פרוטוקול ישיבת מליאת העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל

ב-25 לדצמבר 2003 התקיימה הישיבה השנתית של מליאת העמותה לקידום משחקי תפקידים. בישיבה נכחו החברים הבאים:
אורי פולגר, ערן זבולון, אמנון ירום, גיל אשר, ז'ניה רזניקוב, ניר שיפר, מתן דוד, יהונתן זילבר, הדר עמר, איוב קרן, ערן בן-סער, נועה דרור, איתמר פארן, אלעד שלמה, דורון צור, דודי קאופמן, איתי חורב, יעקב פישברג, איתי גרייף, ליה מירנברג, דותן דימט ואסף הרשקו. מהישיבה נעדרו החברים דיקי סמבן, איילת כץ, שגיא מוסקוביץ', אושר אלנתנני, רן ארד ומיכאל גורודין, אשר העבירו את פרטי הצבעותיהם למיופי-כוח בהודעה מראש.
כמו-כן התארחו בישיבה חגי אלקיים ועמית וורטהיימר מגרעין ירושלים.
את הישיבה ניהל אסף הרשקו, יו"ר העמותה.

1. המליאה קיימה הצבעה על בקשתו של איתי חורב להתיר לו להמשיך לכהן כמארגן אייקון 2004 בעודו מכהן כמזכיר העמותה. מספר הקולות התומכים בהצעה היה זהה למספר הקולות המתנגדים ולכן דחתה המליאה את הבקשה.
2. המליאה קיימה בחירות לועד העמותה. על התפקידים התמודדו איוב קרן (על תפקיד היו"ר), איתי חורב (על תפקיד המזכיר) ואמנון ירום וליה מירנברג (על תפקיד הגזבר/ית).
   לתפקיד היו"ר נבחר איוב קרן, לתפקיד המזכיר נבחר איתי חורב, ולתפקיד הגזברית נבחרה ליה מירנברג.
3. המליאה קיימה בחירות לועדת הביקורת. המועמדים היו יעקב פישברג ואיתי גרייף. המליאה בחרה ביעקב פישברג ובאיתי גרייף לועדת הביקורת.
4. הגזברית ליה מירנברג סקרה את הדו"ח הכספי של העמותה. הדו"ח טעון עדיין אישור של ועדת הביקורת.
5. דיונים מחוץ למסגרת סדר יום הישיבה: מספר דוברים הציגו בפני המליאה נושאים שונים הקשורים לפעילות העמותה.
1. ערן בן-סער קרא לחברי העמותה להתנדב למען כנס ביגור 2004.
2. יעקב פישברג ויונתן זילבר דיברו על הגרגויל.
3. חגי אלקיים סקר את פעילות גרעין ירושלים.
4. אלעד שלמה נשא דברים קשים על מצבו הנוכחי של גרעין מרכז, וקרא לועד הנכנס לשקול שינויים במודל הפעילות המבוסס על גרעינים.
5. אמנון ירום תאר את הנסיבות שהובילו להפסקת פעילותו של גרעין חיפה.
6. דודי קאופמן סקר את פעילות האחווה בשנה האחרונה.
7. איתמר פארן דיבר על כנס אייקון 2004.
8. איוב קרן הודיע כי בשל הצורך לשמור על רצף הפעילות התקין של אירגון אייקון 2004, הוא מבקש מהמליאה אישור לפרסם מכרז בן שבועיים לתפקיד מארגן-על של אייקון מטעם העמותה, עוד לפני קיום ישיבת העבודה הראשונה של הועד הנכנס. המליאה התירה לועד לבצע מהלך זה.