פרוטוקול הישיבה השנתית של העמותה לקידום משחקי תפקידים, 2001

 

  הישיבה נערכה ביום רביעי, ה-26.12.01, בבית הספר אוסטרובסקי.

 

  בישיבה נכחו החברים הבאים:

 

  רן ארד                      שמואל קרן

  ליה מירנברג             איתי חורב

  יעקב פישברג             יוסי גורביץ

  ערן מולוט                 אורי פולגר

  אלעד שלמה              יואב ברטוב

  אסף הרשקו             אמיר איתן

  יובל אורנר                איתמר פארן

  אסף ברטוב              איילת אלוני

  דיקי סמבן

 

1.      הנושא הראשון על סדר היום היה בחירת יו"ר חדש.  אסף הרשקו התמודד על התפקיד.  אסף הרשקו נבחר ליו"ר החדש של העמותה.

2.      הנושא השני על סדר היום היה בחירת גזבר העמותה. איילת אלוני התמודדה על התפקיד.  איילת אלוני נבחרה לתפקיד גזברית העמותה החדשה.

3.      הנושא השלישי על סדר היום היה בחירת מזכיר העמותה החדש.  יוסי גורביץ ודותן דימט התמודדו על התפקיד. יוסי גורביץ נבחר לתפקיד מזכיר העמותה החדש.

4.       אסף ברטוב ורן ארד הציגו את מועמדותם לתפקיד חברי ועדת הביקורת. אסף ברטוב ורן ארד נבחרו לתפקיד ועדת הביקורת.

5.      גזברית העמותה הציגה לעמותה את הדו"ח הכספי השנתי.  להלן עיקריו:

 

א.    העמותה הכניסה 44,440 ש"ח במהלך שנת 2001.

ב.     העמותה הוציאה 31,965.43 ש"ח במהלך שנת 2001.

ג.       רווחי העמותה לשנת 2001 הסתכמו ב-12,474.57 ש"ח.

ד.     במועדון יש כ-178 חברים.

 

              אסף ברטוב הציע להפריד בעתיד את סעיפי ההוצאות על ציוד משרדי ועל כיבוד. הועד רשם לפניו את הצעתו.

 

             ערן מולוט אמר שלאור הרווחים, העמותה צריכה לחשוש פחות מעריכת אירועים לא רווחיים.  אסף ברטוב התנגד וציין שהעמותה לא מחפשת דרכים להוצאת כספים.  איתמר פארן הזכיר כי הגידול ברווחים נובע מכך שהאתר לכנס ביגור ניתן לעמותה כתרומה; אי אפשר לסמוך על כך בעתיד. ליה מירנברג ציינה שחשש מהפסד כספים בפעילות גרם לבעיות בתפקוד צוות ההרצאות. היא המליצה לועד לערוך תוכנית כלכלית לעמותה. אסף הרשקו ענה כי הועד יתכנס לישיבה כלכלית בינואר.

 

6.              יואב ברטוב הציע שינוי פורמט של הועד. הוא אמר כי ראוי שאנשי ועד מכהנים לא יחזיקו בתפקידים קבועים ו/או מרכזיים בעמותה.  הוא ציין כדוגמאות לתפקידים כאלו את תפקיד אחראי האתר, אחראי הפעילויות, רכזת החברים, ומארגני כנסים. לגבי כנס ביגור הקרוב, הוא הציע להמשיך ולתת לאסף הרשקו להיות אחד ממארגניו, משום שהוא כבר שקוע בארגונו.

 

איילת אלוני הסתייגה ואמרה שארגון כנס "קטן" – חד יומי – איננו מעמסה כבדה מדי. הכנס הבעייתי היחיד הוא ביגור. י. ברטוב ענה שיש הבדל דק בין הכנסים. א. ברטוב שאל מדוע יש רצון להסרת נטל מן הועד, כאשר הועד טוען שאין בעיה. יש שיטות לחלוקת מעמסה, ואין לכפות אותן בהצעת מליאה.

 

          איתמר פארן אמר שיש להבחין בין שלשה סוגי תפקידים: תפקידי קבע, ארגון כנסי יום, וארגון כנסים מורכבים. את תפקידי הקבע יש להפריד מאלה של הועד, מתוך חשש לניגוד אינטרסים. י. גורביץ אמר שעריכת כנסים היא אחת הדרכים הבולטות לזכות להכרה, ושקבלת הצעתו של י. ברטוב תשלול מהועד את הדבר. בכך תעודד ההצעה אי התמודדות לועד. י. פישברג ענה שחברי הועד זוכים להכרה. ד. סמבן אמר שהעשיה היא הנאה; מניעת ההנאה שבארגון כנס מחבר ועד איננה הוגנת. לכל חבר ועד יש אחריות אישית.

 

ליה מירנברג ענתה שמי שלוקח עליו תפקיד צריך לדעת את מגבלותיו; היא מסכימה עם כל הצעות י. ברטוב; וטענה שיתכן ניגוד אינטרסים בין תפקיד הגזבר לבין הוצאת כספים על ארגון כנסים בהם מעורב הגזבר. איילת אלוני אמרה שכחברת ועד, לא הצביעה על הקצאת כספים לארגון כנס איגי; י. גורביץ אמר שהערתה של ל. מירנברג לא היתה במקומה והוסיף כי חברי הועד נמנעו בהצבעה על כנסים שבארגונם היו מעורבים. ע. מולוט אמר שבעוד שהועד הנוכחי מתפקד היטב, הרי שיהיו ועדים עתידיים שיתקשו לתפקד גם כחברי ועד וגם כמארגני כנסים.  ל. מירנברג אמרה שחבר ועד הפוסל את עצמו מהצבעה עושה מעשה לא תקין, משום שבכך נפגם עקרון אי הזוגיות של הועד, המאפשר לו להגיע להחלטות.

 

יובל אורנר אמר שהמליאה בוחרת את הועד, והוא שמהווה את ראש החנית של המליאה; המליאה צריכה למנוע פגיעה ביכולת התפקוד של הועד. י. גורביץ ביקש מידה של אמון מינימלי בועד; אם המליאה בחרה בו, היא צריכה לתת בו את האמון שלא יחרוג מתפקידו.  לשם כך קיימת ועדת הביקורת והמליאה עצמה. א. פארן ציין שאין חוק המסוגל למנוע ניצול לרעה של סמכות; לכל היותר, ניתן להעניש לאחר מעשה. י. ברטוב אמר שלא הייתה לו כוונה לטעון שבוצעו דברים לא ראויים. א. הרשקו ביקש להעיר על כך שהדיון הפך לדיון על חברי הועד הנוכחיים במקום דיון בהצעה הכללית. ע. מולוט הציע לרכך את הצעות י. ברטוב, ולקבוע כי חברי ועד יוכלו לארגן כנסים, באם אין מתנדבים מתאימים אחרים. י. אורנר אמר שההצעה הזו לא תמנע מחברי הועד לארגן אירועים בביגור, דבר שהוא עצמו מהווה טרחה העולה לעתים על ארגון כנס. ש. קרן אמר שביגור הקרוב צריך להיות יוצא מן הכלל; לא ראוי לקחת פעילות קיימת מן המארגן שלה.

 

א.    ההצעה למנוע מחברי ועד לכהן בתפקידי קבע עברה. א. הרשקו ימשיך לכהן בתפקיד אחראי אתר עד שימצא לו מחליף.

ב.     העמותה החליטה שההחלטות על הגבלת הועד לא יחולו על כנס ביגור הקרוב.

ג.      העמותה החליטה שחברי ועד לא יארגנו כנסים מורכבים (כנסים אשר אורכם יותר מיום אחד).

ד.     ההצעה למנוע מחברי ועד לארגן כנסים חד יומיים נפלה.

ה.    הוחלט שחברי הועד רשאים להתנדב לארגן פעילות שאין מתנדב מתאים לארגנה.

 

7.      אסף הרשקו הקריא לחברי המליאה מכתב תודה שהגיע לתיבת הדואר של העמותה, לאחר תלאות רבות. הועד יעמוד בקשר עם כותבת המכתב.