פרוטוקול ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל

ועד העמותה קיים ישיבה ב-15 במרץ, בה נכחו חברי הועד קרן שמואל, מירנברג ליה וחורב איתי.

1. הועד סקר את רשימת חברי המליאה הנוכחיים ווידא שכולם עומדים בדרישות מחבר מליאה.
2. הועד קיבל את הודעותיהם של דורון צור ומאורי פולגר על פרישתם מהעמותה.
3. הועד ערך דיון בנושא קווים מנחים לפעילות העמותה
   1. הועד החליט על שלושה קווים מנחים שינחו את פעילותו השנה, ואשר עליהם הוא מעוניין לשים דגש בשנת הפעילות הקרובה, והם:
      
      1. קידום איכות
      2. כבוד הפעיל
      3. קידום המועדון
      
      מטרת קווים מנחים אלו היא להפנות את תשומת לב הפעילים והועד לסוגיות המדוברות. אין הם מבטלים כל פעילות, והם אינם מהווים תחליף למטרות העמותה.
   2. בנובמבר יערוך הועד דיון לגבי האפקטיביות של קביעת קווים מנחים לשנת פעילות, במטרה לבדוק האם כדאי להפוך את תהליך קביעת קווים מנחים לנוהל.
4. הועד דן בסעיף 4 של נוהלי העמותה, נוהל קבלת חברים חדשים לעמותה, והחליט לשנותו לצורך התאמתו לסעיף 45, שקיפות. להלן הסעיף החדש:
   נוהל קבלת חברים חדשים לעמותה הינו:
   
   1. המועמד יפנה אל נציג הועד ויעביר לו את בקשת ההצטרפות לעמותה.
   2. חברי הועד ישאלו את המועמד שאלות הנראות להם מתאימות, ובהתאם לסעיף 2.
   3. חברי המליאה יעודכנו בדואר אלקטרוני אודות בקשת ההצטרפות אשר הועברה אל הועד, ובמידה ויש להם השגות או הערות, יוכלו להעבירן אל הועד.
   4. הועד יודיע על דיון בנושא קבלת חברי מליאה חדשים, מבלי לציין את שמות המועמדים.
   5. בתוך כשבועיים לכל היותר מיום הגשת המועמדות יצביע הועד על המועמד, וידאג ליידע אותו בנוגע להחלטה בעניינו.
   6. לאחר העברת ההודעה למועמד, יפרסם הועד את החלטתו בפרוטוקול הועד הבא, במידה והתקבל המועמד למליאה.