פרוטוקול ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל

ועד העמותה קיים ישיבה ב-19 לאפריל, בה נכחו חברי הועד קרן שמואל, מירנברג ליה וחורב איתי.

1. הועד החליט לפתוח מכרז למציאת אחראי שיווק מועדון העמותה.
2. הועד החליט לפתוח מכרז למציאת מארגנים לכנס ביגור 5 אשר יערך בפסח בשנה הבאה. המכרז יפתח בראשון למאי, 2004.
3. הועד דן בנושא ספקים בלעדיים. מאחר ואין הועד רואה בעצמו סמכות מספקת בחוק על מנת לקבל את ההחלטה הנאותה בנושא זה, ומאחר והתקבל מידע סותר בנושא, החליט הועד לפנות לסמכות משפטית אשר תהיה מומחית בנושא בטרם יקבל החלטה סופית בעניין.
4. הועד דן בסעיף 12 של נהלי העמותה אשר לשונו "לחברות מסחריות תתאפשר, בפניה למארגנים, הקמת דוכן באתר הכנס, לפי הקריטריונים הנהוגים בכנס.", והחליט לשנותו. לשון הסעיף החדש: "לחברות מסחריות תתאפשר, בפניה למארגנים, הקמת דוכן בכנס העמותה, לפי הקריטריונים הנהוגים בכנס, וזאת בכפוף לחתימה על חוזה מול ועד העמותה."

בברכה,
חורב איתי,
מזכיר העמותה