פרוטוקול ישיבת המליאה השנתית של העמותה לקידום משחקי תפקידים, 2002

  חברי העמותה נפגשו בבית הספר אוסטרובסקי בשעה 20:00.  מאחר ולא היו די נוכחים לכינוס הישיבה, היא פוזרה והתכנסה שנית כעבור רבע שעה.

 

  בישיבה נכחו חברי המליאה הבאים:

 

  אסף הרשקו

  איילת אלוני

  יוסי גורביץ

  הדר עמר

  רן ארד

  יובל אורנר

  יונתן זילבר

  ניצן בר

  דותן דימט

  אלעד שלמה

  יואב ברטוב

  ניר שיפר

  דורון צור

  יעקב פישברג

  איתי חורב

  ערן מולוט

  אושר אל-נתנני

  שמואל קרן

  ליה מירנברג

  שגיא מוסקוביץ'

  נועה דרור

 

  כמו כן נכחו הפעילים הבאים, שאינם חברי עמותה:

 

  יותם הכטלינגר

  אילן אינגלס

  חגי אלקיים

  דודי קאופמן

 

אסף ברטוב, שלא נכח במליאה, העביר את הצבעתו ליוסי גורביץ.  אבי סבג העביר את הצבעתו לערן מולוט, אורי פולגר העביר את הצבעתו לאיתי חורב, ואיתמר פארן העביר את הצבעתו לשמואל קרן.

 

1.     הנושא הראשון על סדר היום היה הצעתה של איילת אלוני לסייג את ההחלטה שקיבלה המליאה בשנה שעברה, ולאפשר לחברי ועד להמשיך ולהחזיק גם בתפקידים אחרים (כגון עריכת הגרגויל וארגון כנסים) שהתחייבו אליהם טרם בחירתם לחברות בועד.

המליאה דחתה את ההצעה, והאיסור על חברי ועד להחזיק בתפקידים קבועים אחרים נותר בעינו.

 

2.     לאחר מכן נערכו בחירות:

א.    אסף הרשקו ביקש את אמון המליאה לשנה נוספת בתפקיד יו"ר העמותה, והמליאה הביעה בו אמון.

ב.     ליה מירנברג ביקשה את אמון המליאה כגזברית חדשה.  המליאה הביעה בה אמון.

ג.      דותן דימט ויואב ברטוב התמודדו על תפקיד המזכיר.  דותן דימט נבחר לתפקיד המזכיר.

ד.     רן ארד ויעקב פישברג ביקשו את אמון המליאה כחברי ועדת ביקורת, והמליאה הביעה בהם אמון.

 

3.     גזברית העמותה היוצאת הגישה למליאה דו"ח כספי.  על פי הדו"ח, הפסידה העמותה בשנה האחרונה 1,344 ₪. הפעילויות העיקריות אשר הביאו להפסד הכלכלי השנה: לארפ הטבעת (הפסד של 4,600 ₪), פעילות האחווה בעכו (הפסד של 2,000 ₪), כנס אייקון (אשר הסתיים ללא רווחים משמעותיים) והתייקרות ההוצאות על הגרגויל. בקופת העמותה כ-11,675.8 ₪, ועוד כ-10,000 ₪ אמורים להיכנס לקופה בקרוב, מפעילויות עכו ואייקון.

4.     ועד גרעין מרכז מסר דו"ח פעילות.  מדובר בגרעיו חדש, שלא הספיק לארגן אף פעילות השנה. עד סוף שנת 2003 מתכנן הגרעין לארגן כנס איגור/אייקון, ולהתמקד בפעילות קהילתית. את פרטי תוכנית הפעולה השנתית של הגרעין (לרבות רשימת הפעילויות הנוספות שהגרעין מעוניין להרים) יגבשו חבריו בישיבתם הקרובה.

5.     שמואל קרן מסר דו"ח בשם גרעין האחווה.  האחווה מתכננת בשנה הקרובה שני אירועי סאגה, פעילות בעכו, פעילויות קהילתיות חודשיות, סדנאות, שני אירועי QR (משחקים חיים "בסגנון הישן") ושני משחקים חיים עירוניים.

6.     דיון ארוך נערך בשאלת גרעין ירושלים. מיו"ר הגרעין הובן כי הגרעין עדיין אינו מצליח להרים פעילויות בצורה שוטפת. הוחלט, ספונטנית, על סיוע מצד אנשי המרכז לגרעין ירושלים, כאשר הדגש יהיה על ארגון כנס והרצאות חודשיות במקום.

7.     איילת אלוני מסרה דו"ח על מצב גרעין צפון. הגרעין החליף את רוב חברי הועד שלו. היא ציינה כי חברי הגרעין הביעו תרעומת על מספרם הנמוך של חברי העמותה מהמרכז שהגיעו לכנס איגור צפון האחרון.

8.     אסף הרשקו מסר דו"ח בשם צוות האתר.  הצוות סובל ממחסור בכוח אדם, דבר המעכב את רוב השינויים המתוכננים. בתקופה הקרובה יאוגדו כל המעוניינים להתנדב ותוכל בתוכנית עבודה מסודרת לשינוי פני האתר, כחלון הראווה של העמותה. כמו כן, יתכן שיוחלף ספק אינטרנט בקרוב.

9.     יעקב פישברג מסר דו"ח בשם צוות שיווק. הצוות הנפיק את מסמך כוונות העמותה, את פרויקט ההנחה לסרט "מבוכים ודרקונים", אורגנו מספר ראיונות בטלוויזיה וכן ב"מעריב לנוער".

10.  יעקב פישברג מסר דו"ח בנושא הגרגויל. דברים מתנהלים כיאות, אך יש בעיה להשיג את קבצי הגליונות 8-12, כדי להעלותם לאתר. במהלך השנה הודפסו שבעה גליונות גרגויל, אחד מהם עם כריכה צבעונית, וכן גובשה קבוצת כותבים קבועים. גליון מס' 20 צפוי להיות צבעוני אף הוא. הוא ציין כי ההדפסה הדיגיטלית מייקרת את עלות הגליון, וכי במידה ונרצה לשמור על הגרגויל ברמתו הנוכחית (או אף לשפרה) לא יהיה מנוס מהעלאת מחיר החברות במועדון.

11.  יו"ר העמותה העלה לדיון את הנושא של תשלום משכורות לפעילים בפרוייקטים מסויימים. התפתח דיון ער ותוסס, אשר בסופו הועלו שתי הצעות לדיון: האחת קראה להעניק לועד את הסמכות להחליט על חלוקת משכורות בפרויקטים מסוימים, בהתאם לשיקול דעתו, והאחרת קראה לשלילה קטגורית של תשלום שכר לפעילים.  שתי ההצעות הועמדו להצבעה, זכו שתיהן למספר זהה של קולות, והיו"ר סירב להשתמש בזכותו להכריע במצב של תיקו.  ערן מולוט העלה הצעה לפיה יבחן ועד העמותה את הנושא ויגיש את הערותיו ומסקנותיו על הנושא למליאה מיוחדת שתכריע בנושא זה.

 

ההצעה התקבלה, וישיבה מיוחדת תכונס לא יאוחר מחודש אפריל.

 

12.  הנושא האחרון על סדר היום היה החזר הוצאות. עקב השעה המאוחרת – שעת חצות כבר חלפה – רצו חלק מן הנוכחים לדחות את הדיון לישיבה המיוחדת שנקבעה בסעיף הקודם.  לבקשת ערן מולוט, מעלה ההצעה, נוהל הדיון במהלך הישיבה הנוכחית. 

המליאה הורתה לועד להעניק החזר הוצאות חלקי לפעיליה (הצעות לשלילה קטגורית של החזרי הוצאות ולחיוב הענקת החזר הוצאות מלא נפלו), בהתאם לשיקול דעת הועד תוך התחשבות בתפקידו של הפעיל ובמצבו הכלכלי.

 

                                                                                                בברכה,

                                                                                                יוסי גורביץ,

                                                                                                מזכיר העמותה.