 |
העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל |
| |
העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל |
http://roleplay.org.il/phorum/read.php?f=2&i=37581&t=37581
השתתפו חברי הועד: קרן שמואל, ארד רן וחורב איתי.
החלטות שהתקבלו בפורום מלא:
1) חברי הועד עדכנו זה את זה בנושאים שוטפים. להלן העדכונים
שנמסרו:
a. הסאגה הצליחה, גם מבחינת שביעות רצון הקהל אליו פנתה וגם
מבחינה כלכלית.
b. עריית רעננה אמורה לשלם את הוצאות השכרת כפר בתיה ובאם אכן
תשלם ביגור יהיה ריווחי. העירייה הסכימה לשלם לאחר השבוע
האחרון של אוגוסט. באם העירייה לא תשלם סכום זה, ביגור יצא
בהפסד בינוני.
c. ארגון אייקון ממשיך להתקדם ללא בעיות מיוחדות. לאחר שהייתה
התלבטות מסוימת בנושא, הוחלט להביא אורח כבוד גם השנה.
d. הייתה עליה קלה במספר חברי המועדון בתקופה האחרונה. כרגע
חברים בו 170כ חברים.
e. התקבלה בקשה ממארגני הסאגה לדאוג שלא יהיו פעילויות
בסמיכות לסאגה מחשש שהדבר יפגע בסאגה עצמה. הבקשה התקבלה
בברכה על ידי הועד. אין צורך להכניס הערה תפקודית זו לתקנון,
אולם ועדים עתידיים מין הראוי שיזכרו ויתייחסו לנושא זה
בהחלטות תפעוליות.
2) נערך דיון בנושא פרסומים מודפסים והתקבלו ההחלטות הבאות:
a. התקבלה בקשה על ידי צוות הפאה החמישית להגדיל את התקציב
המיועד להפקת גליונות מודפסים, ביחס לתקציב ששימש את הגרגויל.
צוין שההכנסות מהצטרפות חברים למועדון נמוכות מההוצאות שהוצאו
על הגרגויל בלבד, וזאת מבלי לקחת בחשבון את ההנחות הניתנות
לחברי המועדון בפעילויות העמותה, כך שהגדלת התקציב עלולה
לגרור העלאה במחיר החברות במועדון. מכיוון שהפעילויות הגדולות
האחרונות של העמותה היו רווחיות הוחלט שניתן להגדיל את תקציב
בטאון העמותה באופן חד פעמי כדי לראות האם העלאה זאת אכן
מוצדקת וכיצד הדבר עשוי להשפיע על המועדון.
b. רן ארד הציע לערוך אוגדן חדש שיכלול חומרים שפורסמו בעבר
בגרגויל, כאשר הדגש הוא על כתבות מרחיבות האופקים, תוך ויתור
על ההומור הפנימי. מדובר יהיה במוצר באיכות גימור גבוהה אשר
יופק בכמות עותקים קטנה יחסית. הועד קיבל את הצעתו של רן.
c. כדי לאפשר את הוצאתו של האוגדן הנ"ל, החליט הועד לבטל את
החלטת הועד הקודמת הקובעת כי לא יהיו פרסומים מודפסים נוספים
עד שלא ימכרו כל עותקי האוגדן האחרון שהודפס
3) לידי הועד הגיעה בקשה לדון בארגון אירוע תחת חסות האחווה,
פסטיבל "אריה הזהב". מארגני הפסטיבל מעוניינים בעזרת העמותה
הן על מנת לקרב בין הקהלים השונים המשחקים משחקי תפקידים חיים
בארץ והן על מנת להקל על התשתית החוקית הדרושה לארגון אירוע
בסדר גודל כזה. במידה והאירוע יהיה הפסדי, התחייבו המארגנים
לשאת בהפסדים. האירוע אמור להתקיים בסביבות ראש השנה, והועלתה
הטענה שהדבר עלול לפגוע באייקון. מצד שני, נטען כי משחקים
חיים שיורצו במסגרת הפסטיבל יוכלו לרוץ שוב באייקון, ואכן
ירוצו בו. הועד אישר את התמיכה בפסטיבל בתנאי שהעבודה תתנהל
בשיתוף פעולה מלא והדוק עם האחווה ותחת ניהולה התקציבי
והביטוחי כדי לוודא שהארגון מתנהל בצורה תקינה.
4) לאחרונה נשמעו מספר קולות הקוראים לבטל את כנס ביגור. הועד
ערך דיון בנושא. הובע חשש שביגור הקרוב יהיה הפסדי מכיוון
שמארגניו עלולים להתקבל בבעיות בהשגת מימון. הועלתה גם הצעה
להחליף בין ביגור והסאגה, וזאת כדי להעביר את הסאגה לתאריך נח
יותר מבחינת מזג האוויר, אשר הקשה על רבים בסאגה האחרונה.
ההצעה להחליף בין הסאגה וביגור בשנה הקרובה נדחתה, מכיוון
שכבר מתוכנן משחק חי גדול שלא בארגון העמותה לפסח, והדבר עלול
ליצור התנגשויות. בינתיים לא התקבלה החלטה בנושא ביטול ביגור.
5) הועד קיבל הצעה לשכור רואה חשבון לניהול ענייניה הכספיים
של העמותה. גזבר העמותה, רן ארד, טען שהוא מסוגל להתמודד עם
העניין בעצמו ולא רואה צורך בשכירת רואה חשבון. הועד דחה את
ההצעה.
6) התקבלה הצעה מאת מארגני כנס "מיתופיה" המשותף לקהילות
הטולקינאים וחובבי הארי פוטר, על פיה ינתנו הנחות לחברי
מועדון העמותה בכנס, בתמורה לפרסום הכנס באתר העמותה. ההצעה
התקבלה.
בברכה,
איתי חורב, מזכיר העמותה