פרוטוקול ישיבת העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל,
2001 אפריל

ישיבת העמותה נערכה בביתה של איילת אלוני, ברח' דוד אבידן 17, צהלה, ביום ראשון, ה-22.4.01.

בישיבה נכחו החברים הבאים:

איילת אלוני
רן ארד
אסף ברטוב
יואב ברטוב
יוסי גורביץ
עדי גינת
דותן דימט
אסף הרשקו
איתי חורב
ערן מולוט
ליה מירנברג
נמרוד נוטע
אבי סבג
דיקי סמבן
איתמר פארן
יעקב פישברג
זיו קיטרו
שמואל קרן
אבנר קשתן
שחר רדין

כמו כן נכחו האנשים הבאים, שאינם חברי עמותה:

אמיר איתן
יובל אורנר
אורי פולגר
גליה פסי
ז'ניה רזניקוב
איה שחם

על סדר היום עמדו הנושאים הבאים:

1. דו"ח סיכום - ביגור
2. ארגון איגור
3. ארגון איגי
4. ארגון ביגור
5. ארגון איגריאטרי
6. מדיניות כלכלית לעמותה
7. שכירת דירה שתשמש כמועדון העמותה
8. תוכנית פעולה שנתית
9. מדיניות פורומים חדשה ועדכון דף הפתיחה של הפורומים
10. מינוי אחראי מפגשים חודשיים שיחליף את י. ברטוב
11. גרעין צפון ומעמדו
12. תפקיד הדובר
13. עמדת העמותה כלפי חומר מודפס
14. דיוור לאנשי מאגר המידע
15. קבלת חברים חדשים

הישיבה נפתחה בדברי פתיחה מפי היו"ר, אסף הרשקו.

1. שני מועמדים חדשים לעמותה הגישו מועמדות. אמיר איתן וז'ניה רזניקוב הציגו את מועמדותם וענו על שאלות החברים.

בסוף הישיבה נערכה הצבעה חשאית, והוחלט כי מועמדותו של אמיר איתן התקבלה, ושל ז'ניה רזניקוב נדחתה.

החבר אבנר קשתן הגיש לועד הודעה על פרישתו מן העמותה. הועד אישר את ההודעה.

2. עקב אילוצים של אחד ממציגי נושא "עמדת העמותה כלפי חומר מודפס", הוקדם הדיון בנושא, והוא נערך מיד לאחר שהמועמדים החדשים לחברות הציגו את עצמם.

דיקי סמבן פתח את הדיון בטענה כי העמותה מתערבת בענייני עריכת חומר מודפס, מה שאינה עושה במקרים אחרים. הוא הביא כדוגמא את הדיונים על הגארגויל והאוגדנים. לטענתו, מצב זה הופך פרסום באמצעות העמותה ללא כדאי. הוא הציע אוטונומיה לעורכי חומר מודפס, כפי שנהוג כלפי כל צוות אחר, וספציפית, כלפי צוותי כנסים, שצריכים להגיש רק דו"ח אחד.

אסף ברטוב אמר שכנסים הם חד פעמיים, בעוד שהגארגויל הוא פעולה מתמשכת; אין הגיון בבקשת דו"חות על פעילות שכבר הסתיימה, בעוד שאנשים עלולים לדרוש שיפורים של הגארגויל. ד. סמבן ציין שהנקודה העיקרית שלו נוגעת לפרסומים חד פעמיים, והביא כדוגמא את נושא אוגדן האופל, שבו קבעה העמותה כי רק ההרפתקאות שלכותביהן הובטח ספציפית שיועלו לאתר אכן יועלו. יואב ברטוב אמר שמדובר במקרה יוצא דופן, שלא יחזור על עצמו; החלטת העמותה באותו מקרה נבעה משיקולי שקיפות, לא דפוס.

עדי גינת טענה שהייתה הפרעה לעריכת אוגדן היער; יוסי גורביץ הזכיר לה שעורכי האוגדן קיבלו את אישור הועד. איילת אלוני טענה שצוותי כנסים אינם כה אוטונומיים כפי שנוטים לחשוב, והזכירה את היחס הלא ראוי, לדעתה, שזכה לו צוות איגורגנרוק. הכללים לגבי האוגדנים הם קבועים, והם ייושמו באשר לאוגדני איגי וביגור. אסף הרשקו הזכיר שהמליאה איננה יכולה להגביל את המליאות הבאות; אם מליאה אחרת, בעתיד, תחליט להתערב בענייני עריכה של אוגדן, אין אפשרות למנוע זאת ממנה. אסף ברטוב הוסיף כי מדיניות האוגדנים כבר נקבעה, וקבלת החלטה על אוטונומיה לעורכי חומר מודפס תשבור את ההחלטות הקודמות. ליה מירנברג הזכירה כי הוחלט שנושאים שנדונו לא יועלו שוב בישיבה שלאחר מכן.

איתי חורב הבהיר שהבעיה נוגעת לספר הפריפורם המתוכנן, ושאל מה המדיניות של העמותה באשר להעלאה לרשת. אסף הרשקו הזכיר שמדיניות העמותה היא שכל יועלה לרשת, ודאי אם הדבר הובטח לכותבי החומר. אורי פולגר אמר שנדרשת אוטונומיה גדולה יותר למארגני הספר, והביע חשש להתערבות העמותה בתכני הספר. ערן מולוט הזכיר כי לכל חבר יש זכות לפרויקט פרטי. אסף ברטוב אמר כי ההתלבטות אם לפרסם באופן עצמאי או דרך העמותה היא דבר חיובי, לא שלילי. איילת אלוני אמרה כי החשש אינו במקומו; העיצוב והעריכה תמיד היו בידי המארגנים. אסף הרשקו הזכיר כי הצוותים הם אוטונומיים, וכי אין התערבות תוכנית מצד העמותה.

דיקי סמבן אמר שהעמותה צריכה לקדם את משחקי התפקידים, ועל כן לא רצוי שיהיו פרסומים מחוצה לה. נמרוד נוטע אמר שמאחר וההחלטות בידי הצוות, מהות הדיון איננה ברורה. אסף ברטוב הבהיר כי בכל פרויקט הדורש את כספי העמותה, לעמותה יש זכות התערבות.

אסף ברטוב הציע שני מודלים לעבודת צוותים: א. המודל הסטנדרטי, בו הצוות מגיש דו"חות התקדמות, ולמליאה יש השפעה על האסטרטגיה. ב. מודל עבודה עצמאית, שבסיומו מציע הצוות את הפרויקט לעמותה, ומציג את תנאיו. יואב ברטוב הוסיף שקידום משחקי התפקידים לא נעשה בהכרח במסגרת העמותה.

הדיון הסתיים ללא הכרעה.

3. ליה מירנברג הגישה בשם מארגני ביגור את דו"ח הסיכום של הכנס. הכנסות הכנס היו 16,540 ש"ח, מתוכם 1,150 ש"ח רישום למועדון. הכנסות בקיזוז רישום למועדון הן לפיכך 15,390 ש"ח, והוצאות הכנס עומדות על 6,670.49 ש"ח. סה"כ רווחי הכנס הם 8,719.51 ש"ח. דו"ח מפורט הועבר לידי הועד. כמו כן נשארו פריטי ציוד מסוימים ברשות העמותה, כגון ציוד ללארפים, מינוי באוזן השלישית, וכו'. אורי פולגר דיווח כי מכירת חולצות ביגור כיסתה את עצמה. מצב חשבון הבנק של העמותה עומד על מעט יותר מ-17,000 ש"ח.

4. ערן מולוט העלה לדיון הצעה לעריכת תוכנית פעולה שנתית. לטענתו, העמותה פעלה יותר מדי זמן על בסיס אד הוק; הגיע הזמן לתכנן פעילויות שנה מראש. המועדים שהוא הציע לארגן בהם פעילויות היו: קיץ, סוכות, חנוכה, פורים ופסח. בכל אחד מהם ניתן לארגן פעילות אחת, ובקיץ ניתן לארגן אף שתיים. להצעתו, בקיץ יערך איגור צפון, איגור ייערך בסוכות, איגי - בחנוכה, וביגור - בפסח. בפורים תיערך סדנה. רן ארד העיר כי יש קרבת יתר בין תכנון איגור לסוכות ובין פעילויות הקיץ.

איתמר פארן טען כי לוח הזמנים הזה לא מתחשב במבוגרים, שרבים מהם לא מגיעים לכנסים משום שהגעה כזו דורשת ויתור על יום עבודה. הוא הציע לערוך פעילויות בשבתות וחגים. אסף ברטוב העיר כי הדבר יצור אפליה בין דתיים וחילוניים. איתמר פארן ענה שאפשר לערוך פעילויות גם בימי ששי. צורת הפעולה הנוכחית של העמותה גורמת לכך שהעמותה מאבדת מבוגרים. ערן מולוט אמר כי סוכות מכיל גם חג וגם שבת; פעילויות בימים אלה תהיה בעייתית, מפני שלאנשים יש התחייבויות לארוחות משפחתיות. ליה מירנברג העירה שעדיף לערוך את הסדנה בקיץ; נמרוד נוטע אמר שעדיף לערוך את איגור בפורים, ואת הסדנה בקיץ. עריכת כנסים בשבתות וחגים תיצור, לדעתו, בעיה עם שחקנים דתיים.

יעקב פישברג הציע שהועד יעלה למליאה הבאה הצעת עבודה שנתית; אסף הרשקו טען שצריך לראות אם המליאה בכלל רוצה בכך. יואב ברטוב אמר שהקבוצה הדתית קטנה פי שלש מהקבוצה שלא מוכנה לאבד ימי עבודה. דיקי סמבן אמר שעדיף שהצעת העבודה תתרכז בתאריכים, לא באנשים; ז'ניה רזניקוב הביע חשש מהתנגשויות עם פעילות חברת אוליב.

המליאה הורתה לועד להגיש לה, בישיבתה הבאה, תוכנית עבודה שנתית.

5. ארגון איגור בקיץ או בסוכות עלה לדיון.

יעקב פישברג, דיקי סמבן, רן ארד ואיתי חורב לקחו על עצמם את ארגון הכנס.

6. ארגון איגי עלה לדיון.

אסף ברטוב, יואב ברטוב ואיילת אלוני לקחו על עצמם את ארגון הכנס. הכנס ייערך בחנוכה.

7. ארגון ביגור עלה לדיון. איתי חורב הציע צוות המורכב מיותר משלשה חברים; ליה מירנברג התנגדה, והתנגדותה נתמכה על ידי איתמר פארן, בטענה שצוות גדול יותר מבצע פחות עבודה. יש לבחור צוות מסגרת ראשית, שינהיג צוותים שיעבדו תחתיו.

אנשים רבים התנדבו לתפקיד; לאחר הצבעה, נבחרו זיו קיטרו, איתמר פארן ואסף הרשקו למארגני כנס ביגור.

8. אסף ברטוב הציג את נושא איגריאטרי. הכנס מיועד למבוגרים. מגבלת הגיל שלו היא 21 ומעלה, והיא קשיחה. מטרתו הספציפית של הכנס היא למשוך שחקנים מבוגרים שאינם מגיעים לכנסים משום שהם אינם מעוניינים לשחק בסביבה רועשת וצעירה מהם. המטרה - לגרום ל-50% מבאי הכנס להצטרף לקהילה. הכנס יאורגן בשעות הערב; התאריך המיועד הוא ה -7.6, שבוע לאחר שבועות. יהיה בו סיבוב אחד בלבד, ובאמצעו הפסקה. כיבוד יוגש לכל באי הכנס. הכנס יהיה קטן יחסית - יהיו בו 7-12 שולחנות בלבד.

מארגני הכנס הם אסף ברטוב ועדי גינת.

דיקי סמבן העיר שהקהילה מאבדת יותר אנשים בגילאי 18-21 מאשר בגילאי 21 ומעלה. לכן המליץ על הורדת רף הכניסה ל-18 ומעלה. יואב ברטוב התנגד, וההצעה נדחתה על ידי המארגנים. יוסי גורביץ העלה את בעיית הנרשמים הקבועים, אנשים שמגיעים לכל כנס של העמותה, וטען כי הגעתם תחסום את כניסתם של השחקנים החדשים; אסף ברטוב השיב כי אין פתרון לבעיה זו. דותן דימט שאל אם הכנס מכוון לשחקנים לשעבר, או גם לשחקנים "קשישים" ושחקנים חסרי נסיון. אסף ברטוב השיב שהכנס מכוון לכל השחקנים המבוגרים; יהיה בו דגש על פנטזיה ומו"ד.

יובל אורנר טען כי סבב אחד מקטין את מספר האנשים היכולים להגיע לחצי. הוא הציע לערוך את הכנס לאורך יומיים - יום רביעי ויום חמישי. אסף ברטוב הביע עניין בהצעה.

ערן מולוט העלה את נושא סדנת השחקנים. השחקנים מבקשים אותה, לדבריו. הוא הציע לארגן אותה בקיץ. ליה מירנברג אמרה שקיץ הוא זמן אידיאלי לסדנה.

מארגני הסדנה הם ערן מולוט, אורי פולגר ונמרוד נוטע.

הועלתה הצעה לארגן כנס לשחקנים חדשים, חסרי כל נסיון. נמרוד נוטע תהה היכן ניתן למצוא אותם. רן ארד ענה שכנס כזה יצטרך לפרסם את עצמו בצורה הרבה יותר רצינית מכנסי העמותה הרגילים, ואין בטחון שאכן יצליח. יש להשתמש בכלי מדיה שעד כה לא נעשה בהם שימוש, כגון רדיו ועיתונים.

רן ארד, עדי גינת ויואב ברטוב התנדבו לארגן את הכנס.

אסף ברטוב העלה קובלנה. לדבריו, בכל כנס נוצר מצב שבו, בסוף הכנס, נחלקים באי הכנס לשניים. רוב הנוכחים נעלמים לכיוון מסיבה שלאחר כנס והתרועעות, בעוד שמיעוט נשאר מאחור ועוסק בניקוי ופירוק. המיעוט הזה, אמר, מורכב ממספר אנשים קבועים. יש להפנים את הבעיה הזו. גם המפרקים רוצים לחוש את ה AFTER GLOW שלאחר כנס.

9. איתמר פארן העלה את נושא מדיניותה הכלכלית של העמותה. כרגע המצב הכספי הוא טוב, וגם מצב המועדון, ועל כן כעת יש להתכונן לעתיד. ביגורים עתידיים יעלו כסף, הזהיר; בזה הנוכחי, קיבלה העמותה מבנה כמעט בחינם. ובקרוב יהיה צורך לשלם על שירותי שרת [הערת המזכיר: החל מהחודש, החלה העמותה לשלם על שירותי שרת האינטרנט, מאחר וכמות הכניסות לאתר העמותה הפכה את השהיה בשרת של קורקינט לבלתי אפשרית]. אסף ברטוב הזכיר כי העמותה איננה חייבת במיסים, מאחר והיא עומדת בתנאי סעיף הפטור מאגרת עמותות: היא איננה מעסיקה אנשים בשכר, אין לה נכסים, והכנסותיה השנתיות פחותות מ-300,000 ש"ח.

איתמר פארן ציין כי הדבר החשוב ביותר לקידום משחקי תפקידים הוא המועדון. המועדון חייב להמשיך להתקיים. אנשי מד"ב לא רואים עצמם משויכים לעמותה, ולכן לא באים לפעילויותיה - גם כשהללו הן הקרנות סרטי מד"ב! פעילות יוצרת תחושת שייכות, וגם המועדון צריך ליצור תחושה כזו. העמותה מפסידה כסף על כל חבר - והחברים עדיין לא חושבים שהמחיר שווה חברות. מתוך 16 חברים שחברותם פקעה, רק שלשה חידשו חברות. לכן יש לשנות את חבילת השירותים, תוך הקפדה על כך שהעמותה לא תפסיד כסף.

מה שלא עולה כסף לא נתפס כשווה כסף; על כן יש להעלות את מחיר הפעילויות בכ-15%. תהיה בעיה להעלות את מחיר החברות במועדון - ועל כן יש להעלות את תמחור הפעילויות. יש להכין תוכנית שתביא, בתוך חצי שנה, לכ-140 חברים להשאר במועדון. ההנחה המובלעת אומרת שחברים שרוצים להשאר, מביאים חבר אחד נוסף; אלו שלא רוצים, מבריחים עשרה. יש לגרום לחברות להיראות שוות כסף. זיו קיטרו שאל על אחוזי הנשירה; איתמר פארן אמר שהם עומדים על כ-50%; הכנסים לא יכולים לממן הכל.

הוא העלה את ההצעות הבאות:

א. כל פעילות תממן את עצמה. אי אפשר להשען על הכנסים.
ב. להעלות את התמחור של כל הפעילויות ב-15%, ושל ההרצאות ב-50%.
ג. כפי שהמצב עומד כרגע, אין סיבה כלכלית לחברות במועדון. את הגארגויל ואת האוגדנים ניתן להוריד מהרשת. את הגארגויל יש לשלוח רק לחברי המועדון, ולא להעלותו יותר לרשת; מי שרוצה עותק ואינו חבר מועדון - ישלם עליו. שאר הפרסומים - כנ"ל. יש לספק עוד 2-3 שירותים, ולהתחיל במסע פרסום - ורק אז להעלות את מחיר החברות במועדון.


עדי גינת ציינה כי בעבר נערך LARP המיועד רק לחברי מועדון; יש לשוב ולארגן פעילויות דומות.

בנקודה זו העלה שמואל קרן את רעיונו לשכירת דירה. כרגע, אמר, העמותה מבססת את עצמה כעורכת כנסי איגור בלבד. הוא הציע סדרת פעילויות מורכבת יותר, פעילות בלתי פוסקת. יש לראות את כל הקיץ כביגור, ולארגן שלש פעילויות בשבוע, במשך שמונה שבועות. הוא אמר שיחפש מקומות זולים, ושהוא נמצא במגע עם עירית תל אביב. יוסי גורביץ הביע הסתייגות מיוקר ההצעה; שמואל קרן ענה כי האירועים יממנו את עצמם; אם לא יצליח בכך, הרעיון יפול. איילת אלוני אמרה כי העמותה מתקשה לארגן שתי פעילויות בחודש; הרעיון של תריסר פעילויות בחודש איננו ביצועי, לדעתה.

שמואל קרן הציע כי העמותה תחליט שכל חבר יתחייב לשלש פעילויות בקיץ; אסף ברטוב התנגד ואמר שהעמותה איננה יכולה - אין לה את הזכות - לדרוש זאת. ערן מולוט הציע שקודם כל יימצא מקום, ואחר כך שמואל קרן יעלה את הנושא שנית. דיקי סמבן אמר שהרעיון מוצלח, אך מסגרת הפעילות גדולה מדי; יואב ברטוב ביקש משמואל קרן לחזור עם רעיון מגובש יותר, ואז לחפש מתנדבים.

הדיון חזר לנושא המודל הכלכלי של העמותה. יואב ברטוב הציע לדרוש 10 ש"ח ממשתתפים במפגשים חודשיים שאינם חברי עמותה, ו-5 ש"ח מחברים. אבי סבג הציע לגבש צוות שיעבוד על הנושא. אורי פולגר הביע הסתייגות: אם המועדון מפסיד כסף, אין בו צורך. הוא לא יצליח, כי אנשים רואים בו מועדון פרסים. הוא הציע להפסיק פעילויות שמפסידות כסף ולהשקיע בפרסום.

איתמר פארן חזר על הצהרתו הראשונית, כי המועדון הכרחי לעמותה. ליה מירנברג הציעה לאכוף החלטות שכבר התקבלו, ולגבות כספים מבאי המפגשים, תוך בקשה להצגת כרטיס מועדון בהרצאות, למשל. גליה פסי אמרה שנוצרה אופנה להתנגד למועדון ולעמותה. ערן מולוט אמר שתמיד היו אנשים כאלה; גליה פסי אמרה שהם צריכים להבין שהמועדון מחזיק אותם.

ערן מולוט ועדי גינת הציעו לעצב הטבות שיעניקו תחושה טובה יותר לחברי המועדון, דוגמת סיכה. איילת אלוני ציינה כי בהרצאות צעירים נגבים כספים; הנושא בהרצאות הצפון - בטיפול. היא הציעה להעלות מחיר כניסה להרצאות למי שאינם חברי מועדון. איתמר פארן דרש להפסיק תמחור אפס על פעילויות מסוימות (דוגמת הגארגויל). ליה מירנברג טענה שיש להשאיר את הדברים המתומחרים כיום בתמחור אפס כפי שהם.

יובל אורנר אמר שיבצע סקר בנושא; הוא יעמוד בקשר עם גליה פסי.

המליאה עברה מהדיון להצבעות.

ההצעה לפיה כל פעילות חייבת להיות רווחית נדחתה.

הוחלט להעלות את מחיר הפעילויות ב-15% ולהעלות את מחיר החברות בעוד כחצי שנה, תוך הוספת הטבות.

התקבלה החלטה לפיה המחיר לחברי מועדון של פעילויות שמחירן כרגע הוא אפס לא יעלה.

הוחלט לייחד את הגארגויל לחברי המועדון. העלאה לאתר תתבצע רק 8-12 חודשים לאחר יציאת הגליון.

הצעת שמואל קרן, להחליט מראש על ארגון סדרת פעילויות בקיץ תוך שכירת דירה - נדחתה. הובהר, עם זאת, כי לאחר שתגובש הצעה מפורטת יוכל הועד לאשר אותה ללא צורך בדיון נוסף.

10. יוסי גורביץ וערן מולוט העלו לדיון את מצב הפורומים. ערן מולוט הציע לכתוב הנחיות מפורשות יותר בכניסה לפורומים; הנושא הועבר לטיפול יוסי גורביץ ואיילת אלוני. יוסי גורביץ העלה הצעה לעבור לשיטת סיסמאות, שתמנע אפשרות של התחזות. עדי גינת הביעה התנגדות. הדבר, לדעתה, מסובך מדי; כותבים בדויים יוכלו להמשיך לכתוב, הם פשוט יזייפו פרטים; ועקרונית, לדעתה, הפורומים צריכים להיות פתןחים. אבי סבג שאל, בתגובה להצעת יוסי גורביץ, מי יוכל למחוק הודעות. רן ארד הביע התנגדות לשיטת הסיסמאות, משום שלדעתו, היא תהרוס את הגילדה, משום שאנשים יציפו אותה בפרטים מזויפים. הוא הציע נעילת עצים - מצב שבו אי אפשר להוסיף הודעות לעץ. דבר זה יוביל, לדעתו, למספר קטן יותר של הודעות בלתי קשורות. הוא ראה עצמו כמשגיח אפשרי. אסף ברטוב אמר שהשגחה על הפורומים לא תצליח; נמרוד נוטע טען שהצעת רן ארד לא תעבוד.

יוסי גורביץ משך את הצעתו. הצעת רן ארד נדחתה.

11. יואב ברטוב הודיע על התפטרותו מתפקיד אחראי המפגשים החודשיים.

ליה מירנברג מונתה למחליפתו. יואב ימשיך למלא את התפקיד עד סוף חודש יוני.

12. יוסי גורביץ הציע כי כל צוות כנס יגיש לועד דו"ח סיכום, בכתב, שיכלול משוב מנחים, ובין השאר, בעיות חמורות שנגרמו בעת הכנס על ידי מנחים ומרצים שלא עמדו בסיכום עימם. איילת אלוני אמרה שיש לארגן משובים ברורים יותר. גליה פסי אמרה שאחת מחברות המועדון, סיגל, היא סטטיסטיקנית. ראוי לדבר איתה כדי לבקש ממנה לכתוב משוב ברור יותר. ליה מירנברג לקחה על עצמה תפקיד זה.

ההצעות לחייב צוותי כנסים להגיש לועד רשימת בעיות ודו"ח כללי על הכנס התקבלו.

13. ז'ניה רזניקוב הגיש את דו"ח התקדמות גרעין צפון. לדבריו, הפרוטוקול שפורסם על הישיבה ברכבת הובן שלא כהלכה. ב-1.5 תיערך פגישה כדי לארגן את איגור צפון, שיערך בקיץ. תוכנית המפגשים בצפון תגובש במהלך חודש מאי; הסדנאות, לדבריו, בהקפאה. ערן מולוט ציין כי הוא מתחיל סדנה בעוד שבועיים.

איילת אלוני אמרה שצריך איש בצפון, מבוגר, שירכז את הפעילויות. יש להפריד את התפקיד מתפקיד אחראי הרצאות צפון. נמרוד נוטע תהה על משמעותם של תארי "יו"ר" ו"מזכיר" גרעין צפון; אסף הרשקו אמר שהגרעין בחר לעצמו בעלי תפקידים, ושאין בכך חריגה מן המסגרת בה מתפקדים צוותי העמותה השונים. שמואל קרן הציע לחייב הגעת נציג מהצפון לכל ישיבת עמותה.

14. יעקב פישברג הציג את נושא תפקיד הדובר. יעקב, הדובר הנוכחי של העמותה, חש שהתפקיד ריק מתוכן. ערן מולוט הציע למזג את התפקיד עם תפקיד המזכיר או היו"ר. יעקב התלונן על כך שבכנס ביגור הסתובבו צלמים, ואיש מהם לא דיבר איתו. הוא העלה כמה הצעות לתפקיד הדובר: אחראי על מגע עם עיתונאים, על תגובה לכתבות עוינות למשחקי תפקידים, ועל קשרי חוץ.

דיקי סמבן הסכים, ואמר שכל מגע עם התקשורת צריך לעבור דרך יעקב פישברג. יעקב צריך ליצג את העמותה אקטיבית, לא פסיבית. יואב ברטוב הציע שהדובר יציג בפורומים את תקציר ישיבות העמותה, ויפתח דיון. עדי גינת הציעה כי הוא יהיה האחראי על קשרים עם גורמי משחקי תפקידים בחו"ל, יודיע על הכנסים, ויעמוד בקשר עם עיתונאים.

דותן דימט אמר שלעמותה אין צורך ביחצ"נות; יובל אורנר אמר שיחצ"נות אינה ענין של הכל או לא כלום. יש להתחיל ביחסי ציבור, אבל לעשות זאת לאט.

הוחלט שהדובר יהיה רכז יחסי הציבור של העמותה.

15. גליה פסי ביקשה את רשות העמותה לשלוח גלויות דואר לאנשים הנמצאים במאגר המידע הישן של העמותה. כמו כן ביקשה להעביר לה שמות של שחקנים לשעבר, או אנשים המעוניינים לשחק, בכדי שתוכל לשלוח גם להם את אותה הגלויה. הגלויה תכיל הסבר כיצד הגיעו אל הממוענים, הסברים על פעילות העמותה, תקציר הפעילויות הקרובות, וכתובות האתר של העמותה והגילדה. תחילה יש להשוות את מאגר המידע לגילדה ולדפי זהב.

הנושא הועבר לעיון הועד.

16. הועלתה הצעה להוציא את טל לירון ובועז רימר, שניים ממייסדי העמותה שאינם פעילים, מרשימת חברי העמותה הפעילים, ולהעניק להם כניסה ל"היכל כבוד". ליה מירנברג התנגדה, ואמרה כי הוצאתם צריכה להיות רק בהסכמתם.

הוחלט כי הועד יפנה אל השניים ויבקש מהם לפרוש, וידווח על תשובתם למליאה בישיבתה הבאה.

לקראת סיום הישיבה, ביקש ערן מולוט להודיע כי צוות בו חברים מלבדו זיו קיטרו, אבי סבג ואמיר איתן סיים לתרגם את שיטת המשחק Fuzion לעברית, ברשות בעלי זכויות היוצרים, והמוצר המוגמר יועלה בקרוב לרשת במסגרת העמותה. מליאת העמותה הודתה לצוות על מפעלו זה.

בברכה,
יוסי גורביץ,
מזכיר העמותה.