פרוטוקול ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל

1)      הועד דן במכרזי אייקון ואחראי הברזות מכנסים, אשר מועד סיומם עבר.

א.     מכרז אחראי הברזות מכנסים - לתפקיד נבחר יובל אורנר.

ב.      מכרז אייקון - לאחר בדיקת המועמדים ומאחר ולא נמצא מועמד בעל ניסיון מתאים בתחום הוחלט שאיתי חורב יכהן בתפקיד, זאת בהסתמך על סעיף 32 של נהלי העמותה, שלשונו: "חברי ועד העמותה לא יכהנו בתפקידים קבע בעמותה (פרט לחברותם בוועד), ולא יארגנו אירועים רב-יומיים מטעם העמותה. יחד עם זאת, במידה ולא נמצאו לתפקידים אלו מתנדבים מתאימים אחרים, יוכלו חברי הועד לקחת אותם על עצמם". עם זאת, במידה וימצא מועמד מתאים בשבועות הקרובים והדבר יתאפשר מבחינת הלו"ז והגופים המעורבים, עדיין תתבצע החלפת המארגן.

2)      הועד דן במספר סעיפים מקובץ הנהלים וניסחם מחדש לצורך הבהרתם. להלן הסעיפים החדשים:

א.     סעיף 11: מארגן אירוע מטעם העמותה לא יציב מגבלה בפני גורם מסחרי בעל זיקה ישירה לתחום משחקי התפקידים, והמעוניין להציג את מרכולתו באירוע, מפאת תמורה כלשהי אשר ניתנה לעמותה מצד גורם מסחרי אחר. יודגש כי אין בהחלטה זאת בכדי לשלול את זכותו של המארגן להציב מגבלות כאמור מסיבות אחרות (לדוגמא, סיבות חוקיות, שמירה על צביון הכנס, וכו'), או בפני גורמים מסחריים שאינם בעלי זיקה ישירה לתחום משחקי התפקידים. כמו כן, יודגש כי אין החלטה זאת חלה על מגבלות המוצבות בשל דרישות בעל המקום בו נערך האירוע.      

ב.      סעיף 26: לא יתחייב פעיל בהתחייבות חוזית בשם העמותה ללא יידוע ואישור ועד העמותה.

ג.     סעיף 27: פעיל המעוניין להתחייב בהתחייבות חוזית בשם העמותה יעשה כן רק בהתאם לתנאים הבאים:       

I.       כל חתימה על חוזה תיעשה אך ורק עם קבלת ייפוי כוח בכתב מהועד הממונה עליו ישירות.

II.     באם הועד הממונה הוא ועד גרעין, ידון ועד הגרעין בכל חוזה וחוזה, ויקדם את המלצותיו לוועד העמותה, בצירוף העתק החוזה.

ד.    סעיף 37.1: לא ידון הועד בנושא אלא אם הודיע על הדיון לפחות יומיים מראש, וזאת בהודעה בפורום פעילים, אלא אם כן מדובר בנושא שאינו סובל דיחוי והודעה על כך תינתן לפני מועד הדיון וע"פ מגבלות הזמן הקיימות.

ה.    סעיף 46.4: לא יהיה אדם מועמד לתפקיד נציג מעצב מדיניות מטעם מליאת הגרעין אלא בהתקיים אחד מן התנאים הבאים:

I. המועמד הינו מתחת לגיל 18.

II. המועמד הינו חבר עמותה.

III. המועמד הפקיד בידי מזכיר העמותה מכתב ובו הוא מבקש להצטרף לעמותה במידה ויבחר לתפקיד.

(הצעתו של אסף הרשקו)

ו. במסגרת הדיון על סעיף 46.4 הוחלט להוסיף לנהלי העמותה את סעיף 47: במידה ונציג מעצב מדיניות מטעם מליאת הגרעין אשר הינו חבר עמותה בחר לבטל את חברותו בעמותה בעודו מכהן כנציג כאמור, יראוהו כמי שהתפטר מתפקידו זה עם ביטול חברותו. (הצעתו של אסף הרשקו)

3) הועד מעוניין בעידוד הרחבת ההנחות הניתנות לחברי מועדון העמותה. לצורך כך הוא יעבוד עם הפעילים השונים מתוך ניסיון לממש נושא זה, ולאחר בדיקה בפועל הוא יגבש החלטות לטווח הארוך.

4) קרן שמואל יבדוק את האפשרות לקיום פגישות עבודה תקופתיות מול מעצבי המדיניות של הגרעינים השונים, ויגיע איתם לשיטת העבודה הטובה ביותר.

5) הועד אישר לפעיל קרן שמואל לקדם את יוזמת "כבוד הפעיל".