http://roleplay.org.il/phorum/read.php?f=2&i=38051&t=38051
השתתפו חברי הועד: קרן שמואל, ארד רן וחורב איתי.
חברי הועד עדכנו זה את זה בנושאים שוטפים. להלן העדכונים
שהתקבלו:
1)
במהלך פסטיבל אייקון נרשמו 27 חברי מועדון חדשים. בנוסף
ל-197 החברים שכבר היו במועדון, עומד כעת המועדון על 224 חברים.
2)
מחיר הדפסת הפאה החמישית היה נמוך מהצפוי, ולא גבוה בהרבה מעלות
הדפסת שני גליונות גרגויל במתכונת הישנה, כך שלא נראה שהפורמט החדש גרם לעליה
בעלות המועדון לעמותה, והוצאות ההדפסה מכוסות כמעט במלואן על ידי הכנסות המועדון.
3)
נראה שפסטיבל אייקון הסתיים ברווח, אולם החישובים טרם הסתיימו
וטרם ניתנו החזרי הוצאות לפעילים, ולכן עדיין לא ניתן לדעת נתונים מדוייקים.
4)
ביגור והסאגה הצליחו שניהם מכל הבחינות ושניהם היו רווחיים מבחינה
כלכלית. הקבלות של שני האירועים יועברו לידי גזבר העמותה, רן ארד.
5)
ארגון ביגור הבא מתקדם. הצוות נמצא במגעים לסגירת מיקום מרכזי
יותר מכפר בתיה.
6)
עקב הנפילות החוזרות ונשנות של אתר העמותה החליט לאחרונה ועד
העמותה להעביר את האתר למארח אחר. מאחר והצעת האירוח שהוגשה לוועד אינה רלוונטית
עוד הוחלט לערוך סקר שוק כדי למצוא מארח שיספק את דרישות אתר העמותה במחיר סביר.
חבר העמותה יונתן זילבר התנדב לערוך את הסקר.
7)
כנס גריפון שנערך בירושלים לפני חודשים אחדים הסתיים ברווחים
קלים.
8)
גרעין ירושלים מתעתד לפתוח ספריית משחקי תפקידים.
9)
ההכנות לכנס הצעירים "איגי" בעיצומן. הכנס יערך
ככל הנראה בבית הצנחן ברמת גן.
10)
נערכו בחירות לועד האחווה. הועד הנבחר הוא: אמיר ארד לתפקיד
היו"ר, עומרי ג'ינו בתפקיד המזכיר ונועה דרור ממשיכה בתפקיד הגזבר.
11)
מתוכננת סדרת הרצאות מלוות במשחקים באיזור המרכז. המארגנים
הם אמנון ירום ונעמה גיל.
12)
מתן דוד נבחר לתפקיד מארגן הסאגה הבא.
13)
יתכן והסאגה הקרובה תיערך בשבועות, וזאת כדי להימנע מסאגה בקיץ,
כאשר עומס החום כבד מדי. בשנה הבאה אמור להיערך דיון בנושא החלפה בין תאריכי ביגור
והסאגה, אולם ההחלטה בנושא תהיה באחריותו של הועד הבא.
החלטות שהתקבלו בפורום מלא:
1)
יש לפתוח את מכרז אייקון 2006. מכיוון שהגופים האחרים מעוניינים
בתחילת העבודה בהקדם האפשרי, יפתח המכרז לשבועיים בלבד.
2)
יש לפתוח מכרז לאחראי מועדון העמותה, עקב פרישתה של ורד פוקס
מהתפקיד. מכיוון שהתפקיד חשוב ביותר יפתח המכרז לתקופה קצרה מאוד של שבוע בלבד.
3)
ב-22 לדצמבר תיערך הישיבה השנתית של מליאת העמותה. המיקום, המועד
המדוייק וסדר היום יפורסמו בהודעה נפרדת.
בברכה,
איתי חורב,
מזכיר העמותה