העמותה יוכל לעשות זאת, בכפוף לשיקול דעתו של אחראי האתר.
    2. הגורם המפרסם יאפשר לכל גורם מוסמך מטעם העמותה לפרסם פעילויות באתרו. באם לא יאפשר הגורם המפרסם פרסום באתרו, יוסר פרסומו מאתר העמותה.

 

  1. על המעוניין בהעתקת חומרים מאתר העמותה לקבל אישור מכותב החומר אותו הוא מעוניין להעתיק בנוסף לדרישה לקשר לאתר העמותה מהמקום בו מופיע החומר שהועתק.     [ועד]

 

ביטאון העמותה

 

  1. כל גיליון מודפס של ביטאון העמותה יכלול חומר כתוב אשר לא פורסם קודם לכן במקום אחר. חומר זה יפורסם במסגרת אתר ביטאון העמותה בזמן מאוחר יותר. [ועד]

 

אחראי הפורומים

 

  1. אחראי הפורומים ימחק כל הודעה העונה לאחד מן התנאים הבאים:               [מליאה]
    1. בלתי חוקית
    2. גסה או בוטה
    3. נועדה לעורר ריב ומדון
    4. חסרת כבוד הדדי ליושבי הפורום
    5. תוקפת אישית מי מחברי הפורום (להבדיל מהתקפה לגיטימית על דעותיו)
    6. פוגעת באיכות החיים בפורום

 

  1. לאחראי הפורומים הסמכות למחוק כל הודעה של אישיות אשר הודעותיה נמחקו שלוש פעמים או יותר בשנה הקודמת למחיקת ההודעה, והיא קיבלה אזהרה בנושא. [מליאה]

 

פעילים ובעלי תפקידים בעמותה

 

  1. במקרים הבאים לא יוכל אדם להחזיק בכפל תפקידים בעמותה ובגוף חיצוני:               [ועד]
    1. באם מחזיק אדם בתפקיד חיצוני לעמותה אשר בשלו נוצר חשש סביר כי לא יוכל לבצע תפקיד מסוים בעמותה כנדרש ע"י העמותה (כלומר, חשש סביר לניגוד אינטרסים), לא יתאפשר לאותו האדם להחזיק בתפקיד האמור במסגרת העמותה.
    2. אדם לא יוכל לכהן בתפקיד בעמותה במקביל לתפקיד בגוף אחר באם קיים חשש סביר כי ייהנה (בצורת שכר, קידום, וכו') במסגרת תפקידו בגוף האחר כתוצאה מהחלטות, מידע ותחומי השפעה שיקבל במסגרת תפקידו בעמותה.

 

  1. פעיל אשר במסגרת פעילותו הגיע לעיונו מידע רגיש, אשר נוגע לצנעת הפרט או לסודות מסחריים, ינהג בו במידת הדיסקרטיות הראויה. יצוין כי לחברי עמותה אף קיימת מחויבות חוקית ברוח זאת.      [ועד]

 

  1. מארגן הפועל תחת הועד בתחום מסוים, עצמאי לקבל החלטות בתחום אחריותו, למעט מקרים בהם נאמר מפורשות אחרת בנוהל, או במקרים בהם הוא או הועד סבורים כי יש צורך בהתייעצות ביניהם. [ועד]

 

  1. לא יתחייב פעיל בהתחייבות חוזית בשם העמותה ללא יידוע ואישור ועד העמותה.       [ועד]

 

  1. פעיל המעוניין להתחייב בהתחייבות חוזית בשם העמותה יעשה כן רק בהתאם לתנאים הבאים:               [ועד]

I.       כל חתימה על חוזה תיעשה אך ורק עם קבלת ייפוי כוח בכתב מהועד הממונה עליו ישירות.

II.     באם הועד הממונה הוא ועד גרעין, ידון ועד הגרעין בכל חוזה וחוזה, ויקדם את המלצותיו לוועד העמותה, בצירוף העתק החוזה.

 

  1. פעיל האחראי מטעם ועד העמותה על פעילות, יעביר לועד את הפרטים הבאים עם תחילת עבודתו:               [ועד]
    1. תוכנית כלכלית, הכוללת צפי הוצאות וצפי הכנסות.
    2. לוח זמנים לשלבי הארגון.

 

  1. אחראי התחומים מטעם העמותה ידווחו לוועד העמותה על כל החלטה או עדכון שהתקבלו בתחומם, זמן קצר ככל האפשר לאחר קבלת ההחלטה ולא יאוחר מיום טרם עריכת דיון ועד.               [ועד]

 

  1. תפקידי א. מועדון, א. דוברות ועורך מגזין העמותה הם תפקידים המוגבלים לפרק זמן של שנה. מכרז לתפקידים אלה ייפתח בינואר על ידי הועד הנבחר. המכרז לתפקידים אלה יהיה עד סופו של חודש פברואר של השנה הבאה. אדם שמילא את אחד התפקידים יכול לגשת שנית למכרז בשנה הבאה לאותו התפקיד.     [ועד]

 

הועד והמליאה

 

  1. הועד נבחר מדי שנה, בישיבתה השנתית של העמותה, הנערכת בדצמבר.           [מליאה]

 

  1. הועד אחראי לפיקוח על כל פעולות העמותה, הועד מוסמך ליזום דיוני מליאה, למנות פעילים, לבקר את פעילותם של הפעילים ולתפקד בכל היבט אחר אשר בסמכות מליאת העמותה, וזאת למעט שינוי החלטות המליאה.      [מליאה]

 

  1. בכדי ליזום דיון במליאה כנגד החלטות הועד, על מנת להדיח חבר ועד, או על מנת לקבל החלטות אשר הועד אינו מוסמך לקבלן, יש לאסוף חתימות שליש מחברי העמותה.               [מליאה]

 

  1. חבר ועד העמותה לא יכהן בתפקיד קבע בעמותה (פרט לחברותו בוועד), ולא יארגן אירוע רב-יומי מטעם העמותה, אלא בהתקיים אחד מן התנאים הבאים לפחות:      [מליאה]
    1. אם הצהיר במפורש על כוונתו לכהן בתפקיד זה או לארגן אירוע זה בפני המליאה במסגרת היבחרותו לועד.
    2. אם לא נמצא לתפקיד זה מתנדב מתאים אחר.

 

  1. אדם יוכל להגיע לדיון ועד בנושא מסוים בהתקיים אחד (או יותר) מן התנאים הבאים:               [ועד]
    1. הדיון סב על עניין אשר הוא אחראי עליו מטעם העמותה.
    2. הדיון סב על עניין אשר יש לו זיקה ישירה אליו.
    3. ההצעה לערוך דיון ועד בנושא זה הועלתה על ידו.

 

  1. ייפוי כוח לישיבת מליאה יתקבל רק אם העביר החבר הודעה על-כך מראש בכתב למזכיר עד 24 שעות לפני מועד הישיבה. ב-24 השעות שלפני הישיבה, בקשה לייפוי כוח צריכה להיעשות טלפונית ישירות למזכיר או חבר ועד אחר.  [ועד]

 

  1. חברי ועד העמותה לא ישתתפו כחברי מליאה בגרעיני העמותה.          [ועד]

 

  1. כל ועד חייב להחליט על שיטת התנהלות פנימית שתאפשר ניהול יעיל של העמותה ופיקוח על פעילותה. צורת המימוש של השיטה אינה דורשת יידוע. עם זאת, על הועד להבהיר את צורת ההתקשרות בין הועד ובין הפעילים, כך שכל פעיל ידע למי מחברי הועד לפנות בכל נושא.               [ועד]

 

  1. לא יקבל חבר ועד או הועד כולו החלטה אשר הינה בעלת השלכה כללית על העמותה ללא דיון ועד.               [ועד]

 

  1. ועד העמותה יתכנס לדיון לא יאוחר מחודש לאחר שיתבקש לעשות כן על ידי חבר עמותה.               [ועד]

 

  1. פרסומי הועד בנוגע להחלטותיו וישיבותיו יעשו בהתאם לכללים הבאים:        [ועד]
    1. לא ידון הועד בנושא אלא אם הודיע על הדיון לפחות יומיים מראש, וזאת בהודעה בפורום פעילים, אלא אם כן מדובר בנושא שאינו סובל דיחוי והודעה על כך תינתן לפני מועד הדיון וע"פ מגבלות הזמן הקיימות.
    2. פעיל המעוניין לחוות את דעתו באחד הנושאים המועלים לדיון, יעשה זאת עד ערב לפני הדיון, וזאת על מנת שיוכלו חברי הועד לעיין בה כראוי ולשאול שאלות נוספות במידת הצורך. במידה והפעיל הביע את דעתו בעניין בהודעה בפורום ומעוניין לוודא שהועד יעיין בה, יסב את תשומת לב הועד להודעתו מחוץ לפורום.
    3. הועד יפרסם את פרוטוקול הדיון לא יאוחר משבועיים לאחר הישיבה.
    4. על ההודעות על ישיבת ועד להיות מפורטות מספיק על מנת שכל אדם בר דעת יוכל להבין את מהות הדיון המתוכנן על כל סעיפיו.
    5. פרסומי הועד (נושאים לדיון והחלטות) יינתנו בפירוט ויכילו את הרקע לדיון ואת הסיבות להחלטה שהתקבלה, וזאת בכפוף לשיקולים של צנעת הפרט, סודות מסחריים וכו'. כל פעיל המעוניין בפירוט מלא בנושא מסוים, מוזמן לפנות לועד (בנושאים רגישים במיוחד, יתכן והמידע המלא יינתן לחברי עמותה בלבד).
    6. פרוטוקול ישיבת ועד יכלול דיווח גם בנוגע לפעולות, החלטות ועדכונים שקיבלו חברי ועד מאז ישיבת הועד האחרונה במסגרת תחומי האחריות בהם הוסמכו לטפל מטעם הועד, ואשר הצריכו דיווח לוועד כולו.

 

החזרי הוצאות

 

  1. הועד יעניק החזרי הוצאות חלקיים לפעילים (תוך שאיפה להחזרי הוצאות מלאים ככל שניתן), וזאת בהתאם לשיקול דעת הועד תוך התחשבות בתפקידו של הפעיל ובמצבו הכלכלי.  [מליאה]

 

  1. הכללים לפיהם יוענקו החזרי הוצאות הם:               [ועד]
    1. באם יוחלט כי הפעילים בפעילות מסוימת זכאים להחזרי הוצאות, יופיעו סעיפי החזרי ההוצאות במסגרת התקציב הכולל של הפעילות, כחלק מסעיפי ההוצאות שלה.
    2. לכל פעילות שכזאת תקבע תקרה מרבית (סכום מקסימאלי) להחזרי הוצאות על ידי ועד העמותה.
    3. הפיקוח והאישור הסופי של אופן חלוקת ההחזרים בין הפעילים השונים המעורבים בפעילות יעשה על ידי ועד הגרעין האחראי, או על-ידי ועד העמותה במידה ומדובר בפעילות שתחת פיקוחו הישיר. הקריטריונים לחלוקה יהיו כפי שקבעה מליאת העמותה (קרי, תפקיד הפעיל ומידת הצורך הכלכלי של הפעיל בהחזר – ראה סעיף קודם בפרק זה).
    4. בנוגע להחזרי הוצאות לפעילים שלא במסגרת תקציב אירוע מוגדר (אירוע מוגדר פירושו אירוע חד פעמי התחום לתאריכים מסוימים - כנס, לדוגמא) - מדובר בפעילי גרעינים בעלי תפקיד קבוע (חברי ועדי גרעינים, אחראי הרצאות) או בפעילים אשר לאורך תקופה היו פעילים במספר רב של אירועים נפרדים. פעילים כאלו יהיו רשאים לפנות לוועד הגרעין האחראי או ישירות לוועד העמותה (במידה והפעילות איננה כולה במסגרת גרעין מסוים) בבקשה לקבלת החזר הוצאות. ועד הגרעין רשאי להמליץ על מתן החזר הוצאות לפעיל בכפוף לתוכנית הכלכלית הכוללת שלו. כל החזר הוצאות כזה מותנה באישור ועד העמותה.

 

פעילות בשכר

 

  1. ועד העמותה, בהתקיים התנאים המפורטים בהמשך, מוסמך לאשר פעילות מסוימת כפעילות נושאת שכר. ארגון הפעילות לא יעשה במסגרת העמותה עצמה, והשכר לא ישולם על ידי העמותה עצמה, אלא במסגרת ובאמצעות חברה בע"מ אשר תוקם על ידי העמותה, ותהיה בשליטת (בעלות) העמותה. התנאים הם:    [מליאה]
    1. פעיל/גוף פעילים רציני ואחראי מוכן ורוצה לקדם את הפעילות.
    2. יש לפעילות ערך מהותי לקידום משחקי התפקידים בישראל.
    3. לא ניתן לקיים את הפעילות האמורה כפעילות שאינה נושאת שכר, מבחינת היקף ואופי המשרה הכרוכה בקיום הפעילות.
    4. הוגשה תוכנית כלכלית רצינית וריאלית לעריכת הפעילות. על התוכנית להראות כי:

                                                א.       ההכנסות מכסות את הוצאות השכר כולן, לרבות הוצאות נלוות (אגרות, שכר רואה חשבון, וכו').

                                                ב.        התחשיב כולל מרווח בטיחות אשר מבטיח כי גם במקרה של כשלון, עדיין ניתן יהיה לעמוד בתשלומי השכר.

                                                ג.        הערה: יצוין כי דרישות אלו חלות על כלל הפעילות בשכר בתחשיב שנתי, ולא בהכרח על כל פעילות באופן פרטני.

 

מכרזים

 

  1. תפקידים אשר הועד מעוניין למנות להם אחראים יאוישו במכרז, על פי הכללים הבאים:               [ועד]

I.       ראשית יפורסם המכרז, ובו דרישות התפקיד, בהודעה רשמית בפורום פעילים ו/או בפרוטוקול ועד. ההודעה תכלול את משך הזמן בו יקבל הועד תשובות למכרז.

II.     עם קבלת הצעות המועמדים, ידון הועד במועמדים, ויבחר מתוכם את הנראים לו כמתאימים לתפקיד.

III.   במידה ולא התקבלו הצעות עד תום מועד מכרז שפורסם, יוכל הועד לפרסם הארכה למכרז. בזמן ההארכה יוכל הועד לסגור את המכרז בכל עת.

IV.  עם בחירת המועמד/ים, יפרסם הועד הודעה רשמית על כך בפרוטוקול ישיבתו הקרובה.

V.    במידה ופנה פעיל לועד בהצעה לקחת על עצמו ארגון פעילות חדשה, רשאי הועד למנותו למארגן הפעילות ללא מכרז. במידה והפעילות הופכת לפעילות חוזרת, תתקיים חובת מכרז בפעמים הבאות שתאורגן.

 

  1. לא ישקול הועד הצעות בשכר למכרז מסוים אלא אם כן התפרסמה על-כך הודעה מפורשת.               [ועד]

 

מועדון העמותה

 

  1. מחיר חברות במועדון העמותה כ-60 ₪.      [ועד]

 

  1. רישום למועדון על ידי מי שאינו חבר בצוות המועדון יתבצע בהתאם לכללים אלו:       [ועד]
    1. כל חבר עמותה, או מי שהוסמך על ידי חבר עמותה לסייע לו בארגון אירוע, רשאי לרשום חברים למועדון.
    2. הרושם יקבל מן הנרשם את דמי החבר ואת הפרטים הבאים: שם מלא, כתובת ומספר טלפון (רגיל ונייד), מס' תעודת זהות, כתובת דואל, כינוי בפורומים (אם יש), ותאריך לידה.
    3. במידה ולא ניתן להשיג את כל הפרטים הנ"ל, יקפיד הרושם לקבל לפחות את שמו המלא של הנרשם, כתובתו, מס' הטלפון וכתובת הדואל של הנרשם, בכדי לאפשר לרכזת החברים להתחקות אחר החבר החדש.
    4. דמי החבר יועברו לגזבר או ליו"ר העמותה בהקדם האפשרי.
    5. פרטי החבר יועברו לצוות המועדון בהקדם האפשרי, ולא יאוחר משבוע לאחר קבלתם. בין פרטי החבר יצוין מפורשות האם הנרשם קיבל קבלה או לא; אם לא קיבל קבלה, תשלח אליו הקבלה בדואר, יחד עם כרטיס החבר. במידה וקיבל קבלה, ירשם מספר הקבלה ויועבר בצירוף עם פרטי הנרשם.

 

שקיפות

 

  1. תקוים שקיפות מלאה בנושאי העמותה והמועדון, למעט מקומות בהם נקבע אחרת מפורשות בנוהל.    [ועד]

 

גרעיני העמותה

 

  1. דרישות המינימום מגרעין עמותה הן:         [ועד]
    1. קיום מליאה המסוגלת לקבל החלטות.
    2. מינוי נציג או נציגים האחראים על הקשר עם ועד העמותה, לרבות עדכון על פעילויות מתוכננות, טיפול בכספים וקבלות וכולי.
    3. פעילות במסגרת העמותה - כלומר, בהתאם להחלטות מליאת העמותה וועד העמותה.
    4. לא יהיה אדם מועמד לתפקיד נציג מעצב מדיניות מטעם מליאת הגרעין אלא בהתקיים אחד מן התנאים הבאים:

                                                א.       המועמד הינו מתחת לגיל 18.

                                                ב.        המועמד הינו חבר עמותה.

                                                ג.        המועמד הפקיד בידי מזכיר העמותה מכתב ובו הוא מבקש להצטרף לעמותה במידה ויבחר לתפקיד.

 

  1. במידה ונציג מעצב מדיניות מטעם מליאת הגרעין אשר הינו חבר עמותה בחר לבטל את חברותו בעמותה בעודו מכהן כנציג כאמור, יראוהו כמי שהתפטר מתפקידו זה עם ביטול חברותו.               [ועד]

 

  1. חובה על הגוף המנהל את הגרעין לפרסם פרוטוקול המפרט את החלטותיו, לא יאוחר משבועיים מיום קבלת ההחלטה.      [ועד]

 

  1. הגוף מעצב המדיניות של הגרעין רשאי להדיח חבר במליאת הגרעין בגין אי עמידה בדרישות מחברי מליאת הגרעין, וזאת לא מוקדם משלושה חודשים לאחר בחירת הגוף מעצב המדיניות ולא מאוחר משלושה חודשים לפני בחירת הגוף מעצב המדיניות הבא.      [ועד]