העמותה

הדף הראשי
על העמותה
הגרעינים
הפעילים
התנדבות

הדף הראשון

הדף הראשון
הפורום
הגילדה
הפאה החמישית
הארכיון

פרוטוקול ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים - 10.01.2006 והמשכה ביום 13.01.2006

השתתפו חברי הועד: איוב קרן, עדי יוגב, מיכאל גורודין
נכחו בחלקים שונים של הדיון: אסף הרשקו, יו"ר גרעין האחווה – אמיר ארד, א.סאגה 7 – מתן דוד, מנהל ביגור 6 – טל גוטמן.

1) רן ארד הודיע על פרישתו מחברות בעמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל. הועד מודה לו על פעילותו כחבר עמותה.

2) הועד קיבל דיווח על מצב הסאגה (7) ממתן דוד ועל מצב ביגור מהיו"ר.

3) דיון בעקבות פניה מהאחווה. נוכחים בדיון זה: אמיר ארד, טל גוטמן, מתן דוד.
3.1 - שת"פ עם חברת הארה במסגרת כנס ביגור 6.

3.1.1
רקע: במסגרת ביגור 6, מתכננים מנהלי הכנס שיתוף פעולה עם חברת "הארה". השת"פ מתוכנן להיות בן שני חלקים ומיועד לילדים המשתתפים בחוגים אותם מפעילה חברת "הארה". החלק הראשון בו מנחים שיבואו מטעם צוות ביגור והעמותה יעבירו משחקים שולחניים שייכתבו במיוחד לפעילות זו. החלק השני מתוכנן כמשחק חי, אותו אמורים להעביר מדריכים מטעם "הארה". גרעין האחווה פנה לועד בבקשה לבחון נושאים של ביטוח, מיתוג ושימוש בפרוייקט לקידום האיכות במסגרת החלק השני (החי של השת"פ.

3.1.2
הועד דן בנושא הביטוח והבטיחות. מנהל ביגור 6, טל גוטמן, הציג את שיתוף הפעולה. שת"פ זה חשוב לביגור ולקידום משחקי התפקידים, אך יש להקפיד על נושא הביטוח, שכן הגורם המעביר את המשחק החי איננו העמותה עצמה. הוגשה ההצעה הבאה:

א. מינוי אחראי מטעם ביגור בנושא הביטוח, מינוי אחראי מטעם הועד לאותו הנושא.
ב. הנציגים יעבירו לועד חוות דעת על ההסכם, כולל חוות דעת של עורך דין, בין השאר בנוגע לנקודות הבאות:
ג. הבהרת הנקודות הבאות במסגרת ההסכם עם "הארה":
i טופס הסרת אחריות חתום ע"י הורי הילדים כתנאי לשתתפותם בחלק החי.
ii החלק החי הוא בגדר השכרת המקום ע"י הארה ולא שת"פ במסגרת ביגור.
iii הפרדה מתחמית בין הפעילות הנ"ל לביגור, והבהרה על ההפרדה הזו.
iv הבהרה כי אין שום קשר בין האירוע החי לשולחני מבחינה חוקית.
v חתימת ההורים לידיעתם כי החלק החי הוא באחריות בלעדית של הארה.
ד. לאחר כל זאת, הועד יחליט בנושא חתימה על הסכם זה, בהתאם לתקנון העמותה.

הועד הצביע והחליט לקבל הצעה זו.

3.1.3
נושא המיתוג: לאור העובדה שלא העמותה היא הגורם המפעיל את החלק החי של השת"פ, אין היא יכולה לערוב לאיכות הפעילות. חשוב יהיה ליצור מצב בו ברור כי החלק השני אינו מועבר על ידי העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל. מנהל ביגור הסכים לכל זאת. נקבע כי תתקיים פגישה בין א. ביגור, יו"ר גרעין האחווה והממונה מטעם הועד על שני נושאים אלה – היו"ר שמואל קרן.

3.1.4
האחווה ביקשה להסב את תשומת הלב לאפשרויות שונות של שימוש בחלק השני של השת"פ על מנת לנסות ולקדם נושאים של איכות. הצעות אלה תידונה אף הן בפגישה אשר נקבעה בסעיף 3.1.3.


3.2 - מערכת היחסים בין צוות ביגור לאחווה.

3.2.1 רקע: התקבלה פניה מגרעין האחווה אל ועד העמותה, בנושא בעיית תקשורת ותיאום שנוצרה בין חלקים שונים של העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל (בפרט צוות ביגור וגרעין האחווה). בעיית התיאום נוצרה במיוחד באותם תחומי עניין משותפים לצוות ביגור ולאחווה – תחום המשחקים החיים בביגור.

3.2.2 הועד רואה חשיבות רבה ביותר בתיאום בין חלקיה השונים של העמותה. יינקטו צעדים על מנת להבטיח תיאום מירבי. התקיימה שימה בין כל הגורמים וועד העמותה והוחלט כי:

3.2.3 בעקבות דיון הועד, ולאחר מספר פגישות בין הצדדים, התקבלה ההחלטה הבאה ע"י הצדדים המעורבים: גרעין האחווה ימנה אחראי איכות משחקים חיים. אחראי זה יפעל במסגרת משרד האיכות של ביגור (שנמצא ישירות תחת מנהל ביגור) במקביל לא. משחקים חיים.

3.2.4 ועד העמותה יבדוק כיצד ניתן למנוע הישנות של מקרי חוסר תיאום בין גורמים שונים בעמותה. נשמח לקבל הצעות ורעיונות בנושא מכל פעיל.


4) תאריכי הכנסים הגדולים. נוכחים בדיון זה: מתן דוד ואסף הרשקו.

4.1 רקע: בשנים האחרונות העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל מארגנת שני אירועים גדולים: ביגור – כנס משחקי תפקידים תלת יומי שנערך בפסח, והסאגה – אירוע דו יומי של משחק חי ממושך. כמו כן שותפה העמותה, יחד עם מועדון "סטארבייס 972" ו- "אגודה למדע בדיוני ופנטזיה" בארגון פסטיבל אייקון – פסטיבל שנתי למדע בדיוני, פנטזיה ומשחקי תפקידים הנערך בסוכות. הסאגה נערכה בשנים האחרונות במהלך חודשי הקיץ, מה שהקשה מאוד על הפעילות עקב עומס החום הגבוהה. לאור התרחבות האירוע, נוצר הצורך לבחון מחדש את מועד הסאגה. כיוון שהמדובר הוא באחד משלוש האירועים הגדולים של העמותה לאורך השנה, לדבר השלכות גדולות על שני האירועים האחרים.

4.2 קיימות אפשרויות שונות לפתרון הנושא. חלקן מחייבות שינוי פעילותה של העמותה במסגרת שלוש האירועים השנתיים הגדולים.

4.3 הוגשה ההצעה הבאה:
א. הועד ימנה צוות בדיקה רלוונטי שיבחן את הנושא. הצוות יבדוק את האפשרויות השונות לפתרון הנושא, ואת ההשלכות השונות של כל אפשרות. הצוות יציג בפני הועד את כל האפשרויות הללו, ויתייחס לנקודות הבאות:
ב. המשך הובלת תחום משחקי תהפקידים בארץ ע"י העמותה – בכל ההיבטים.
ג. המאזן הכלכלי של העמותה.
ד. שחיקת הפעילים הכבדים.
ה. השלכות כל אפשרות על כל שלוש האירועים ועל מכלול הפעילות השנתי של העמותה.
ו. פניה לאוכלוסיות שונות, בעיקר של כלל שחקני התפקידים בארץ.
ז. אפשרויות ההגעה לאירועים הללו.
ח. ההשפעה על מערכות היחסים של העמותה עם גופים אחרים.
ט. ההשפעות על חלקים שונים של הקהילה והעמותה: קירוב או הרחקה.

4.4 הועד קיבל הצעה זו, והחליט למנות לצוות הבודק את: אסף הרשקו, מתן דוד.
הצוות יגיש את מסקנותיו עד סופו של חודש פברואר. הועד פונה בזאת לכל אדם המעוניין לתרום מדעתו ומנסיונו בנושאים השונים לפנות לצוות הבודק.

5) קבלת חברים חדשים למליאה:
הועד החליט לקבל למליאה את דורון צור.
הועד החליט לקבל למליאה את אור מידן.
הועד מאחל בהצלה לחברי העמותה החדשים.

6) הועד מאשר לטל גוטמן לחתום על חוזה מול הכפר הירוק לאחר קריאת החוזה ואישורו ע"י הועד.

7) קוים מנחים למדיניות הועד לשנה הקרובה.

כפי שמתחייב מתקנון העמותה, דן הועד בקווים מנחים אשר ינחו את פעילותו בשנה הקרובה. אלה הנושאים עליהם מעוניין הועד השנה לשים את הדגש. הקוים המנחים הם:

א. מקצועיות: שימור ידע, תיאום ושיתוף ידע בין חלקיה השנוים של העמותה, התייעלות ושיפור מתמיד, תרבות ניהול נכונה.
ב. פניה לקהלי שחקני תפקידים רחבים יותר: תוך דגש על פניה לשחקני תפקידים שלא מודעים לפעילות העמותה. בהיבטי תקשורת – פעילות על מנת ליצור קשר עם אותן אוכלוסיות של שחקני תפקידים. בהיבטי תוכן – פעילות על מנת לתת יותר תוכן אשר יעניין ויתרום לקהלים אלה.
ג. הנאת הפעילים במסגרת פעילותם בעמותה. הועד יפעל על מנת לנסות ולהגביר את הנאת המעורבים בארגון פעילויות שונות במסגרת העמותה. זאת באמצעות גיבוש, יצירת תמורות הולמות לפעילות ועוד.


8) פגישות פעילים תקופתיות.
הועד מעוניין בקיום פגישות פעילים תקופתיות למטרות היכרות, עדכון הדדי, הפריה, חברות ותמיכה בפעילויות העמותה השונות. פגישה ראשונה תתקיים במהלך החודשיים הקרובים (תוך התחשבות בתקופות מבחנים של הפעילים). חשוב להדגיש כי אין זו בגדר ישיבת מליאה, ולפגישה זו אין כל סמכות של ישיבת מליאה או ישיבת ועד. היא מיועדת להעלאת הצעות מעשיות ופרודוקטיביות בנוגע לפעילויות העמותה השונות.
הפגישה אינה מוגבלת לחברי מליאה, אלא מיועדת לכלל פעילי העמותה השונים.
הועד קורא לפעלים לשלוח למזכיר הצעות לפעילויות שלדעתם יש לדבר עליהן בפגישה זו. הודעה על הפגישה הראשונה תצא לכשייסגרו פרטי הזמן והמקום.

9) קוים מנחים לפעילות הגרעינים.
רקע: בשנת 2003 ערך ועד העמותה דיון בנושא קוים מנחים לישיבות מליאה של הגרעינים. הוחלט אז על גיבוש מסמך בנושא. מזכיר הועד דאז, דותן דימט, גיבש מסמך ראשוני אך לא התקבלה החלטת ועד בנושא.

הועד בחן את דיון הועד משנת 2003 בושא הגרעינים והחליט שיש להרחיב אותו. הוחלט שקווי היסוד שניתנו ע"י דותן אינם מחייבים את הגרעינים. הקוים הנ"ל היו פרטניים יתר על המידה לדעת הועד הנוכחי, ומתאימים לסיטואציה ספציפית ולא לכלל הגרעינים.
כרגע אין שום חיוב על הגרעינים, מעבר למה שנקבע כבר בתקנון העמותה ומועבר לגרעין ע"י האחראי עליו מטעם הועד.

10) הועד ערך דיון ראשוני בנושא הנהלים העוסקים בפעילויות במסגרות שונות של העמותה. פעילות זו מתבצעת במספר רמות שונות. הועד החליט כי יש צורך ליצור נהלים מסודרים גם לפעילות שאינה עבודת גרעין. הועד יחליט בנושא בישיבתו הבאה לאחר איסוף החומר בנושא והתייעצות עם גורמים רלוונטיים. פעילים ובעלי עניין מוזמנים להביע דעתם בנושא בעץ שייפתח בפורום ארגון ופעילות.

בברכה,
מיכאל גורודין,
מזכיר העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל.