 |
העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל |
| |
העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל |
http://roleplay.org.il/phorum/read.php?f=2&i=34691&t=34691
השתתפו חברי הועד: קרן שמואל, מירנברג ליה וחורב איתי.
החלטות שהתקבלו בפורום מלא:
1. בעקבות בקשתו של חבר המליאה דותן דימט, בירר חבר הועד
האחראי על גרעין מרכז, איתי חורב, את המצב בגרעין. ועד העמותה
הגיע למסקנה שהגרעין פעל ופועל כשורה, אולם המצב נגרם כתוצאה
מחוסר בדרישות לשיתוף במידע מצד גרעיני העמותה. כדי למנוע
הישנות מצב דומה בגרעיני העמותה החליט הועד להוסיף לתקנון
העמותה את סעיף 84, אשר לשונו: "חובה על הגוף המנהל את הגרעין
לפרסם פרוטוקול המפרט את החלטותיו, לא יאוחר משבועיים מיום
קבלת ההחלטה".
2. הועד קיבל את הודעתו של יעקב פישברג על פרישה ממליאת
העמותה. הועד מבקש להודות ליעקב פישברג על תרומתו לעמותה.
3. הועד החליט לשנות את סעיף 12 של נהלי העמותה שלשונו
"לחברות מסחריות תתאפשר, בפניה למארגנים, הקמת דוכן בכנס
העמותה, לפי הקריטריונים הנהוגים בכנס, וזאת בכפוף לחתימה על
חוזה מול ועד העמותה". לשון הסעיף החדש: "לחברות מסחריות
תתאפשר, בפניה למארגנים, הקמת דוכן בכנס העמותה, לפי
הקריטריונים הנהוגים בכנס, וזאת בכפוף לחתימה על חוזה מול ועד
העמותה ובתמורה לתשלום סביר". השינוי בסעיף נועד לשקף ולהבהיר
את נורמות העבודה הנהוגות על ידי העמותה, ולא ליצור נורמות
עבודה חדשות.
4. מכיוון ועל הודעות הועד והפרוטוקולים שהוא מפרסם להיות
ברורים ולכלול את כל המידע הרלוונטי להבנת החלטות הועד והאופן
בו הושגו אותן החלטות, החליט הועד להוסיף לתקנון העמותה את
סעיף 37.2 שלשונו "על ההודעות על ישיבת ועד להיות מפורטות
מספיק על מנת שכל אדם בר דעת יוכל להבין את מהות הדיון
המתוכנן על כל סעיפיו". כמו כן הוחלט לשנות את סעיף 37.4 אשר
לשונו "פרסומי הועד (נושאים לדיון והחלטות) יינתנו בפירוט,
וזאת בכפוף לשיקולים של צנעת הפרט, סודות מסחריים וכו'. כל
פעיל המעוניין בפירוט מלא בנושא מסוים, מוזמן לפנות לועד
(בנושאים רגישים במיוחד, יתכן והמידע המלא יינתן לחברי עמותה
בלבד)". לשון הסעיף החדש: "פרסומי הועד (נושאים לדיון
והחלטות) יינתנו בפירוט ויכילו את הרקע לדיון ואת הסיבות
להחלטה שהתקבלה, וזאת בכפוף לשיקולים של צנעת הפרט, סודות
מסחריים וכו'. כל פעיל המעוניין בפירוט מלא בנושא מסוים,
מוזמן לפנות לועד (בנושאים רגישים במיוחד, יתכן והמידע המלא
יינתן לחברי עמותה בלבד)".
5.מכיוון שמארגני פעילויות אינם מסוגלים ליהנות מהטבות בצורת
הסבבים המוענקים למתנדבים במהלך הפעילויות שבארגונן השתתפו,
החליט הועד, כאשר לנגד עיניו עומד עיקרון כבוד הפעיל, לאפשר
למארגני פעילויות לזכות בהנחות על השתתפות בפעילויות אחרות.
לשם כך החליט הועד להוסיף לתקנון העמותה את סעיף 10 אשר
לשונו: "חבר סגל בכיר בארגון פעילות גדולה (למשל ביגור,
אייקון והסאגה) יזכה בשלוש הנחות בנות 05% כל אחת בפעילויות
גדולות או בהנחה אחת של 05% בפעילויות קטנות. חבר סגל בכיר
בארגון פעילות קטנה, או מארגן קבוע מטעם העמותה (למשל עורך
הגרגויל, אחראי המועדון או חברי ועדי גרעינים) יזכה בהנחה
אחת בת 05% בכל פעילות, כאשר אופן ניצול ההנחות יקבע על ידי
מארגני הפעילות בה תנוצלנה ההנחות. כל זאת בתנאי שהפעילות
אורגנה על ידי העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל בלבד,
ובמשך שנה אחת בלבד לאחר הפעילות בגינה זוכה המארגן בהנחות
הנ"ל.
6. בעקבות דיוני פעילים בפורום העמותה, החליט הועד לעדכן את
החלטתו מתאריך 9ה באוגוסט העוסקת בהעתקת חומרים מאתר העמותה.
"על המעוניין בהעתקת חומרים מאתר העמותה לקבל אישור מכותב
החומר אותו הוא מעוניין להעתיק בנוסף לדרישה לקשר לאתר העמותה
מהמקום בו מופיע החומר שהועתק". הועד מצא לנכון להדגיש את
העובדה שאת האישור לשימוש בחומר צריך המעוניין בחומר לבקש
מהכותב באופן ישיר, ולא בתיווך ועד העמותה, כפי שהשתמע מלשון
ההחלטה הקודמת.
בברכה,
איתי חורב, מזכיר העמותה.