 |
העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל |
| |
העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל |
http://roleplay.org.il/phorum/read.php?f=2&i=36937&t=36937
השתתפו חברי הועד: קרן שמואל, ארד רן וחורב איתי.
החלטות שהתקבלו בפורום מלא:
1) הועד דן בהצעותיו של אסף הרשקו הנוגעות לתדירות התכנסות
הועד ואופן הדיווח של הועד על החלטותיו. לשון הצעותיו של אסף:
א. פרוטוקול ישיבת ועד יכלול דיווח גם בנוגע לפעולות, החלטות
ועידכונים שקיבלו חברי ועד מאז ישיבת הועד האחרונה במסגרת
תחומי האחריות בהם הוסמכו לטפל מטעם הועד, ואשר הצריכו דיווח
לועד כולו.
i. הועד יבקש מאחראי תחומים מטעם העמותה (ועדי גרעינים, ראשי
צוותים הפועלים ישירות תחת הועד, וכל גורם אחר האמור לדווח
ישירות לועד) עידכונים עיקריים לצורך דיווח זה.
ב. ועד העמותה יתכנס לדיון לא יאוחר מחודש לאחר שיתבקש לעשות
כן על ידי חבר עמותה.
הועד קיבל את סעיף א', אולם החליט לשנות את תת סעיף I כך
שיהיה ברור שהאחריות על העברת הדיווחים לועד היא של בעלי
התפקידים, ולא של חברי הועד. לפיכך הוחלט לשנות את ניסוחו של
סעיף I לניסוח
הבא:
i. אחראי התחומים מטעם העמותה ידווחו לועד העמותה על כל החלטה
או עדכון שהתקבלו בתחומם, זמן קצר ככל האפשר לאחר קבלת ההחלטה
ולא יאוחר מיום טרם עריכת דיון ועד.
בנוסף, קיבל ועד העמותה את סעף ב' כלשונו.
2) הועד סגר את המכרז לצוות יחצנות העמותה, אשר היה פתוח מזה
זמן רב. לראשות הצוות נבחרה נטע שרמייסטר. הועד מאחל לה הצלחה
בתפקידה.
3) הועד דן בנושא השתתפות בארגון פאן-קון. הוחלט, כבשנים
קודמות, להשאיר את האחריות לנושא בידי גרעין מרכז.
4) הועד דחה את הדיון בנושא רכישת מדפסות מכיוון שלא התקבלה
הצעת מחיר עד זמן עריכת הדיון.
5) הועד דן בהצעתו של איתי גרייף, על פיה יווצר תפקיד חדש
בעמותה אשר אחריותו תהיה ריכוז נתונים מספריים בתחומים כגון
גילאי משתתפים בכנסים, אחוז המשתתפים המשלמים בכנסים, אחוז
המשתתפים אשר אינם מממשים את הרישום שלהם וכו'. כמו כן יהיה
בעל התפקיד אחראי על על הגדרת יעדים למשתנים הנמדדים ולרכז
מידע רלוונטי כדי לאפשר שימוש בו לצורך שיפור פרוייקטים
עתידיים. איתי גרייף הציע את עצמו לתפקיד. הועד הכיר בחשיבותו
של התפקיד, ומכיוון שהתפקיד לא היה קיים עד כה, הסכים הועד,
בהתאם לנהלים, למנות את איתי גרייף לתפקיד.
6) במסגרת הניהול השוטף של ביגור וניתוח תוצאותיו עלה הנושא
הבא:
במסגרת היחסים בין העמותה לבין חברות חיצוניות, התבצע בביגור
האחרון נסיון לשיתוף פעולה באיכות גבוהה יותר. שיתוף הפעולה
היה אמור לאפשר לחברות מסחריות להביא את לקוחותיהן אל מתחם
ביגור, שם יתאפשר להם להכיר יותר את תפיסת המשחק כפי שהעמותה
מקדמת. רעיון זה שהועלה על ידי המארגנים התקבל בברכה רבה על
ידי הועד מתוך אמונה בקידום ואיכות. הרעיון נוסה בפעם הראשונה
אולם לא יצא אל הפועל. הועד, אשר מעוניין ביישום הרעיון פעם
נוספת בשנה הבאה, החליט מתוך רצון לשיפור, למנות את רן ארד
ואסף הרשקו על מנת לגלות את מקור הבעיות ולהתוות את אופן
הפעולה והארגון שינקטו בשנה הבאה כדי להגדיל את סיכויי ההצלחה
של שיתוף הפעולה.
בברכה,
איתי חורב, מזכיר העמותה